Excel2007数据透视表应用大全

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Excel 2007 数据透视表应用大全 Microsoft Excel 的功能真的可以用博大精深来形容。特别是Excel 2007在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能，更被认为是Excel 的精华所在。 数据透视表和数据透视图表 A. 数据透视表介绍 A.1 什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键

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以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 上表只使用一个“月份”字段，而12个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。 因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。越简单越好，就类似数据库的存储方式。或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。 A.1.1 为什么使用数据透视表？ 如下表，“产品销售记录单”记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。其中包

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3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？ .. 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。。 新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。 4. 单击确定。Excel自动创建了一个空的数据透视表。 上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据

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右下方为数据透视表的4个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生成数据透视表报表。 数据透视表的优秀之处就是非常灵活，如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据，只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面即可。如图，其他字段的组合亦是如此.. “报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头，即可对数据透视表实现筛选。 使用此方法可以查看重庆的白米产品的明细记录。

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果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将“订单日期”字段拖动到“行标签”区域，所生成数据透视表如下图所示： 生成数据透视表如下 从以上数据透视表不难看出，单次订单金额在0至1000的订单的金额合计，占了所有订单金额总和的一半以上，而金额在0至3000之间的订单的金额总和占所有订单金额总和的80%比如，我们希望统计每种产品被销售的次数。这时候就需要对产品进行计数统计。 我们可以将“产品名称”字段分别拖拽到“行标签”区域和“数值”区域，由于“产品名称”字段的内容是文本型数据，当把其拖拽到“数值”区域中时，汇总方式自动变为计数。如图所示： 另一个问题，如果我们希望查看每种产品的平均单价呢？ 这时照样还是将“产品名称”字段拖拽到“行标签”区域，而将“单价”字段拖拽到“数值”

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单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的“汇总方式”选项卡中选择“平均值”，单击确定即可。 2. 直接在数据透视表的计算字段“单价”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据汇总依据”，选择所要的计算方式“平均值”即可。 如果我们突然改变了主意，希望将地区作为总和，计算每个产品的金额占地区合计的百分比“订单日期”，单击确定生成数据透视表。 另外可以通过“值显示方式”选项卡中的“数字格式”修饰字段格式，使其保留2位小数。 将数值字段名称“求和项：金额”和“求和项：金额2”分别改为“当月发生额”和“金额

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如果要查看每个雇员与“雇员平均水平”的差异，可以通过更改值显示方式来实现。 光标定位在数据透视表的值字段，然后在“选项”工具面板的“活动字段”组中单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的选择“值显示方式”选项卡，在下拉列表中选择“差异”，在基本字段中选择“雇员”，在基本项中选择“雇员平均水平”，单击确定。 数据透视表的值已显示为，每个雇员的销售额与“雇员平均水平”的差异值，正数表示此雇员的销售额高于雇员平均水平，负数表示此雇员的销售额低于雇员平均水平。 G. 数据透视表的数据源控制与刷新 G.2 链接外部数据源 但如果数据源需要频繁的增加新的记录，每次更新数据透视表的时候都需要更新数据源，显然很麻烦。

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6. 将“地区”字段拖动到“行标签”区域，“金额”字段拖动到“数值”区域，则可以创建每地区金额汇总的数据透视表。此时“华北地区”的金额合计为：658858.53 7. 将数据透视表文件关闭保存。打开数据源文件（销售记录单.xlsx），将表中第一条记录的数量值从12更改为120；关闭并保存数据源。

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视表可以按看数据表格不同层面做出有关企业中关键

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比较起来比较容易。，但反之则很麻烦。 类似数据库的存储方况的表格。其中包

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工作表中。 动更新；右侧为数据

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区域用于放置分区域中时，左侧会自个地区销售金额的汇即可。如图，其他字实现筛选。

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据汇总信息。那么如 订单日期”字段拖动

计，占了所有订单 订单金额总和的80% 来销量很小的订单， 真个企业总销量的

取消组合”。

、糙米等属于谷类，

计数统计。

域，由于“产品名称” 自动变为计数。如图

”字段拖拽到“数值” 。而我们所希望的是

订单日期”字段拖动计，占了所有订单订单金额总和的80%计数统计。 域，由于“产品名称”自动变为计数。如图”字段拖拽到“数值”

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的“活动字段”组中 ”选项卡中选择

快捷菜单中选择“数

占地区合计的百分比 分比”就可以了。

计，该如何得到呢？

有两个关于金额的求 显示金额累计。

项”工具面板的“活 的选择“值显示方式” 择要汇总累计的字段

使其保留2位小数。

月发生额”和“金额

称中，选择要删除的

”选项卡中选择快捷菜单中选择“数占地区合计的百分比使其保留2位小数。 月发生额”和“金额

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方

式来实现。

段”组中单击“字段 项卡，在下拉列表中 均水平”,单击确定。

异值，正数表示此雇

,以满足不同层次的 透视表报告的信息会

值更改过以后，我们 令来刷新数据透视表。

的范围变化了以后(比 了。可以通过数据透 选择数据透视表所引

需要更新数据源，显

框单击确定。就像前

段”组中单击“字段项卡，在下拉列表中均水平”，单击确定。 异值，正数表示此雇需要更新数据源，显

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，则可以创，将表中第一条记录