新时代投资审计信息化探析(2)
(二)构建投资项目信息化审计预警模块及指标体系
审计管理平台系统中集成了海量数据,并根据各类法律法规、建设项目的各种行业规范及内部管理文件先设定到相应的模块内,设定计算机参数指标和语句,构建成本、工期、程序执行等信息化评价预警模块,根据项目建设进度,计算机内置的动态数据提取,将项目程序的执行时间、建设成本情况、项目工期进展情况等进行节点对比,当相关数据达到一定要求后运行模块,及时反应项目中目前存在的各类问题,即可实现对项目建设、项目招采、项目造价控制以及社会中介机构执业情况等进行评价。例如,系统构建的程序执行预警模块,通过系统收集项目前期立项,可行性研究,招标、投标、评标等关键节点时间,对比反应项目程序执行倒置的问题;又如设置的招投标预警模块,可以实现项目招标控制价,各投标单位商务标自动对比,达到揭示项目围标串标疑点的功能,有效降低人工比对所消耗的时间,并为后续的审计工作提供重要的审计线索。
(三)建立建设项目五大数据库信息化系统
审计管理平台建设在设置项目全过程信息化模块的同时,将纳入平台的项目的数据分类存放,构建成造价审计、项目档案、参建资料、审计方法以及社审机构等五大数据库。一是造价审计数据库综合涵盖纳入平台的项目概算执行情况,结算审减情况,变更签证情况,工料机分析情况等数据分析,形成江汉区自有指标库,也可实现与市场信息价、标准定额等动态网络连接;二是项目档案库的建设有效归集了相近项目的建设过程信息,形成历史参照数据,如:重大的审计案例、审计问题、各类项目审减比例曲线、项目合同实施管理、项目历史清单参照等,以便为之后的审计工作提供一定经验。三是参建资料数据库将政府投资项目的相关的施工单位、勘察单位、设计单位、招标代理单位、监理单位等单位纳入平台操作,动态采集各方资料形成数据库,如施工日志、监理日志、设计变更单、隐蔽工程记录、索赔签证等,全过程留痕建设资料,准确掌握项目真实情况;四是审计方法资料库,该库是一个动态完善动态更新的过程,目前平台内置了5大方面165条审计方法,用于指导审计工作。系统还可以将创新的审计方法避重后归入方法库;五是社审机构库,系统可根据内置的评分模块,自动核算社审机构执业情况,动态排名,优胜劣汰;还可以对社审机构的核心工作人员进行管理分析,根据专业人员执业情况,自动分析、匹配各类项目,形成有效的社审机构及专家库。
三、审计管理平台信息化未来方向
目前,审计管理平台已实现上述功能,实现了初探,未来该平台还会下述方向继续深入。
(一)探索基于BIM、地理信息等先进技术结合的政府投资项目审计
目前,该平台初步实现与广联达计价文件的对接,下一步系统将探索与BIM模型、地理信息技术等的调取与对接,实现平台进一步优化。一是工程建设项目与BIM模型技术的结合。目前,国内建筑行业引入BIM技术,利用BIM技术将实体的工程项目构建成为数字化多维度模型,该模型能涵盖建设项目质量、工期、管理、成本等各类数据,使建设项目透明化、智能化。根据建筑行业内BIM技术的发展,审计信息化结合BIM技术是大趋势,未来的审计管理平台因BIM技术的引入,可多维反应项目建设情况,造价情况,“随图出量”、“模型构造”的技术应用,将审计所关注的信息数据全部构建在BIM模型中,使审计工作高效、准确、全面;二是地理信息技术深度融入房屋征收项目中,通过平台可直接调取地理信息技术,将区域内国有土地、集体土地上被征收房屋的现状、历史原状、变化信息直接调取,通过计算机自动比对,揭示被征收房屋真实用途和原状,保障房屋征收的公平公正公开。
(二)探索基于各单位、各职能部门、各行业数据的多维综合审计
平台未来将探索实现各参建单位,各建设相关职能部门的协同操作,并纳入各行各业的多维数据整合重组。一是横向拓展,纳入勘查、检测、监理、施工等参建单位进行平台管理,细化建设项目的过程数据,特别是勘查、勘探、检测等专业技术数据,如项目施工过程中的钢筋、混凝土等的材料进出场记录、抽样检测、使用记录,监理单位的现场旁站监督情况,隐蔽工程的影像记录,项目前期地质勘查情况,桩基工程的荷载、安全性等检测数据;二是纵向深化,系统以建设项目各程序环节为主线,数据接口各职能部门,项目从建设立项开始,立项、可行性研究、初步设计批复等数据直接对接审计管理平台,所有项目审批信息动态更新,便于投资审计信息准确及时,也有利于在稳增长、促改革、惠民生、防风险等重大建设项目政策落地审计上发力。三是融合空气、水资源、交通、气象等行业数据,在建设项目绩效审计、自然资源审计、社会保障民生审计上扩展。如未来审计管理平台能接口环保局、国土资源规划局、税务局、民政局、社保局等政务数据系统,投资审计就能构建全区空间地理、自然资源和城市基础设施信息库建设,涵盖市政设施、环境、交通、气象等城市运行实时数据。三向拓展为投资审计开展多维度的综合分析带来极大的便利。
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