费用管理多级审核
费用管理多级审核
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撰稿、整理:赵丽琴
本期概述
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费用管理中多级审核流程的设置; 本文档适用于K/3 12.1费用管理模块。 技术支持快递 第226期 版权声明
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所有权利均予保留。
费用管理多级审核
目 录
1 业务背景 ................................................................. 3
2 单据多级审核流程的设置 .................................................... 3
3 结合具体实例讲解多级审核流程配置 .......................................... 4
3.1 新增流程节点 ......................................................................................................................... 4
3.2 新增连线 ................................................................................................................................. 4
3.3 审批流整体属性设置 ............................................................................................................. 5
3.3.1 “出差(借款)申请单_2”页签 ....................................................................................... 5
3.3.2 “流程节点”页签 ............................................................................................................... 9
3.3.3 “级次转换”页签 ............................................................................................................. 11
3.4 出差(借款)申请单的审核、驳回 ..................................................................................... 15
4 多级审批流程的删除 ....................................................... 16
5 多级审核授权委托 ......................................................... 16
费用管理多级审核
1 业务背景
在企业的日常工作中,根据谨慎性原则,以及某些具体业务的需求,需要对单据进行多级审核。K/3系统中提供自定义单据的多级审核流程设置,可以设定审核跳转的条件,审核、驳回的提示信息等。
在金蝶K/3V12.0及其之前版本中,多级审核分为顺签、会签两种模式,具体流程请参照《200806K/3应收应付多级审核流程设置》等相关文档。从金蝶K/3V12.1版本开始提供审批流程模式,下面我们结合具体实例说明费用管理中如何进行多级审核流程的配置。
2 单据多级审核流程的设置
在K/3主界面,点击【系统设置】→【系统设置】→【费用管理】→【多级审核管理】,进入多级审核工作流界面,如图-1所示。
图-1 多级审核工作流
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3 结合具体实例讲解多级审核流程配置
下面我们以出差(借款)申请单为例,设置三级审核流程,业务级次为三级。
3.1 新增流程节点 在多级审核工作流界面中选中出差(借款)申请单,单击左上角后,在审批流程图区域中拖动鼠标即可新增两个流程节点2001和2002,如图-2所示。流程节点上的任何一个用户对该节点进行了审核则该节点就审核完成了。
图-2 新增流程节点
3.2 新增连线
当鼠标停留在节点上且光标显示为手型时,可以通过按下鼠标左键后拖动鼠标到目标节点后松开鼠标左键的方式添加一条连线。连线展示为箭头,箭头的方向即为两个节点间的流
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转方向,如图-3所示。
图-3 新增连线
3.3 审批流整体属性设置
审批流整体属性设置对整个审批流都有效。下面我们针对每一个页签进行相应设置。
3.3.1 “出差(借款)申请单_2”页签
在多级审核工作流界面中,单击流程空白处,右侧出现“出差(借款)申请单_2”页签,该页签用于设置多级审核运行时选项控制,包含流程的启用、业务审核的级次、审核人、审核日期、显示审核意见录入框、审核/驳回成功后提示等相关参数,如图-4所示。当多级审核启用后该页签不允许修改,下面就来具体说明各参数的应用情况。
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图-4 出差(借款)申请单_2
①业务级次:是审核流程中的关键级次,该级审核完成后标志着审核流程基本结束。在该下拉列表中列出所有流程节点和会签节点,但不包括会签子节点,默认为该审批流程中添加的第一个节点。被设定为业务级次的节点在审批流中会以红色五角星标示出,如图-5出差(借款)申请单的业务级次为流程节点2002_2005。注意:当流程节点最后不能结束时,该节点是不可以被选择为业务级次的。
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图-5 业务级次
②显示审核意见框:勾上此选项后,单据审核/驳回时需要录入审核意见,并在多级审核中显示审核意见,如图-6所示。
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图-6 审核意见
③审核/驳回成功后提示:勾上此选项后,单据审核/驳回后会提示审核/反审核单据成功,如图-7所示。
图-7 审核、驳回提示
④驳回时可以选择驳回级次:勾上此选项后,进行单据驳回时可以选择驳回至的审核级次,如图-8所示。
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图-8 驳回级次选择
⑤流程结束后仍可审核后续级次:此选项适用于设定跳转的情况,当跳转条件成立后,尽管业务审核已经结束,但被跳过的人员仍可继续审核该单据后续流程。
⑥业务审核人和制单人不可为同一人:勾上此选项后,业务单据的业务审核人不能等于制单人。
⑦仅允许审核同组用户的单据:勾上此选项后,运行时仅有与当前单据的制单人在一个用户组的单据审核用户才能成功审核该张单据。
3.3.2 “流程节点”页签
当我们选中任何一个流程节点时,右侧出现“流程节点”页签,该页签可以设置审核、驳回用户的权限,如图-9所示。下面就来具体说明各参数的应用情况。
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图-9 流程节点
①审核、驳回权限:此处可以设置多级审核、驳回等相关人员权限,如图- …… 此处隐藏:3039字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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