新编计算机基础教程—周立功 3.1 走进powerpoint的世界

新编计算机基础教程—周立功

3.1 走进PowerPoint的世界 走进P 的世界

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目

录

3.1.1 PowerPoint概述 概述

3.1.2 PowerPoint设计思想 设计思想

3.1.3 PowerPoint设计原则 设计原则

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什么是PowerPoint 什么是PowerPoint简称 简称PPT,是美国 是美国Microsoft(微软 公司推出的办公应用软件 微软)公司推出的办公应用软件 简称 是美国 微软 Office软件包的组件之一 下面演示从“开始”菜单打开 软件包的组件之一,下面演示从 开始”菜单打开Office软件包中的 软件包的组件之一 下面演示从“ 软件包中的 PowerPoint2003。 。Office软件包组件 Office软件包组件PowerPoint2003

4Microsoft Office

3PowerPoint2003一直 一直 与Word,Excel并驾齐 并驾齐 驱，成为电脑办公的 主流软件。 主流软件。

所有程序 开始2

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PowerPoint的重要性 的重要性演示 沟通PPT是一种演示工具，通过演示和语言进行沟通让大家的交 是一种演示工具， 是一种演示工具 流带来了很大的方便， 流带来了很大的方便，提高了沟通效率

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PowerPoint的重要性 的重要性黑板教学 PPT 教 学

由于黑板教学的信息量传 输慢，写黑板字耽误时间， 输慢，写黑板字耽误时间， 并且坐在后面的人看不见 等问题的存在； 等问题的存在； 通过电脑和投影仪在投影 仪屏幕上使文字， 仪屏幕上使文字，图片等 信息显得很大，便于观看， 信息显得很大，便于观看， 传的更远，容易被人接受， 传的更远，容易被人接受， 记住。 记住。

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PowerPoint的重要性 的重要性

可视 交互 生动 普及

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PowerPoint的应用场合 的应用场合

在教学中:课堂教学,会议报告等

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与

在企业中:产品展示,宣传片等

在娱乐中:相册,影片介绍等

在生活中:竞聘演说,婚礼等

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PowerPoint的界面 的界面下面在Office软件包组件中打开 软件包组件中打开PowerPoint2003,默认的界面如下图 下面在 软件包组件中打开 默认的界面如下图 所示： 所示：菜单栏 幻灯片序号 幻灯片编辑窗格 标题栏 工具栏

大纲/幻灯片 大纲 幻灯片 切换窗格

任务窗格

视图切 换按钮

绘图工具栏

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演示文稿和幻灯片利用PowerPoint制作出来文档叫演示文稿，演示文稿中的每一页 制作出来文档叫演示文稿， 利用 制作出来文档叫演示文稿 称之为幻灯片。下面以周立功公司的PPT文档为例。 文档为例。 称之为幻灯片。下面以周立功公司的 文档为例

演示文稿

黄色线框住的就 是幻灯片

双击打开它

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幻灯片模板模板记录了用户对幻灯片母板， 模板记录了用户对幻灯片母板，版式和主题组合所做的任何自定义 修改。幻灯片母板是模板的一部分。 修改。幻灯片母板是模板的一部分。

模 板

通过方框中的图标可以修改幻 灯片的版式， 灯片

的版式，配色方案和动画 等。

双击打开模板

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幻灯片母板模板记录了用户对幻灯片母板， 模板记录了用户对幻灯片母板，版式和主题组合所做的任何自定义 修改。幻灯片母板是模板的一部分。 修改。幻灯片母板是模板的一部分。2点幻灯片母板

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点击母板 点击视图双击打开模板

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幻灯片母板母板的信息包括：文本和对象在幻灯片上的放置位置， 母板的信息包括：文本和对象在幻灯片上的放置位置，文本和对象 占位符的大小，文本样式，背景，颜色主题，效果和动画。 占位符的大小，文本样式，背景，颜色主题，效果和动画。

幻灯片的背景图片: 幻灯片的背景图片 可以修改背景图片

占位符是带有虚线边 缘的框， 缘的框，可以调整它 的位置和大小等 幻灯片设计， 幻灯片设计，可以修 改幻灯片的设计， 改幻灯片的设计，颜 色和动画效果等

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目

录

3.1.1 PowerPoint概述 概述

3.1.2 PowerPoint设计思想 设计思想

3.1.3 PowerPoint设计原则 设计原则

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PPT的设计思想 的设计思想拥有好的设计思想,才会做出优秀的PPT,好的设计思想主要从以下 拥有好的设计思想,才会做出优秀的PPT,好的设计思想主要从以下 PPT, 三个方面把握。 三个方面把握。明确PPT的四要素 的四要素 明确

设计 思想

组织PPT的结构 的结构 组织

三大设计 理念

讲解PPT的主导地位 讲解PPT的主导地位 PPT

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明确PPT的四要素 的四要素 明确1.对象PPT是为听者服务的, PPT是为听者服务的,不以自我为中心 是为听者服务的 一个PPT只能为一类人服务 一个PPT只能为一类人服务 PPT 针对不同的对象, 针对不同的对象,了解需求 针对需求， 针对需求，对症下药

2.用途教学： 教学：内容详尽无错 交流： 交流：内容为总结概述模式 推广：有很强“设计” 推广：有很强“设计”味道 策划：PPT要简洁和专业性 策划：PPT要简洁和专业性

PPT的 的 四要素

3.场合大型投影:去除一切冗繁的文字, 大型投影:去除一切冗繁的文字, 多用图片代替文字 小型投影:简洁,有效地传递信息, 小型投影:简洁,有效地传递信息, 尽可能选择图示化的表达方式

4.目的作为交流工具的PPT,是为了 作为交流工具的PPT,是为了 PPT, 实现信息传递和高效沟通 最终所达到的目的, 最终所达到的目的,根据对象 的不同而不同

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PPT的设计思想 的设计思想拥有好的设计思想,才会做出优秀的PPT,好的设计思想主要从以下 拥有好的设计思想,才会做出优秀的PPT,好的设计思想主要从以下 PPT, 三个方面把握。 三个方面把握。明确PPT的四要素 的四要素 明确

设计 思想

组织PPT的结构 的结构 组织

三大设计 理念

讲解PPT的主导地位 讲解PPT的主导

地位 PPT