第3章___项目时间管理案例

第3章___项目时间管理

第3章 项目时间管理

项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划，以确定项目的范围、进度和费用。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标，能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此，进度控制是项目控制的首要内容，是项目的灵魂。同时，由于项目管理是一个带有创造性的过程，项目不确定性很大，项目的进度控制是项目管理中的最大难点。

3．1 案例一：时间管理

阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述，回答问题1至问题4。

3.1.1 案例场景

小张为希赛信息技术有限公司(CSAI) IT 主管，最近接到公司总裁的命令，负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要，公司总裁急于启动电子商务平台项目，因此，要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。

在第一次项目团队会议上，项目团队确定出了与项目相关的任务如下：

第一项任务是比较现有电子商务平台，按照正常速度估算完成这项任务需要花 10 天，成本为15000 元。但是，如果使用允许的最多加班工作量，则可在 7 天、18750 元的条件下完成。

一旦完成比较任务，就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件，以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为 5 天，成本 3750 元，如果赶工为 3 天，成本为 4500 元。

当项目团队获得高层批准后，各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为 15 天，成本45000 元，如加班则为 10 天，成本 58500 元。

设计完成后，有 3 项任务必须同时进行：①开发电子商务平台数据库； ②开发和编写实际网页代码；③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为 10 天和 9000 元，加班时可以在 7 天和 11250 元的情况下完成。同样，项目团队估算在不加班的情况下，开发和编写网页代码需要 10 天和 17500 元，加班则可以减少两天，成本为 19500 元。开发表格工作分包给别的公司，需要 7 天、成本 8400 元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。

最后，一旦数据库开发出来，网页和表格编码完毕，整个电子商务平台就需要进行测试、修改，项目团队估算需要 3 天，成本 4500 元。如果加班的话，则可以减少一天，成本为 6750 元。

【问题1】如果不加班，完成此项目的成本是多少？完成这一项目要花多长时间？

【问题2】项目可以完成的最短时间量是多少？在最短时间内完成项目的成本是多少？

【问题3】假定比较其他电子商务平台的任务执行需要 13 天而不是原来估算的 10 天。小张将采取什么行动保持项目按常规速度进行？

【问题4】假定总裁想在 35 天内启动项目，小张将采取什么行动来达到这一期限？在 35 天完成项目将花费多少？

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3.1.2 案例分析

本案例主要考查项目的时间管理。时间管理是项目管理的一项关键内容，其目的就是合理的分配项目资源、保证项目能够按照进度计划按时完成。时间管理的主要工作包括了项目活动的定义、对任务、活动进行排序、对每项活动的工期估算、制订项目的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

1．项目活动定义

项目活动定义的目的是将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。

在该案例中，已经完成了对活动的定义，总共定义了 7 项任务：

(1)比较现有电子商务平台。

(2)向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件。

(3)电子商务平台设计需求。

(4)开发电子商务平台数据库。

(5)开发和编写实际网页代码。

(6)开发和编写电子商务平台表格码。

(7)测试，修改。

2．活动排序

在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。

设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

在进行项目活动排序时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这 4 种方法，最终形成一套项目网络图。

3．项目活动工期估算

项目活动工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素，以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。

一般说来，工期估算可采取以下几种方式：

(1)专家评审。专家的判断主要依赖于历时的经验和信息。

(2)类比估算。使用以前类似的活动的完成事件作为当前活动工期的估算基础，计算评估工期。

(3)基于数量的历时。由工程/设计所确定的每一特定类型工作所需完成的工作量，乘以生产率，所得结果用于估算活动历时。

(4)保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间，以应付项目风险。

4.安排进度表

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

5．进度控制

进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素，项目进度变更对其他部分的影响因素，以及进度表变更时应采取

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的实际措施。根据本题的场景描述，共有 7 项主要任务。首先对任务编号并进行任务的排序，编号及排序如表 3-1 所示。

第二步：根据题目信息比较正常的时间和赶工的时间，以及正常费用和赶工费用，同

时计算出赶工费用率，表3-2 所示。

第三步：根据活动编号画出该项目的双代号网络图，如图 3-1 所示。

【问题1】

对于该问题，需要进行关键路径的计算，关键路径法(CPM)的工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必需的最长的路径，即为关键路径。

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一般可以通过两个原则来确认关键路径：(1)总持续时间最长的线路称为关键线路。(2)总时差最小的工作组成的线路为关键线路。由此判断，关键路径为：①②③④⑥⑧⑨。累加关键路径上的时间即为完成这一项目所要花费的时间。

【问题2】

显然在赶工情况下项目完成时间最短，因此，累加关键路径上赶工的时间即可得出项目完成最短工作量，累加赶工成本即可得出在最短时间内完成项目的成本是多少。

容易产生的失误地方就是在关键路径的选择上，被题干中所描述的“最短时间量”所迷惑，在④-⑤开发电子商务平台数据库、④-⑥开发和编写实际网页代码、④-⑦开发和编写电子商务平台表格码这三项任务上选择④-⑤或④-⑥，导致时间量和项目成本计算全部出错。

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