企业财务管理在大数据时代下的发展创新研究(3)
在传统的财务评价中,由于搜集信息方法的局限性,主要以财务指标为考核标准。这可能无法从全面的角度来对企业进行评价。但是,在大数据时代,企业从事财务活动而产生的信息的数量与类型都大幅度增加,获取和储存信息的方法也大大进步。因此,再按过去的财务评价方法已经不合适了。一般来说,数据的类型可分为结构化数据和非结构化数据。结构化数据是指由二维表结构来逻辑表达和实现的数据,财务数据便属于此类。非结构化则是指没有预定数学模型,无法用二维表结构来表达的数据,包括文本、图片、视频和音频等非财务数据。据预测,未来非结构化数据的比例将大大提升。但是,目前的财务评价体系却仍然全部基于结构化数据,并未引入非结构化数据[14]。因此,企业应该将非结构化数据纳入财务评价体系,力求从多个方位来客观评价。
但是在大数据技术的应用过程中,仍然存在很多挑战,主要可以分为两种:一种为信息成本问题,另一种为信息安全问题。
1.在信息成本问题中,管理者应该权衡信息的成本与效益。首先,并不是每个企业都适合将大数据技术与业务相结合。因为将大数据技术与业务相结合可能需要对现有业务进行流程再造,这会改变企业当前的格局,可能会付出较大的成本。其次,在获取信息和处理信息时,由于信息容量巨大可能需要强大的硬件和技术人员。对于部分中小型企业来说,获取数据的成本可能超过了利用数据所带来的效益[14]。因此,在具体实施过程中,是通过自己建立大数据中心,还是将该技术服务外包,这就需要企业管理者通过成本—效益原则来权衡利弊。
2.在信息安全问题中,管理者应该重点控制信息安全风险。与往常相比,大数据技术增加了企业信息的集中程度。大数据中心作为一种数据库,其中储存了大量的企业内部机密信息,并且为了便于数据传输,一般与互联网相连接。因此,面临的信息安全风险大大增加。为了降低这种风险,企业应该在推行大数据技术的同时,增强计算机安全防范。
(二)财务人才创新
大数据时代下,企业财务管理模式的改变对财务人员的思维产生了很大的影响。从工作内容上来看,财务人员不仅要完成过去的计量、记录等财务核算和财务监督活动,还要有公司战略管理的全局观念,通过大数据技术集中、计划、分配财务资源,并具备分析财务大数据和处理、应用信息系统的能力。从知识储备上来看,财务人员不仅要掌握会计学、财务管理等专业知识外,还需要学习计算机技术等信息技术。除此之外,由于技术的发展越来越快,财务人员也应该保持持续学习的心态。因此,在大数据时代,信息技术只是一个方面,而懂得利用大数据等技术的专业财务人才其实才是企业最重要的“资产”。然而,当今许多财务人员普遍缺乏对信息技术的了解,局限于财务领域,从而减慢了大数据、云计算等技术与财务管理系统结合的脚步。因此,企业应该加强培养员工的信息化素质。比如:可以建立专业培训课程。通过这种专业授课的方式,可以帮助财务管理人员学习大数据和云计算的内涵、了解大数据和云计算的特征,以及大数据和云计算会对财务管理产生何种影响,财务管理人员应该如何应对这一挑战等;也可以定期举办问卷调查和竞赛活动。这些活动既可以调动员工学习的积极性,又可以在竞赛中学习相关知识,同时,还有推广的效果,从而吸引更多的人来学习,为未来做好大数据环境下企业财务管理转型打下坚实基础。●
【参考文献】
[1]李学龙,龚海刚.大数据系统综述[J].中国科学:信息科学,2015,45(1):1-44.
[2]许义生.试论财务管理职能的层级结构[J].财政研究,2008(6):68-70.
[3]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究,2014(4):73-76.
[4]林志扬,林泉.企业组织结构扁平化变革策略探析[J].经济管理,2008(2):4-9.
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