第4章_Word_2007_文档编辑与排版[1]

第4章 Word 2007 文档编辑与排版

本章主要内容Word 2007的安装 2007的安装 Word 2007的工作界面及基本操作 2007的工作界面及基本操作 Word 2007文档的编辑和格式化设置 2007文档的编辑和格式化设置 Word 2007表格的创建和使用 2007表格的创建和使用 Word 2007 的图文混排 Word 2007的页面设置和文档打印 2007的页面设置和文档打印 Word 2007的超链接 2007的超链接

4.1 Office 2007办公软件简介 2007办公软件简介Office 2007是微软公司推出的Office系列办公软件 2007是微软公司推出的Office系列办公软件 的最新版本。 Office 2007办公软件可以作为日常办公和管理的 2007办公软件可以作为日常办公和管理的 平台，主要包括六大组件： (1)Word 2007 主要用于进行文档的 输入、编辑、排版、 主要用于制作电子表格、 打印等工作； 对表格中数据进行各种计 (2)Excel 2007 算、分析、统计等； (3)PowerPoint 2007 主要用于创建演示文 稿、创建幻灯片、将 主要用于数据库 相片制作成电子相册。 (4)Access 2007 管理、实现报表 主要用于收发电 (5)Outlook 2007 生成等功能； 子邮件、管理个 主要用于制作和 (6)FrontPage 2007 人事务、订阅新 闻和博客等 ；发布Internet的 Web页面。

4.2Word 2007的安装 2007的安装4.2.1Office 2007对电脑配置的要求 2007对电脑配置的要求CPU: 主频在1 GHz以上 CPU: 主频在1 GHz以上 内存： 512MB或以上 512MB或以上 硬盘空间： 不少于2GB的空闲硬盘空间 不少于2GB的空闲硬盘空间 显示器的分辨率：800×600或1024× 显示器的分辨率：800×600或1024×768 操作系统：Microsoft 操作系统：Microsoft Windows XP Service Pack(SP)2以上 Pack(SP)2以上

4.2.2 Office 2007 的安装其具体操作步骤如下: 其具体操作步骤如下:(1)将Office 2007安装盘放入电脑光驱中。 )将Office 2007安装盘放入电脑光驱中。 (2)打开光盘根目录下的文本文档“sn”,查看产品 )打开光盘根目录下的文本文档“sn” 密钥。 (3)双击“setup”文件，打开安装程序准备对话 )双击“setup” 框 ，然后根据安装向导完成安装。

4.3Word 4.3Word 2007 的工作界面及基本操作4.3.1启动和退出 4.3.1启动和退出Word 2007 启动和退出Word启动Word 启动Word 2007(1)“开始” (1)“开始”按钮 选择“程序”选项 “Microsoft 选择“程序” Office” Office”选项 选择“Microsoft Office Word 2007”; 选择“ 2007” (2)在桌面上建立一个Word 2007快捷方式图标，双 (2)在桌面上建立一个Word 2007快捷方式图标，双 击; (3)双击本机中存在的Word 2007文档。 (3)双击本机中存在的Word 2007文档。

退出Word 退出Word 2007(1)单击的“关闭” (1)单击的“关闭”按钮 。 (2)单击 Office按钮” (2)单击 “Office按钮” ,

选择“关闭”选项。 选择“关闭” (3)单击 Office按钮” (3)单击“Office按钮” ,单击“退出Word” 。 单击“退出Word” (4)使用快捷键Alt+F4。 (4)使用快捷键Alt+F4。

4.3.2Word 2007的工作界面 2007的工作界面

功能选项卡和功能区

其最大的创意就是改变下拉式菜单命令，以全新的 功能区命令工具栏取而代之。功能区旨在帮助您快 速找到完成某一任务所需的命令。

4.3.3创建新文档 4.3.3创建新文档其具体步骤如下：(1)单击 “Office 按钮” ,然后单击“新建”按 按钮” ,然后单击“新建” 钮； (2)打开“新建文档”对话框，选择需要“模板”; )打开“新建文档”对话框，选择需要“模板” (3)单击“创建”按钮。 )单击“创建”

4.3.4保存文档 4.3.4保存文档保存新建的文件单击快速访问工具栏中的“保存” 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ；或单击 “保存” 。 保存”

另存已存在的文档单击 “Office按钮” Office按钮” “另存为”( “另存为”对话框 另存为” 另存为” 中设置，最后点击“保存” 中设置，最后点击“保存”) 注意：选择Word 97-2003文档格式保存文档这样保存的文 注意：选择Word 97-2003文档格式保存文档这样保存的文 档不仅可以在Word 2007中打开，也可以在Word 2003或更 档不仅可以在Word 2007中打开，也可以在Word 2003或更 早的Word版本中打开。 早的Word版本中打开。

设置文档自动保存单击 “Office按钮” Office按钮” “word选项” (“word选项”对 word选项” word选项” 话框中设置，最后点击“确定” 话框中设置，最后点击“确定” )

4.3.5打开文档 4.3.5打开文档启动word 启动word 2007 “Office按钮” Office按钮” “打开” 打开”

设置文件的查找范围，选择所需要的文件，然后单击 “打开”按钮即可。

4.4使用 4.4使用word 2007编辑文本 使用word 2007编辑文本4.4.1文本输入 4.4.1文本输入输入符号选择“插入” 单击“符号”

输入日期和时间选择“插入” 单击“日期和时间”

输入编号选择“插入” 单击“编号”

4.4.2选择文本 4.4.2选择文本使用鼠标选择(1)选择任意数目的文本。 (2)选择一行文本。 (3)选择一段文本。 (4)选择整篇文本。

使用键盘选择 见课本表4 见课本表4-1 。

4.4.3复制、 4.4.3复制、移动和删除文本 复制复制文本(1)按“Ctrl+C”(复制),然后“Ctrl+V”(粘贴); )按“Ctrl+C”(复制),然后“Ctrl+V” (2)“开始” “剪贴板” “复制” ,然后“粘 开始” 剪贴板” 复制” ,然后“ 贴” ; (3)按下鼠标右键并拖动 ，选择“复制到此位置” ,选择“复制到此位置” 设置； (4)鼠标右

键选择 “复制” ,然后“粘贴” 。 复制” ,然后“粘贴”

移动文本(1)按“Ctrl+X”(剪切),然后 “Ctrl+V” (粘贴); )按“Ctrl+X” Ctrl+V” (2)“开始” “剪贴板” “剪切” ,然后“粘 开始” 剪贴板” 剪切” ,然后“ 贴” ;

(3)按下鼠标右键并拖动 ，选择“移动到此位置” ,选择“移动到此位置” 设置； (4)鼠标右键选择 “剪切” ,然后“粘贴” 。 剪切” ,然后“粘贴”

删除文本(1) “Backspace” :删除光标左侧的文本； Backspace” (2) “Delete” :删除光标右侧的文本 ； Delete” (3)“开始” “剪贴板” “剪切” , 开始” 剪贴板” 剪切”

4.4.4查找和替换文本 4.4.4查找和替换文本查找文本“开始” “编辑” “查找”

替换文本“开始” “编辑” “替换”