物业管理企业中管理会计的应用(2)
四、加强物业管理企业中管理会计应用的对策
(一)加强企业领导对管理会计的重视必须加强企业领导层对管理会计学习和应用的重视,特别是重要领导人的管理会计意识,领导的重视是做好一切工作的前提和保障。国家应积极的建设符合我国国情的、具有中国特色的管理会计体系,向各企业的领导进行推广,可以先从大型国企央企进行试点,在领导会议上进行管理会计的宣传,根据各企业的实际情况完善我国的管理会计体系,制定适应我国国情的管理会计体系,以此引起企业领导的重视,达到企业全面普及管理会计的效果。
(二)结合工作需要和实际,改革管理会计方法在物业管理企业的日常经营中,财务人员岗位设置一般按照楼宇分别定岗,正所谓一个萝卜一个坑,一个财务人员负责一栋大楼的会计核算业务,但是由一个人处理所有会计业务,往往会导致财务隐患。物业管理公司在经营过程中,应该建立互相依托、互相制约的制度,明确划分相关财务人员的职权范围以及业务处理权限,避免由一个人处理所有业务,可以由几名财务人员互相交叉办公,互相记账及复核。在物业管理企业中资金的运转是很重要的,应该建立公司的财务内部控制制度,有了切实有效的财务内控制度才能为企业进行财务控制打下夯实的基础。要做好职务不相容制度,比如在财务原始信息的收集和归类过程中,除了填制费用报销单据以外,必须由另一人复核以后才能交财务经理审批。在现金、支票的流转过程中,收支的审批、财务印鉴的保管等业务必须分工保管,起到相互牵制的作用。对于服务型企业而言客户是至关重要的,而对于物业管理企业更是这样,由于客户的频繁退租或其他不确定性因素,往往导致财务部门预算不准确,企业可以建立自己的客户信用系统,制定客户信用管理制度,从新客户入手,收集客户基础信息资料,对其信用进行分析管理。在物业管理企业中最多的就是对应收账款的催收工作,甚至有的企业指定了专岗专人去催收物业管理费用等,如果财务人员结合各个客户的付款情况,根据制定的客户信用管理制度对所有客户进行信用评级,对回款较慢的客户实施相应的措施,那么应收账款的回收率应该会大大提升。
(三)提高财务人员素质物业管理企业应加强财务人员的专业技能培训,提高财务人员素质。我国现在已经取消了会计从业资格证书,在第十二届全国人大会议上的第三十次会议中表决通过了关于修改会计法的决定,决定中指出“从事会计工作的会计人员应当具备所需要的专业能力”。而在此之前,会计法规定“必须取得会计从业资格证书才能从事会计工作”。这一决定的出台相当于为更多的人员敞开了财务岗位的大门,但是这并不等于所有人都可以从事财务工作,反而每个企业都应该为会计岗位人员的选聘设置更高的门槛,因为在新规定中明确指出从事会计工作的人员应当具备会计岗位所需要的专业能力。我国现在涉及会计执业能力评价的考试很多,而管理会计资格考试也在逐渐被大家所认识,中国总会计师协会为进一步推动管理会计人才培养工作,满足行业发展需求,促进经济社会发展,在管理会计师专业能力培训项目试点工作成功开展的基础上,根据不同行业、不同层级的企业、行政事业单位财务管理人员以及各高等院校财经类相关专业在校生的不同需要,将建设总会计师行业与中央深化改革的战略规划紧密结合,将管理会计改革融入其中,加强管理会计专业人才培养,推出“管理会计师专业能力认证项目”以促进管理会计师履行其工作职责具备必要的专业知识和能力水平,加速会计工作由核算转向理财、管理和决策的方向,从而为《会计改革与发展“十三五”规划纲要》明确提出的“到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才”的总体目标贡献力量。而每一个从事会计工作的人员应该重视对管理会计知识的学习,会计人员应该同时具备管理会计和财务会计这两方面的知识,既能明白二者之间的区别,又能把握二者之间的相互关系,把知识学到位,才能更好地运用到实际工作中,为企业做出贡献。
(四)完善会计信息系统在2015年第十二届全国人大第三次会议上,在政府工作报告中李克强总理第一次提出了“互联网+”行动计划。由此财务会计工作的很多方面也与互联网开始慢慢融合,以会计信息化为基础的财务信息一体化在不断地发展,云计算、大数据、移动互联网等很多新兴技术随之兴起,它们与会计行业都有着密不可分的关系。更加完善的会计信息系统使财务人员进行会计处理更及时、准确、完整,也使会计核算变得更高效、便捷、规范,会计信息系统的发展将会大大推进会计信息技术的升级。随着互联网技术的飞速发展,财务功能已从传统的信息收集和提供向信息的分析、使用和为企业管理层提供辅助决策转变,从“事后核算”转变为“提前预测和控制”。在互联网和海量数据的帮助下,物业管理企业将有可能建立一个现代化的财务管理体系,涵盖内部控制和审计、财务分析和预测、企业战略规划、企业业务分析等各个领域。全面预算管理和绩效管理,有助于财务会计向管理会计转型,推动管理会计的独特作用进一步体现。加快管理会计信息化的发展,有利于更好地发挥财务预测、规划、决策、控制、分析、监督等功能,提高财务工作质量。广大财务工作人员应该为了迎接“互联网+”这个新挑战而奋发学习。财务人员应适应互联网所带来的新挑战,包括学习最新的会计信息系统,掌握互联网应用技术,在财务管理工作中应用最新的财务大数据、云计算等工具,财务人员应使用新的会计信息工具,对财务数据进行更准确、高效地分析,为辅助企业管理人员作出更有效的决策提供有力的帮助。各物业管理企业在系统集成方面,应该建立完善的会计平台,不同会计信息系统之间、会计信息系统与相关业务系统之间、物业管理行业监管平台之间,都应该建立起统一的数据标准和数据接口,以利于财务会计数据的跨平台传递的准确和有效的利用。
五、总结
本文对管理会计在物业管理企业中的应用进行了分析,并对产生的问题提出了相应的解决对策,从中可以看到,财务人员由财务会计向管理会计转型已成为了必然,为了更好的为企业服务,物业管理企业中的财务人员和企业管理者必须将管理会计应用到日常经营中,只有这样才能为企业的经营决策提供更优质的财务信息。
参考文献:
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