英文书信及信封格式

写英文书信,提高自身修养!

Writing Letters

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英文信封(Envelope)的寫法 (Block Format 齐头式)Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung收信人姓名和地址 寄件人姓名和地址

No.252, Long St. San Francisco, U.S.A

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英文信封(Envelope)的寫法(右缩式 Indented Format )

Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung收信人姓名和地址 寄件人姓名和地址

No.252, Long St. San Francisco, U.S.A

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※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由 小到大 (ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家) 號 No. (Number)室 Rm. (Room) 巷 Ln. (Lane)

樓 F (Floor)弄 Aly (Alley) 路 Rd. (Road)

街 St. (Street)區 Dist. (District) 市 City

段 Sec. (Section)縣 County 大道 Ave. (Avenue)

省 Province

國家名…

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地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、

城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，

第三行写出寄信人所在国家的名称。

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如要说明信件由何种邮路递送或信件为 何种类别，一般在信封正面的左下角注 明。 航空 By Air Mail 挂号 Registered 印刷品 Printed Matter 快件 Express 内有照片 Photo Enclosed

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如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转 交人前面加上C/O (care of)后跟转交人的姓名 地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格 式为：Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu Li Ming C/O Li Na Peking University Beijing, 100871

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如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名 即可。再用By courtesy of, Through courtesy of, By favor of引出所托之人的姓名。 如：

Li Ming By courtesy of Li Na面交信(宋力本人当面交给收信人的信):

Song Li Present

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练习填写信封 George Wang will write a letter to his penpal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址)

is: 1025 Long Street, San Francisco, CA94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd.

Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write anenvelope for him.

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George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C.

Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A

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The Elements of English Letter Writing 1. 信头 Heading/Letterhead 2. 写信日期 Date 3. 信内地址 (收信人) Inside Address 4. 称呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter 6. 客套结束语 Complimentary Closing 7. 署名 Signature

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Heading信头包括寄信人地址(通常写在信笺的右上 方)或某公司的名称、地址、电话、电传、传 真、邮编、电子信箱地址或网址等。

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Date 日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相 同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月 日年的顺序。注意：年份写全，不

可省略；月

份用英文单词表示，不可用数字替代(一般信函可缩写，较正式的公函需写全);日期用阿 拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006;

23 September, 2005

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Rewrite the following date for standard business letters

6/5/06 10-9-06 8 June 2006 Oct.28, 06 Jan.13. 2006

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Inside Address 信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址 完全一致。第一行写收信人姓名(称呼语+全

名);商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。

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Arrange the following information into letterhead or inside address: China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234 Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China