新员工入职手续办理操作指引

新员工入职手续办理操作指引

一、填写《员工信息登记表》；

二、填写《劳动合同》《劳动合同补充条款》，均为一式两份，按《最新劳动合同填写说明》填写

三、收取新员入职资料，见《新员工入职资料提交清单》

四、收取员工工服保证金，收取标准及方式见《恒波商超人力行政制度》）

新员工入职资料提交清单

___________________________________________________________________________ 特别说明：

1. 提交时间及责任人：每月新员工入职资料于下月7日前以区域为单位统一打包快递至公司人事科，提交人为区域主管或区域主管指定的城市负责人；未按时提交的，每延迟一天，对提交责任人处以扣2分处罚；每遗漏一人次的，对提交责任人处以扣1分处罚；；

2. 提交要求：

a) 家庭户籍证明制作必须符合要求，证明人签名、被证明人姓名、证明人联系方式及邮政编码必须按要求附上，否则视为不合格。

b) 每发现一例不合格的，每次对提交人处以扣10元处罚；

c) 《人员信息登记表》必须附上区域主管、区域经理审批意见，否则，每发现一例扣处相关责任人10元。

3. 任何新员工入职当天，门店店长（第一负责人）必须提报新员工入职信息上报流程；

4. 员工工资核算日期从门店提报该上报流程次日起算；

5. 未提报上报流程的，公司不承认该员工入职资格，由此产生的责任实行《人员信息登记表》上谁签字谁负责的原则；

6. 一旦发现一例门店未按时提报该流程的，对店长扣罚20元，对区域主管及区域经理连带扣罚10元，情节严重的，对相关责任人扣罚50元