Excel电子表格在财务管理中的应用

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2010年3月第13卷第6期

ChinaManagementInformationization

中国管理信息化

Mar.，2010Vol．13，No．6

Excel电子表格在财务管理中的应用

钟奎武

（吉林省康复医疗中心，长春130012）

［摘要］Excel电子表格是应用最广泛的软件之一，它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜

爱，特别是在财务管理工作中，它能处理很多复杂的计算统计工作，可以将多工作表、多工作簿、多磁盘工作区工作表汇总统计到一个工作表上来，既实用又方便。

［关键词］Excel；多工作簿；汇总统计

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2010.06.005

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2010）06-0012-02

Excel的文件是一个工作簿，一个工作簿可以包含了255个工作表。目前在财务管理工作中使用Excel电子表格的相当普遍，但大多数都是在单个工作表工作。笔者在实际工作中摸索了一些既实用又方便的几种多工作表、多工作簿、多磁盘工作区工作表的汇总方法。

A

123

一疗区打印纸记录本

表1

fx=sum(b!f$2,c!f$2,d!f$2，)B

C

D

E

F

G

H

一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份

一、在一个工作簿设多个工作表的统计计算方法在一个工作簿里，假设第1个工作表为a表，作为该工作簿的汇总表，依次把第2、3、4、5个工作表，分别设为b、c、d、e工作表,由于财务统计工作的需要，在b、c、d、e工作表，分别填入相关数字之后，在a工作表自动统计出相关

数据，非常方便。

目前，上级财政的一些大型数据统计报表，都是用类似的表格方式，我们也经常填这样的表格，但是这些表是怎样计算出来的，是使用什么样的公式，很多人可能不太清楚。笔者在实际工作中通过摸索学习请教，找出了它的规律和计算公式。

在第一个工作表上写计算公式，工作表单元格合并计算公式是=sum(b!f$2,c!f$2,d!f$2，e!f$2，)

工作表单元格合并计算公式中的=sum是求和公式，b是第2个工作表名，！f是第2个工作表的f列，$2是第2个工作表的f列的第2行，

c是第3个工作表名，！f是第3个工作表的f列，$2是第3个工作表的f列的第2行，

d是第4个工作表名，！f是第4个工作表的f列，$2是第4个工作表的f列的第2行,

e是第5个工作表名，！f是第5个工作表的f列，$2是第5个工作表的f列的第2行,

第1个表a工作表设为汇总表时，在第1个工作表上写计算公式，把光标放在f列第2行，见表1。

［收稿日期］2009-07-16

钟奎武（1953-），男，吉林磐石人，吉林省康复医疗中心高［作者简介］级会计师。

41004300450047002002481049202100230025002700200025102710

a

第1个表a工作表f列第2行的2002是公式自动生

成的；第2个表b工作表f列第2行的1001是人为填写的，第3个表c工作表f列第2行的1001是人为填写的。

第2个表b工作表作为各单位的明细分支表见表2。第3个表c工作表作为各单位的明细分支表见表3。

表2

A

123

第一组打印纸记录本

BCDEFGH

一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份

20001000

210022002300100124002500110012001300100014001500

b

表3

A

123

第二组打印纸记录本

BCDEFGH

一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份

21001100

220023002400100124102420120013001400100011101210

c

依次设d、e工作表（略），实际工作中可设若干个工作表。

二、把不同磁盘工作区的数据及多个工作簿的数据统计到一个工作表中的方法

这种统计方法平时很少见到，但是在实际工作中，如

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2010年3月第13卷第6期

ChinaManagementInformationization

中国管理信息化

Mar.，2010Vol．13，No．6

全面收益报告在我国的应用探析

孔令辉1，2

（1.内蒙古工业大学，呼和浩特010051；2.中南财经政法大学，武汉430073）

［摘要］本文从全面收益的涵义入手，介绍了国外全面收益报告的研究现状；分析了新会计制度环境下，在决策有

用观的确定及公允价值的适度运用等条件下，在我国推行全面收益报告已具有可行性，并指出了我国报告全面收益的必要性；最后，论述在全面收益理论的基础上，提出了我国实行全面收益报告的基本思路。

［关键词］全面收益报告；决策有用观；公允价值doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2010.06.006

［中图分类号］F230［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2010）06-0013-03

一、全面收益的涵义及国外全面收益报告的应用现状

［收稿日期］2009-06-02

全面收益又称综合收益，是指“一个主体在某一期间

与非业主方面进行交易或发生其他事项和情况所引起的

表4

fx=Sum(‘d:\cwk\［ylq.xls］b’!f$5,‘e:\cwk\［rlq.xls］b’!f$5,‘f:\cwk\［slq.xls］b’!f$5)

A

B

C

D

E

F

G

H

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

果能很好地加以利用，是非常方便实用的。笔者在实际工作中通过摸索学习请教，找到了统计计算的公式和方法。

假如先把统计汇总表设在c盘的一个工作表里，则可以把d盘、e盘、f盘等若干个盘，若干个工作簿，若干个工作表的数据直接统计到c盘的工作表中，非常方便实用。其统计汇总方法如下：

多磁盘工作簿工作表单元格的合并公式=Sum(‘d:\cwk\［ylq.xls］b’!f$2,‘e:\cwk\［rlq.xls］b’!f$2,‘f:\cwk\［slq.xls］b’!f$2)

多磁盘工作簿工作表单元格的合并公式中的d:\是d盘，cwk\是d盘财务科文件夹名，［ylq.xls］是d盘财务科文件夹，一疗区工作簿名，b是d盘财务科文件夹，一疗区工作簿第2个工作表名，!f是d盘财务科文件夹一疗区工作簿第2个工作表的f列，$2是d盘财务科文件夹，一疗区工作簿第2个工作表f列的第2行。

e:\是e盘，cwk\是e盘财务科文件夹名，［rlq.xls］是e盘财务科文件夹，二疗区工作簿名，b是d盘财务科文件夹，二疗区工作簿第2个工作表名，!f是d盘财务科文件夹，二疗区工作簿第2个工作表的f列，$2是d盘财务科文件夹，二疗区工作簿第2个工作表f列的第2行。

f:\是f盘，cwk\是f盘财务科文件夹名，［slq.xls］是f盘财务科文件夹，三疗区工作簿名，b是f盘财务科文件夹，三疗区工作簿第2个工作表名，!f是f盘财务科文件夹，三疗区工作簿第2个工作表的f列，$2是f盘财务科文件夹，三疗区工作簿第2个工作表f列的第2行。

在c盘财务科文件夹汇总表hzb工作簿第2个工作表b工作表上写计算公式，把光标放在f列第2行，见表4。

此表是假设先把统计汇总表设在c盘的财务科文件夹汇总表hzb工作簿第2个工作表b工作表里，在实际工作中，只要方便工作，汇总表可以放在任意的磁盘工作区，

1全院汇总一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份2打印纸3记录本

a

2000010000

300004000050000800002000030000200003000040000100001000020000

工作簿，工作表里。但必须 …… 此处隐藏：2223字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……