蒙圩镇中心小学打印机使用管理规定(2011.3.28拟)

蒙圩镇中心小学打印机使用管理规定

一、制定目的

为使学校打印、复印工作规范化、制度化，并节约纸张耗材，特制定本管理规定。

二、适用范围

适用学校所有科室打印、复印相关文件及相关工作资料。

三、职责：

1. 各科室负责资料的编辑、制作以及份数的申报工作；

2. 复印管理员负责所打印、复印文件、资料的复印、登记、传送工作；

3. 行政室负责打印、复印的监督管理工作。

四、管理办法

1. 打印机、复印机由专人（复印管理员）负责管理。打印、复印资料仅限工作用途使用，不得打印/复印个人资料。

2. 各教师因工作需要打印/复印时，需预先填写好申请单，并交教导处曹瑞珍教导签字批准后，方可以拿到复印管理员处打印/复印。打印/复印后还需在复印管理员处做好登记记录。如时间紧急，需打印/复印而教导又不在学校的，可经分管电教的蒋俭副校长审核同意后可进行打印/复印。

3. 要求每位教师打印前先设置好页面，排好版，查看打印预览，尽量一次性打印完毕，以减少不必要的浪费。请各位老师给予配合。

4. 需复印的各科室教师的资料，只需将原稿交到复印管理员处，注明复印份数、需要领取的时间、使用纸张（A4纸或A3纸）及注明单面或双面等，由复印管理员操作复印，复印管理员复印、登记完成后，复印者按规定时间自行到复印室拿取。

5. 各科室所使用完且不需保存的旧废文件资料，每周五下午第七节统一整理交到复印管理员处，由复印管理员整理、清理，做二遍纸使用。以降低打印复印成本。

6. 用打印机打印文件5份以下可打印，5份以上打印一份后复印，如需多份应复印；文件草稿、文稿必要的一律两面打印。

7. 学校外来单位使用打印/复印机时，须经行政室分管电教的领导批准。

8. 复印管理员每月形成各科室打印、复印情况报表，报送行政室处及反馈到相关科室，作为今后考核依据。

五、打印机保养：

1. 打印/复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。

2.下班或停电时必须切断电源。

3.打印机损坏应及时通知专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

4.复印文件数量一次不得超过50页。超过50页，需要暂停一段时间，让机器充分休息。

六、其他规定：

1. 非复印管理员（或未经复印管理员许可）严禁操作打印、复印机。

2. 打印、复印室上班时间最晚在晚上5点，5点后关闭，各相关科室人员掌握使用时间，以免影响工作。

3. 打印、复印纸张统一由复印管理员管理，有配置专门打印机的科室需领用打印、复印纸张者，统一到复印管理员处登记领取。

4. 有打印机的办公室请做好打印登记工作，如果超量使用墨盒，须向校长室说明并提出购买申请。

5. 严禁打印、复印不该打印、复印的纸张，违者按成本价扣罚（彩色A4一张0.8元，黑白一张0.08元）。

6. 各科室人员计划打印、复印份数，严禁超量打印、复印，违者按成本价扣罚。

七、本规定自颁发之日起生效，请学校各教师予以遵守实行。

蒙圩镇中心小学

2011年3月28日