赎楼业务操作规程手册
赎楼业务操作规程手册
为了规范业务操作流程,加强业务管理,提高业务操作与审查效率与水平,防范业务风险,特制定本业务操作手册。
二手楼赎楼担保业务从整个流程分:业务受理、报批、赎楼、过户、抵押、保后管理等环节;
二手楼赎楼垫资业务流程为业务受理、报批、赎楼、过户、抵押、垫后管理等环节。
各环节操作必须严格按公司相关规定执行,业务环节中要求由我司受托人主办的,不得交由任何其他人代理(包括业主本人、中介或其他代理人)。具体规定如下:
一、业务受理环节
(一)、业务受理时需核实的主要事项:
1、确定业主原按揭银行,贷款金额,所赎物业贷款笔数,有无办理提前还款申请,是否可以随时办理赎楼手续,是否相关人员协助办理提前还款手续,赎楼后取证期限,是否已打印还款记录,供楼是否存在逾期情况,初步调查逾期原因及逾期款是否结清。
2、落实新贷款银行是否为我司担保额度合作银行,物业名称,市值及物业成交的基本情况。
3、确定业务类型:担保(一笔款、二笔款、买方一次性付款),垫资(消贷、交易垫资、贷前垫资)。
4、落实贷款金额,是否涉及高贷,及实际成交价格,以及贷款真实意图。
5、买卖双方有无特殊关系等,借款人与抵押人是否不一致,是否涉嫌关联交易。
6、预约公证处办理,中介办理水电人员身份信息,预约办理时间。
7、注意部分楼盘是发展商做按揭贷款保证人的,需要求业主去开发商处开具同意还款声明书(比较少,工行东门支行有此类业务)。
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8、本笔业务有无其他特殊疑难点。
(二)、准备公司资料,办理委托公证及签署公司文件
1、公司资料准备主要包括
(1)担保类业务
《客户信息登记表》(双面打印)、《业务承接单》
《委托担保合同》(双面打印)5份(买方一次性付款业务需4份合同文本)
《借据》、《重要事项声明书》、《温馨提示》
(2)、垫资类业务
《客户信息登记表》(双面打印)、《业务承接单》、《垫资赎楼服务合同》(双面打印)3份、《温馨提示》、《借据》、《划款委托书》(分交易与非交易2种)、《重要事项声明书》、《第三方收款声明书》、《同意抵押声明书》、《不可撤销承诺书》(涉及交易类垫资赎楼业务[分买方需按揭与买方一次性付款两种文本])
*根据不同业务类型选择不同签署文件。
2、打印委托书
(1)、打印公证委托书前需初步收集的资料包括:
《房地产证》复印件,业主身份证复印件,中介过水电专员身份证复印件
(2)、打印业主委托书需注意核对以下项目
业主姓名,性别,出生年月,证件号码,物业名称,委托期限(必须一年以上)等基本信息,不得误删文字、漏打文字,否则造成委托书无效,同时需核实添加业务助理为受托人,注意身份信息核对。
3、办理委托公证及签约环节
(1)经办人办理委托公证前,需先审查该单是否符合我司的担保要求,主要核实以下内容:
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①、委托公证办理人是否为业主本人;
②、业主的身份证是否有效(身份证有效期不得少于3个月),是否有变更,如有变更是否已出具了相应的变更证明,如身份证号码升级变更,姓名变更,需户籍公安机关出具相关证明文件;迁徙港澳台的,需出具律师见证书(4份原件);
③、办理完公证后需检查《委托公证书》公证员签字及盖章页是否正确,并检查所需收集的资料是否已经收集完整。
(2)、签署公司文件资料
①、业主面签《重要事项声明书》,并加盖右手食指红色指模,确认卖方无确认书上不能受理的情况,如供楼逾期,尾款账户,业主是否为房产有权处分人;
②、业务受理时,客户需在我司经办人面前签署《客户信息登记表》;此表须由客户如实填写,原则上经办人不得代为填写;客户必须详细填写本人单位、住址名称、座机电话等相关信息;配偶及亲友联系人资料尽量填写;如本人无工作单位,则须填写配偶或联系人单位、住址名称及固定电话。联系人是指申请人的其他亲朋好友的在深圳的联系方式与住址;如果申请人的单位、住址均在外地的,则必须提供深圳亲朋好友的联系方式。
担保类业务签署《委托担保合同》、《借据》等文件;
垫资类业务签署《垫资服务合同》、《借据》、《划款委托书》、《不可撤销承诺书》、《第三方收款声明》、《同意抵押声明书》等文件,签名均需加盖右手食指红色指模。
③、核实签订我司各项文件资料时需核查业主的签字是否一致,签字和指模的真实性由业务经办人负责;
④、确认业主所签合同是否和我司的担保方式一致,即合同版本是否使用正确(分清一笔款还是二笔款业务);
⑤、居间合同上的约定是否符合我司的受理要求;
⑥、确认房产产权人与借款人、抵押人是否一致,如不一致是否需借款人办理借款人公证委托。
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⑦、合同须面签。客户应在我司经办人面前如实签署相关合同;不同种类业务应使用相应的格式合同;签署合同份数应按合同要求份数提供;
⑧、借款人、抵押人不同时,两者均应签署相关合同;借款人或抵押人为二人以上时(含二人),所有借款人、抵押人均应签署相关合同;
⑨、印刷条款原则上不允许改动,如需增加条款,须经风控专员及风控中心审核,报公司领导批准后方可实行,合同修改后应及时到风控中心备案。
⑩、需重签的合同,原合同公司领导已签字盖章的,必须签上作废字样,交公章管理人员销毁后方可签署新的合同;如重签合同确有不便,则可以修改,业务经办人电话联系合同当事人,告知修改情况,并与当事人说明赎楼前必须在合同更改处签名;征得当事人同意后,经办人修改合同并加盖校对章;三方合同修改内容凡涉及的当事方均需签名确认;赎楼前合同当事方补签字并加按指模,未签字的不予赎楼。
(3)、告知上门调查事项
依集团风管部审查意见,对业主开办企业,实业项目,为企业法定代表人的,受理业务存在其他疑难点的,及公司要求进行上门调查的业务,需提前告知并预约上门调查时间、注意事项,如收集公司营业执照,财务报表,审计报告,公司与公司银行账户流水等;其他资产证明文件,如机动车辆行驶证,房地产证或其他权利证明,以及其他要求提供的资料等。具体参见《资信调查制度》。
(4)资料收集要求与准备
对于公司各类业务,资信员需核实,并核查是否合规、合法、齐全后,处理业务报批事宜。
①、担保类业务
公司文件:《客户信息登记表》(双面打印)、《业务承接单》、《审批流程表》
客户资信调查报告、风险业务审批申请表/报备表(单面打印→FAX)
收费通知书、成本确认单、付款审批表(2份)
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担保合同(5份)、温馨提示
银行文件:账户确认书、不可撤销保证书/不可撤销承诺书
银行贷款确认书、担保业务联系函(原件)
中介文件:首期款监管协议、定金收据(含转账凭证)、三方中介协议
客户文件:借款借据、重要事项声明书
客户征信报告(买卖双方)、身份证复印件(买卖双方)、房产证复印件
业主还款明细(半年以上)、原按揭贷款合同、抵押合同
公证委托书(6份)
公司要求的其他资料。
②、垫资类业务
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