供应链SCM：采购理念

采购5R、Cost and price, sourcing and purchasing, vendor and supplier区别

采购理念

采购负责“公司”的物料流入，即负责获得生产产品或提供服务所需的物料、零件和补给replenishment。这是企业的“内向物流Inbound Logistics部分”。见《Michael Porter的价值链架构》

Purchasing is the eyes and ears眼睛和耳朵 of the organization in the supplier marketplace供应市场, continuously seeking better buys and new materials from suppliers. Consequently, purchasing is 能够select suppliers for the supply chain and to conduct 认证计划. 【purchase [ ]购买__ consequently

[ ]因此】

Green Purchasing is the process of identifying, assessing, and managing the flow of 【】 采购负责“组织”的物料流入，即负责获得生产产品或提供服务所需的物料、零件和补给replenishment。这是企业的“内向物流Inbound Logistics部分”。

采购包括物料的实际购买、供应商选择与对采购细项进行价值分析等。

采购的重要性决不仅仅限于外购商品的成本，它的其他方面的重要性还包括商品与服务的质量，以及提交商品或服务的时间选择，这两个方面都能对生产运作产生重大的影响。

采购最基本的设计问题是对“集中或分散采购Centralized or Decentralized Purchasing”的抉择。集中采购的控制性较强，能节约费用；而分散采购则趋于快速反应和更好地满足地区性需求。定期进行价值分析，确保所购细项的“成本效益比”最佳。根据成本、售后服务、可靠性与质量评价供应商。

采购五要素：采购5R

(1) 五项“适当”的要求：适当的物料、适当的数量、适当的地点、适当的时间、适当的价

格。

采购的五大要素包括“供应商、时间、价格、数量以及品质”。采购人员的工作便是要在合适的时间里，从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。

这里的“合适”二字是会不断演变的。严格来说，应该解释为从“合格的”供应商Right Supplier，在“需求的”时间Right Time内，以“合理的”价格Right Price，取得“正确的”数量Right Quantity、“符合品质要求的”Right Quality物品与服务。

(2) 建立良好及长远的供应商伙伴关系

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(3) 重视更积极及策略性关系

(4) 重视长远目标及关系,重视減少总成本

Sourcing & Purchasing

Sourcing & Purchasing都可译成“采购”。现在企业中大多设有Sourcing & Purchasing两个类别的职位，它们的工作内容并不相同。

Sourcing是指找到合适的供应商，一旦选定合适的供应商并把他们带上正规，Sourcing的任务就基本完成。Sourcing属“一次性行为”。在新产品开发中，Product Sourcing就是为新产品找供应商【Stone’s note: 全球采购Global Sourcing 低成本国家采购Low Cost Country/Region Sourcing】。

Purchasing侧重于日常工作，如订单处理PO Transaction，即询价、下订单、跟踪订单、催单、收货、付款等。

Sourcing相对集中在战略层面，Purchasing更侧重于日常工作。在工作中，Sourcing与产品部、工程技术人员等交流较多，而Purchasing则主要是支持生产部、客户服务部（例如备件、配件）。Sourcing的班子一般由Sourcing Manager加采购/供应商工程师构成；而Purchasing则由Purchasing Manager加采购员、催货员、检验员等组成。

在很多公司，Sourcing和Purchasing是由同一组人员完成，但总体趋势是把Sourcing从Purchasing分离出来。

采购Purchasing是指企业在一定的条件下向供应商购买产品或服务的全过程，其中伴随着所有权的移转与占有。采购Purchasing负责获得生产产品或提供服务所需物料、零件和补给。

购买Buying：指普通意义上用货币换取商品的交易过程，而采购更为专业化

供应Supplying：是指供应商向买方或顾客提供产品（包括服务）的过程

订购Ordering：是指采购下订单的过程

前期采购Initial Purchasing：指采购过程中下订单之前的相关工作

后期采购Procurement：指采购过程中自下订单开始以后的相关工作

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战略采购Strategic Purchasing：是指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系的过程

Cost vs. Price

成本Cost是价格Price的构成部分。在供应商管理和采购谈判中，应该试着去attack cost, not price。如果attack price的话，往往有attack profit margin（利润率）的嫌疑，供应商可能变得defensive。Attacking cost看上去更倾向于解决问题。

要attack cost，就要理解产品的成本结构。在询价的时候要求供应商分开报价，这就是Cost Breakdown。进行Should Cost Analysis应该成本分析。

简单的成本描述：Cost一般分Direct Cost（直接成本，包括Direct Labor 直接人工和Direct Materials 直接材料费），Manufacturing Overhead（制造间接成本），包括机器、厂房的折旧以及让车间继续运转所需的各种开支（水电费，供热费，等等）。也包括工程技术人员的开支（称为间接人工，Indirect Labor，因为这些人支持多种产品，所以没法全部分摊到一个产品）。再加一层，就是Sales, General, and Administration Cost（销售、一般费用、行政管理费），这些费用是Cost of Doing Business（做生意必须的费用）。你们办公室接电话的人、销售员、老总等的开支就进入这个类别。最后，Profit（利润）。除了直接人工和直接材料以外，其它费用大都是取“直接成本”的一定百分比（利润是取前面所有费用的一定百分比）。这些加在一起，就成了Price（价格）。Activity Based Costing（ABC，基于活动的成本算法）是对这种算法的最大挑战。

Supplier vs. Vendor

Supplier 和Vendor的意思都是“供应商”，但实际上两个词意义区别很大。在美国，这两个词有其一定的行业、职业背景。当你不知道该用哪个词的时候，用Supplier。

先说职业。Supplier是正式用法。如果你想看上去像个采购专业人士的话，不要用Vendor，用Supplier。

再说行业。一些行业，例如零售业，Vendor用的比较多。这与Vendor的字面意思有关。因为Vendor就让人想起街道上的小贩，在整个贩卖过程中增值不多。美国零售业有很有

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名的 Vendor Managed Inventory Program（VMI），说的就是由供应商管理自己在零售店的库存，如果低于一定水平就自动补齐。自动售货机也叫Vendor Machine。