福建省红十字会机关印信管理使用规定

福建省红十字会机关印信管理使用规定

为加强会机关印章和介绍信的管理和使用,根据国务院印信管理有关规定，结合会机关实际，制定如下规定：

一、印章的管理和使用

（一）印章的制发。刻制各类印章必须有上级有关批文，并严格按规定的程序、规格、式样进行刻制。

（二）印章的启用。印章启用由办公室统一发文，一旦启用要严格管理。

（三）印章的保管。印章应存放在加有保险锁的铁柜中并由专人保管和监印。会党组印章由机要秘书保管和监印，会印章由办公室保管和监印，部室或其它印章由指定专人保管和监印。未经批准保管人员不得擅自使用，不得随身带出办公室或移交他人。

（四）印章的使用。

1、使用福建省红十字会党组印章：须经会党组书记批准。

2、使用福建省红十字会印章：一般性文件和事项由秘书长批准，重要文件和事项经秘书长同意后报常务副会长批准。

3、使用办公室印章；一般事项由办公室副主任批准，重要事项须经办公室主任批准。

4、凡须加盖公章的公文，按《福建省红十字会机关公文处理实施细则》规定的程序办理。

5、因工作需要的非发文性使用印章实行登记留底制度。经办人员在办理上述用印手续时，应填写用印申请表，经有关领导审批后方可用印。

6、印章管理人员应认真审核文稿签发手续或印章用印申请手续是否完备。对不符合用印手续规定的，印章管理人员有权拒绝用印。印章管理人员应妥善保管印章，严防被盗用。

（五）印章销毁。因机构变动停止使用印章或印章损坏需更新时应收回或销毁旧印章。

二、介绍信的管理和使用

1、填写介绍信要文词简洁得体、书写工整。

2、介绍信要有编号，加盖骑缝章。介绍信内容要与存根一致。

3、一般情况不开空白介绍信、证明信，特殊情况需经办公室主任批准并作详细登记。未使用的介绍信应回交作废。

三、实施时间

本规定自2009年1月1日起实行。