节约每一分钟——有效的时间管理是提高工作效率的关键

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好想法时 .它们记下，样你就不将这

节约每一分钟——

需要在以后浪费时间来想了。将所有的约会和最后期限都记载在日历上保持工作台的整洁。张乱七八一糟的写字桌是效率的障碍。每次用完的物件应放回原处你不可能做到一切，因此没有必要为拒绝而内疚。

有效的时间管理是提高工作效率的关键Ma a e s n p o e s l e t g l w t r c si gic e s l a u￣ D n g r de l e ai r g e i a m y ksu hp o esn n ra ug mo l『

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减少你为担忧花费的时间，因 为它会让休消沉，而且通常不解决问题。究表明，4%忧虑的事永远研 0

只要看一眼办公室周围有多少

避免过度劳累很重要。如果你不会发生，3%忧虑的事不能改变， 0

人，就知道需要多少管理的建议尽长时间辛苦劳作而没有休息的话 . 1%忧虑的事与健康有关 (管人们 2尽

脱工，仍然健康 j 0的忧虑只是一些琐 ,l%管办公室人满为患，还是在大量浪你将变得很累，离日常“作流”但费时间。业领导和努力工作的员工无精打采，甚企觉得需要处理的信息蜂拥而至 .们至非常沮丧。他 恨不得每天多出几小时来，们的压他事。只有 8的忧虑才是真正的问 %

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题。就是说，另外 9%的忧虑是多也 2 余的，只能增加额外压力，响你它影每个人都沉浸在数据的海洋

是为誓)”…的健康

和工作效率。发J… ……, g c t力实在太大了要成为时间的主人而常因没非它的奴隶，需要遵循以下工作习挥潜能所致 . 惯： l洲舳“

也可能是固做： 列出要做的事每天列出不同的 些无聊的一

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项目，如果有会议 .列出开始和结束毫无挑战的工的时间。不同的项目分成几块、激作所致，你可将

励自己完成这些事情，改掉力求完美以通过学习新东西、做新的工的想法，自己认为非常枯燥无聊的作、改变工作的结构或在自己将工作包给别人做学会避免分散注意领域中更积极地重振旗鼓。

力 .比如，不要在浏览因特网上浪费

少量的改进几乎没有效果 .

过多时间。你成就的 8%来自你 2%但是随着少量改进的积累会产 0 0的努力找出那些使你多产 2%的生大的变化。看一看那些浪费 o因素，

你时间的事情，如每次你找东西花费太多时间，应该委你派别人饿你与别人争论很浪费中 0经理中有 4以上会认为信 l个个时间类似的事情不胜枚举。利息太多，很多重大的决定都被耽搁用好这些时间，使自己更有效了而且更加难以下决定。5高级经位率不要浪费零星时间，否则你理中就有 1人认为很多时间都浪费什么也没做却浪费了大量的时在搜集和寻找信息上。 间不过，你还应该注意劳逸结 台。 因此、你应该减少信息量的输人你要知道什么时候信息足够，不

分类系统大概是时间和组织要阅读所有的东西，可能浏览提尽管理最重要的方面了。们浪费高你的倾听能力并给信息予反馈，人

大量时间来寻找记录的纸片。忘不要匆忙下结论。征订一份为你度了那些堆在地板上，子上的资身定制的新闻/据服务。少你的桌数减料：这些不是分类系统购买一 e m i信件。常整理信息资源，— al经比些存档抽屉 .并使用它们。带上如文件、电子邮件、考手册，把不参

你要做事的清单和一支笔。现

需要的东西及时处理掉。出APR.2 0 02

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