浅谈出纳工作的重要性
篇一:论习惯在会计工作中的重要性
论习惯在会计工作中的重要性
习惯,是指积久养成的生活方式。今泛指一地方的风俗、社会习俗、道德传统等通过实践或经验而适应习惯于做艰苦工作。从小,父母都在培养我们不同邻域的习惯。包括:学习习惯、生活习惯、卫生习惯等。
我认为:会计工作最重要的是在工作过程中保持清晰的思路,明确工作目标。我们只在脑海中清晰是不够的,我们的实际操作也要保持清晰、明确。做到这样的前提就是需要一个良好的工作习惯。
一、不乱扔,不乱放
原始凭证是会计工作的起点,是具有法律效力的证明文件。原始凭证丢失后无法补办,就要求会计人员在工作时必须干净、利索、头脑清晰不乱扔乱放,才能保证会计工作的进行。原始凭证往往是一些发票、报销凭单等。薄薄一页纸,财务室人来人往,随时都有可能被夹带、被吹到角落。如果没有良好的工作习惯随时都会导致原始凭证丢失。在实习单位,有一天听说会计丢失了支票,各个单位的会计们一起帮忙寻找,到银行挂失前却在文件包里随意一个笔记本中夹着。支票是无条件支付见票即付的票据,支票丢失不仅是财产损失,还有经济责任。实习老师天天在工作中教导我:东西不乱放,尤其是单据,及时整理,找个夹子,放在固定的位置,随时找随时在。如果不经历这次丢失支票的事故发生,可能我一直都意识不到“乱放东西”这个习惯有多可怕。
会计凭证是记录账簿的依据,是在经济业务发生后根据原始凭证及原始凭证汇总表进行分类汇总并确定会计分录后进行填制的会计凭证。会计人员根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。在装订成册之前,记账凭证的管理也体现了“习惯”的重要性。
二、及时记录
俗话说:好记性不如烂笔头。每年,会计人员都要面对各种各样的审计和工作检查。如果想要保证这些工作的顺利进行,就必须对所有的账簿、报告等记录全面清晰的了解。
在实习期间,万柏林区审计局对万柏林区各单位2014年度的财务工作进行审计。再此期间,有很多单位的会计,对一些工作印象模糊,在审计人员询问时,不能准确答复。为了让审计工作继续进行下去,这些会计人员到处询问相关人员,来找回自己的记忆。
这时,师父很严肃地教育我:会计的工作,繁多琐碎,不要偷懒,多用笔记录,脑子再好使也装不下那么多东西,就是装下了也要混淆了。
师父的工作习惯很好。她会用铅笔在每一份预算文件的右上角的统一位置标明款项拨付单位。按照收款单位,将所有的预算指标文件进行保管。领导时常会要求师父查找核实款项金额及拨付情况。师父良好的习惯保证了她的工作高效、准确。
在支票填写之后,师父会把支票号以及经纪业务事项的摘要在支票封皮上进行简要记录;在编制会计凭证之前,师父会把有些特殊的事项记录在凭证粘贴单
上;发生特殊业务时,师父会按照指标文号进行归类记录??
再好的记性也不可能做到所有事项准确无误。会计工作的冗杂繁多,及时记录会使财务会计的后续工作简洁、高效。不仅是对自己之前的工作负责,也是明确自己的责任。对自己的工作负责,更是对自己负责。
三、干净利索
有些人会认为“着装”和“工作习惯”没有太大的关系。在我看来着装是一种习惯,而工作也是一种习惯,既然同为习惯,二者就会相互影响。
由于我体型偏胖,我总爱选择一些肥大宽松的衣服。春寒料峭,那天和往常一样,早上去了办公室我就能脱掉了棉服,打扫卫生过后,开始工作。一大清早,办公室就挤满了人来送计划单,各个单位都着急来送计划要钱。
各单位的会计们在办公桌前围了一圈,桌上摆满了计划单和文件。在我伸手去拿笔的时候,我的“蝙蝠袖”把桌上的票据都带到了地上。看着东西撒落了一地,我有些难为情,急忙捡起了所有的票据开始和会计们核对。好在所有票据都找到了,这要是丢一张,我真的不知道该怎么办了。
众人走后,师父教育我说:以后干活要干净利索,不能像今天一样拖泥带水的。如果不是亲身体会,可能我也不会觉得着装或影响工作。
还有一次,在我给支票盖章的时候,我的头发压在了图章下面。盖完之后,支票的印章上有一道缝没有印清晰,一定是头发的原因。我又在旁边加印了一个,如果在支票背面,这张支票一定废了。
在工作中填制一张凭证和前发一张支票很容易,但重新填制就变得麻烦。注销已损坏的,并且重新填制,重新签字印章。在无形之中,增大了工作量,把原本简单的工作变得复杂啰嗦。
干净利索也是一种习惯。拖拉、磨叽的毛病一定不能在工作中露出原型。想要成为一名合格的会计,就一定要戒掉拖延的坏毛病,一定要保证工作干净、利索。
四、清楚理解
无论做什么工作,理解是首要的。如果我们不能很清楚地理解工作要求、工作性质,那我们就算完成了工作,也是不合格的。
我的师父很负责,每次交给我任务的时候,都会给我讲清楚这些是什么,需要我做些什么,还告诉我该怎么做。每次我都依照师父的要求,独立完成工作。有时,做到一半不理解的时候,我都及时请教师父。
实习快要结束的时候,市财政局向各城区财政局统计“2015年第二季度三公经费”并要求写明三公经费增加的原因。有些单位的会计好多人都来向师父解释,他们单位三公经费比上年增长的原因。师父一遍又一遍地告诉他们,要书面说明,要报送市财政,不是跟我解释就行的。
会计们走后,师父语重心长地教导我:在工作的过程中,理解清楚意思是最关键的,一定要搞清楚要什么资料,有什么要求,要向哪里递送资料。不懂就及时问,问不丢人,做错了事情可就没人能帮得了你了。
我觉得“清楚理解”不只是用在工作中,所有的事情我们要应该清楚了要求再去做。这样才能准确地完成工作。我们在学校学习的过程中,最重要的也是理
解。所有的知识都在理解的基础上才能应用。
五、提高警惕
如今的社会没有想象的那么单纯,人与人之间的信任已经越来越成为一种奢侈之物。在这样的社会中,作为一名财务人员,我们就必须提高警惕。在做事情的时候多想想“可不可以这样做”。
在实习快结束的时候,单位里面发生了这样一件事:
领导要求师父签字给一个预算单位拨付预算。师父拒绝了领导,为此与领导发生了争执。师父很生气,到最后都没有屈服。 …… 此处隐藏:769字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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