浅谈小微企业财务管理(2)

（三）内部控制能力弱

小微企业的管理者就是投资者，自己出资自己管理，缺乏科学的管理意识。比如存货控制意识薄弱。企业从来没有考虑过库存物资应该保持多大的持有量比较合理，同时采购缺乏计划性，增加了采购成本。结果造成有的物资过量采购，长期积压，保管不善造成浪费，同时也占用了大量资金，使资金使用效率低下；有的物资采购不及时影响生产，对存货缺乏统一的管理。

（四）财务人员业务水平不高

小微企业为了节约成本，一般雇佣兼职会计或交给代理记账公司处理公司账务，他们一般不坐班，每月完成开票、报税工作就可以。有的聘请业务水平不高的财务人员，缺乏相应的财务知识和能力，核算不准确。日常工作中只要求做好资金的流水账就可以，甚至身兼多职，有的监管行政、人事、甚至于采购工作，管理混乱。使得财务管理这一重要环节形成空白，监管不到位，无法对工作中的有关问题进行有效的监督和控制。

三、小微企业财务管理的措施

（一）加强资金管理

资金是企业的经济命脉，加强资金日常管理，涉及到公司的方方面面，要从多方面进行有效的控制。

1.提高资金使用效率。从公司的实际情况出发，适度举债，持有一定的流动资金，保证公司能够维持正常的生产经营活动。合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的比例应做到合理组合。降低用短期借款购买固定资产的比例，以免造成资金周转困难。

2.加强存货和应收账款的管理。加强库存物资的管理，设定合理的库存限额，即保证日常经营需要，又要避免造成过量积压，占用资金。通过内部管理系统设定有关物资的上、下限，实现自动报警，加强了对库存物资的管理和控制。加强应收账款管理,建立客户信用档案，根据不同的信用级别的客户采用不同的销售方式，信用低的采用款到发货，信用级别高的经批准可以赊销，但要有账期，并落实责任人。每月进行账龄分析，超期未回款的采取财务扣款或扣息处理，督促销售人员全力追缴货款。并且将客户回款直接与业务人员工资、提成挂钩，建立奖惩制度，确保及时回笼资金。

（二）建立健全内部控制体系

1.建立内部控制制度。由于内部控制制度涉及公司的方方面面，因此控制的环节越多，控制的效果越好，控制目的越能达到。结合公司的实际情况，制定完整的内部控制制度，合理设置会计岗位，建立规范、标准、程序的业务操作流程，从上到下，从招标到采购，从预算到支出，层层把关，针对重要控制环节，实行重点控制，岗位之间、部门之间，相互制约相互牵制。

2.设立内部审计部门，发挥监督职能。建立相对独立的内部审计部门，有效地行使其监督权。结合内部控制制度建立与实施情况，对公司经济业务的关键环节进行审查，指出缺陷，提出改进意见。实现内部控制的科学化管理。

（三）运用信息化管理系统

随着信息化管理在企业管理中的广泛应用，节约了大量的人力和财力的投入，原本繁杂的手工工作变得更加有效便捷，因此将内部控制嵌入日常工作流程中，比如应用电脑和手机同步的OA审批系统，可以实现对相关业务从申报到审批的全过程24小时在线处理；应用物流管理系统实现从销售订单——原材料采购计划——材料采购入库——物资出库——库存管理——产品完工入库、销售——客户管理（含质量分析和自动预警、报警系统）在内的一体化的管理控制。通过内部信息网络，将各个控制环节有效的结合，将更有利于内部控制的实施。