人事代理和档案管理工作存在的问题及对策(2)

3.更新观念，强化档案意识

一是制定详细的宣传手册，通过手册的发放告知档案材料内容、如何补充等；二是加强档案管理，在人事代理期限内形成的人事材料及时定期或不定期地归入本人档案，并要求代理单位及人员按人事档案的管理规定及时送交有关材料；三是完善人事代理模式，简化人事管理程序，坚持按需服务。在维持原来的人事代理业务的基础之上，包括人事档案和人际关系的管理，工龄计算转正定级、职称考评、代缴社保、调整档案工资、开具存档证明、党员关系代理、集体户口落户等，新增为单位提供用人指导、人才交流、岗位评估、年终考核等等，为个人提供个性职业指导等服务。

4.有章可循，深化人事代理新发展

首先，不断的完善人事代理制度，确保代理人员档案管理的规范化、科学化、专业化。制定具有实操性的规章制度，明确各个部门、单位的职责、权利和义务。其次，要健全与人事档案的收集、查阅、转递相配套的服务体系，如机要渠道，规范档案的进、管、出。再次，加强人事档案管理服务人员队伍建设，选配政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质好的中共党员从事档案管理工作，定期开展党性教育、理论学习、业务培训、岗位交流等多种形式的教育培训活动，提高人员政治素质、政策水平和业务能力，为人事代理者提供优质、方便、快捷的服务。

总之，人事代理和档案管理工作中存在的问题远不止上述几种，它因地域、文化、经济等因素不同而有所差异，它也势必随着时代发展呈现不同形态，随着人事制度改革的不断深化，必将带来人事代理制度高速发展，对人事代理机构来说既是挑战，也是机遇。倘若管理经营不善，档案管理量能萎缩，人员流失，单位抱怨，必将导致闭门现象发生。因此，应积极转变观念、健全各项规章制度、保证制度的公平性、激励性、有效性，推行人性化管理、建立合理的管理程序，积极开拓创新人事代理内涵与实施环境，更新传统思想观念。只有这样，才能真正发挥人事档案代理制度的优势，打造优质的人才服务平台。

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