高校毕业论文（设计）过程管理信息化探讨(2)

　　
　　2.3 功能模块设计。
　　
　　通过本科毕业论文（设计）管理系统的需求分析和业务流程分析。
　　
　　系统配置模块：主要是对系统参数的配置，如用户个人的基本信息录入，管理员对系统的开放时间，哪些模块暂时开放哪些模块暂时不开放等.
　　
　　登陆模块：系统入口，暂时提供学生，老师和学院管理员三种登陆身份.
　　
　　出题模块：出题模块包括3个子模块.
　　
　　课题发布主要提供给教师使用，让教师输入题目，限选人数，选题要求等的信息.
　　
　　题目管理子模块是让老师对自己已出的题目进行修改以及删除。论文题目审核子模块是提供给管理员使用的。每个老师出了题目以后，需要通过管理员审核.审核通过的题目才能让学生选到.
　　
　　选题模块：在选题页面当中，学生可以看到并且只能看到满足自己条件的题目并进行选题.
　　
　　题目查询模块：方便管理员以及学生迅速找到相应的题目.
　　
　　调配模块：对学生的选题意向以及教师的选学生意向进行综合考虑，自动分配.余下未成功分配的学生，由管理员手工调配.
　　
　　统计模块及打印模块：对各类信息进行统计分析，形成各类图形模式展现给管理员，同时也能打印功能.
　　
　　答辩模块：进行答辩老师、答辩学生分组，答辩信息打印与答辩组员微调。
　　
　　论文管理模块：主要提供学生上传论文，老师下载论文批阅并重新上传。
　　
　　3、项目实施的几点思考。
　　
　　信息管理系统的推广实施是整个项目过程中的难点。很多项目失败就是因为实施难度大，最终无疾而终。在毕业论文管理信息化过程中，遇到的主要问题包括：
　　
　　1）存在系统功能在设计上与师生的使用行为习惯不符。
　　
　　2）存在某些教师对系统有抵触心理，不愿使用。
　　
　　我们充分认识到管理信息系统的实施需要管理、技术、观念三者有机的结合：管理是基础，观念是关键，技术是保障。具体经验可以总结为如下几点：
　　
　　1）充分调研，确定真实需求，才能使设计出的系统为用户所接受。调研过程经常被人忽略，从而导致开发的系统功能与实际不符，推广不开.
　　
　　2）系统设计需完备、人性化。系统的设计应当符合用户的行为习惯，降低用户的抵触心理，使他们容易使用并乐意使用。
　　
　　3）科学的管理是重要基础。首先，要制度化，把整个系统的使用和管理用科学而完善的制度严格规定下来，以确保系统的正常运作。在某些情况下，强硬的措施是必须的。其次，对用户要组织好培训工作，提高用户对系统的认识。第三，要组织好一支服务队伍，解决在系统运转过程中出现的各种技术问题和使用问题。第四，要保证各种硬件条件到位。
　　
　　4）领导的参与。信息系统的实施是对旧有系统甚至是旧有工作方式的一次革新，在这个过程中可能会引起整个组织的一次重大转变.人们在转变的过程中，总是自觉或是不自觉的进行抵触.
　　
　　只有领导直接参与，并支持整个系统的推广，系统才有可能会获得成功.
　　
　　参考文献：
　　
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　　[3]张云龙， 贾宇波， 吴徐彬。 基于 UML 的毕业设计管理系统的研究与设计[J]. 工业控制计算机， 2015,5.　　
　　[4]练军想， 王萍。 提高工科本科毕业设计质量的方法探索[J]. 陕西教育（高教版）， 2011,12