第五章 Excel 2003工作表

第五章 Excel 2003工作表

第4章 电子表格Excel 2003 电子表格Excel

第五章 Excel 2003工作表

学 习 目 标

了解Excel 了解Excel的窗口界面 Excel的窗口界面 了解Excel 了解Excel的基本特点 Excel的基本特点 掌握Excel 掌握Excel的基本操作 Excel的基本操作 会使用Excel 会使用Excel进行基本的数据处理 Excel进行基本的数据处理

第五章 Excel 2003工作表

本章内容 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 1 2 3 4 5 6 7 8 Excel 2003的基本概念 Excel 2003 建立工作表 简单数值计算 编辑工作表 格式化工作表 图表的应用 Excel 2003数据库应用 数据统计与分析

第五章 Excel 2003工作表

本节介绍的内容 Excel 2003的基本概念 Excel 2003建立工作表

第五章 Excel 2003工作表

Excel 2003的基本概念一、Excel的工作界面 Excel的工作界面 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工 作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。 作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。

编辑栏 工作表区

工作表标签

状态栏

第五章 Excel 2003工作表

二. 工作簿、工作表和单元格 工作簿、1、工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件。 中用来存储并处理数据文件。 工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件 2、工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部 工作表： 工作表以sheet1 sheet1、 ……命名 分。工作表以sheet1、sheet2 ……命名 行标： 工作表中的行标从上至下按数字编码 。 行标： 工作表中的行标从上至下按数字编码。 依次为1 ……65536 65536。 依次为1,2,3,……65536。 列标： 列标 ： 工作表中的列标从左至右按英文字母编 依次为A,B,C A,B,C……AA AB……IU IV最多为 AA, IU, 码。依次为A,B,C……AA,AB……IU,IV最多为 256列 256列。 3、单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个 单元格：工作表行列交叉处的长方形格。 单元格有唯一名字由列号和行号组成。 单元格有唯一名字由列号和行号组成。

第五章 Excel 2003工作表

4、单元格名称(单元格地址) 在工作表中，每个单元格都有唯一的坐标， 其坐标是由单元格所处的列号和行号组成， 这个被称为单元格的名称或单元格地址。 例如：A1表示第一列(第A列)和第1行的交叉 位置的单元格。 C3表示什么？表示第3列和第3行的单元格。 D7表示什么？表示第4列和第7行的单元格。 F20表示什么？表示第6列和第20行的单元格。

第五章 Excel 2003工作表

注意：因为一个工作簿有多个工作表，为了区 分不同工作表中的单元格，在单元格名称前 加上单元格所处的工作表名来表示。 例如：Sheet1!B5表示Sheet1工作表中第二列 和第5行交叉位置的单元格B5。 特别注意：工作表名与单元格坐标之间必须用 “!”分隔。5、活动单元格(当前单元格)

通常把当前选定的一个单元格称为活动单元 格，又称为当前单元格。特点：其外边有个黑框线

,称为选择器。任何时候只能有一个选择器。 Excel是对活动单元格进行操作的。用鼠标、键盘 可以改变活动单元格的位置，操作方法：

第五章 Excel 2003工作表

鼠标操作：移动鼠标到要选定的单元格上，单击鼠 标左键。 键盘操作：用方向箭头键或组合键完成。 菜单操作：选择菜单中的“编辑→定位”命令，弹 出“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入 单元格的坐标(名称),单击“确定”按钮。 提示：活动单元格的坐标显示在名称框中。 6、活动单元格区域(当前单元格区域)

1)、单元格区域：是相邻单元格形成的矩形 区域。表示方法：是该区域的左上角单元格 地址和右下角单元格地址中间加一个冒号。 如 A1:D5。演示

第五章 Excel 2003工作表

2)、活动单元格区域：通常把当前选定的 多个相邻单元格称为活动单元格区域， 又称为当前单元格区域。特点：其外边也有个黑框线。 7、名称框 名称框用于显示活动单元格(当前单元格) 的坐标或单元格地址(单元格名称)。 8、编辑栏 用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。 编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量 或公式。

第五章 Excel 2003工作表

Excel 2003建立工作表1、工作簿的基本操作 2、工作表的基本操作 3、在工作表中输入数据 4、单元格的编辑

第五章 Excel 2003工作表

工作簿的基本操作1、新建工作簿 创建空白工作簿的常用方法： 创建空白工作簿的常用方法： 启动Excel 后自动建立一个名为“ BOOK1 Excel后自动建立一个名为 启动 Excel 后自动建立一个名为 “ BOOK1” 的工作 簿文件。 簿文件。 2、打开工作簿 (1) 使用菜单命令 单击“文件” 打开” 单击“文件”→“打开”→“选择打开文 确定(2) 件”→“确定(2) 使用工具栏 单击“常用”工具栏→ 打开”按钮→ 单击“常用”工具栏→“打开”按钮→“选择打 开文件” 确定” 开文件”→“确定”

第五章 Excel 2003工作表

3、保存工作簿(三要素) 保存工作簿(三要素) (1) (2) (3) 确定保存位置 自己创建的文件夹) 确定保存位置(自己创建的文件夹) 保存位置( 确定保存文件名 确定保存的文件类型

注：Excel工作簿文件的扩展名为.xls Excel工作簿文件的扩展名为 工作簿文件的扩展名为. 4、关闭工作簿 单击“文件”菜单→ 关闭” 单击“文件”菜单→“关闭”

第五章 Excel 2003工作表

工作表的基本操作1、工作表的选取和更名(1) 工作簿中选定工作表 选定单个工作表:单击工作表标签。 选定单个工作表:单击工作表标签。 选取多个工作表： 选取多个工作表： 按住“shift”键可以选择连续的工作表 按住“shift”键可以选择连续的工作表。 键可以选择连续的工作表。 按住“ctrl”键可以选择不连续的工作表 按住“ctrl”键可以选择不连续的工作表。 键可以选

择不连续的工作表。 选定全部的工作表： 选定全部的工作表： 在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单→ 在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单→全部 工作表。 工作表。

第五章 Excel 2003工作表

(2) 工作表的更名 工作表的更名： 双击工作表标签→输入新名→击回车键。 双击工作表标签→输入新名→击回车键。 在工作表标签位置单击鼠标右键→ 在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单 重命名→输入新名→ →重命名→输入新名→击回车键

单击右键

第五章 Excel 2003工作表

2、工作表的插入和删除 (1) 插入工作表：单击“插入”→“工作表” 插入工作表：单击“插入” 工作表” (2) 删除工作表：选定工作表标签→单击“ 编 删除工作表：选定工作表标签→单击“ 辑”→“删除工作表” 删除工作表”

单击右键