Office办公软件教程

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Office 办公软件教程Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程

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目录打印文档 Word快速入门 编辑文本 格式化文本 图文混排 设置页面版式

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课程议题

Work快速入门 快速入门

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2003的操作界面 1.2 Word 2003的操作界面启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的 操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状 态栏及文档编辑区等部分组成。 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格 文档编辑区菜单栏 工具栏 标题栏

任务窗格

状态栏

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1.2.2 菜单栏标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。

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1.3 文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档

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1.3.1 新建文档Word文档是文本、图片等对象的载 体，要在文档中进行操作，必须先创建 文档。创建的文档可以是空白文档，也 可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档

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1.3.2 保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档

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1.3.3 打开文档 打开文档是Word的一项最基本 的操作，对于任何文档来说都需要 先将其打开，然后才能对其进行编 辑。

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1.3.4 关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接 关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打 开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。

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课程议题

编辑文本

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2.3.1 复制文本在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需

要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。

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2.3.2 移动文本移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本 后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入 点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标 位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按 钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠 标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切” 命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令。

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2.3.4 删除文本在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行 删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。 按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。

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2.4 查找与替换文本在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 查找文本 替换文本