利用条形码技术加强固定资产管理

利用条形码技术加强固定资产管理




0.引言
国有企业固定资产数量庞大且繁杂，而对实物的管理一直以来都
是固定资产管理工作中的薄弱环节，如何利用当前最先进的条形码技
术来加强固定资产的基础管理，是现代企业管理工作中的重要手段之
一。本文阐述了利用条形码技术来解决资产实物管理中普遍存在的效
率和差错问题，加强固定资产基础管理工作，实现账面信息流和资产
实物流之间的一一对应，大大提升企业固定资产管理的水平，为避免
资产流失提供了技术保障。


1.条形码概述
条形码具体地来说，就是由一组规则排列的条、空以及对应的字
符组成的标记。“条”是对光线反射率较低的部分，“空”是对光线反射
率较高的部分，这些
“条”和“空”组成的数据表达一定的信息，并能够
用特定的设备阅读，并转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。
通常对于每一种物品，它的编码是唯一的，对于普通的一维条码来说，
还要通过数据库建立条码与实物的对应关系，当条码的数据传到计算
机上时，由计算机上的应用程序对数据进行操作和处理。

目前，条形码技术是在计算机应用和信息技术基础上产生并发展
起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的自动识别技
术，广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通
等领域，具有信息采集速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点，在
当今自动识别技术中占有重要的地位。

固定资产实物管理中经常要面对并且急待要解决的一个核心问
题就是如何有效的进行日常操作数据的采集和记录的问题。由于资产
的日常操作工作量大，环节多而繁琐，手工操作无法保证信息采集和
记录的准确性，即使采用了信息化系统信息进行管理，如果没有采用
相应的技术手段，资产实物信息的采集仍采用手工记录的方式，就无
法避免因手工记录、录入可能带来的差错。而采用了固定资产条形码
标签后，通过应用手持条形码采集终端，可以实现固定资产数据采集
的自动化，同时许多业务，如：录入资产盘点、清查等就可以直接在手
持终端上完成，从而大大降低了差错率和劳动强度，提高了工作效率。


2.实施引入固定资产条形码系统数据
管理的步骤
引入固定资产条形码系统进行数据管理，需要实施以下七个步骤：


2.1摸清
“家底”。对实物资产进行一次全面的清查，建立和完善基
础数据库，在固定资产主数据中增加
“条形码编号
”字段，建立数据与
实物对应。
2.2制定编号规则，设计一维条形码标

签样式，规范打印、粘贴和
保管方法等。
2.3联系软件开发商开发出一套独立于
ERP系统之外的条形码
管理系统，研究和提升系统的功能，能够满足资产管理的全部需要，同
时还能与
ERP系统进行接口，使之能够实现数据信息的同步更新。
2.4制定固定资产条形码管理办法，明确各实物管理部门和各使
用单位的职责，确定各单位和各部门的负责人。
2.5大力开展固定资产条形码系统的培训，让各单位资产员熟练
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（上接第
374页）一是深耕深松要与农田基本建设相结合，加强水
土保持；二是深耕深松与培肥地力相结合。如增施农肥，秸杆、根茬还
田，加快土壤熟化，提高土壤肥力；三是深耕深松与镇压（覆盖）保墒相
结合，减少水分蒸发，以利保墒出苗；四是深耕深松与深施肥料相结
合，如老沟川一犁后深施底肥或垅侧追肥，提高肥料利用率。五是深耕
深松要与具体栽培技术相结合。针对具体作物，栽培方式、气象条件相
匹配。


4.2深耕深松宜耕期的选择
深耕深松要掌握适宜的耕作期及区分不同土质和作物，掌握适宜
的深耕深松技术指标。适宜的深耕深松时间除播种前和秋收后，要根

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掌握条形码系统的各种操作，熟练掌握条形码数据采集终端的使用方
法。


2.6全面组织开展条形码的打印、粘贴、保管等工作。
2.7对相关各单位实施和运用条形码系统进行检查验收，发现问
题及时整改。
3.实施后的效果
石化总厂通过引入条形码技术后，在资产管理方面取得了如下效
果：


3.1条形码管理通过终端扫描器对实物条形码进行扫描来收集资
产数据，能有效地减少人工舞弊的可能性，进而从技术上保证了资产
的安全与完整。
该系统能自动生成各种管理报表，大大减轻了盘点工作量和盘点
的难度，能有效解决以往盘点不全面、不细致、不彻底、盘点时间长、效
果不理想的难题，大大提高了固定资产盘点工作的效率和效果。


3.2条形码系统实现了固定资产从静态管理向动态管理的转变
以往固定资产的新建和转资工作绝大部分集中在年底，固定资产
的报废、盘盈盘亏、主数据的修改等要等到资产清查才能申请上报，不
利于及时反映资产的状况。条形码系统将这些申请权限全面下放至基
层单
位，基层单位可以随时反映资产的变动情况，便于加强固定资产
的动态管理。


3.3实现了对固定资产实物的全程跟踪管理
实行条形码管理后，固定资产盘点工作的日常化成为现实。通过
增加盘点频率，能够及时反映实物资产的新增、调拨、使用状态等变动
情况，及时更新资产管理的有关数据

，固定资产的日常管理工作全部
纳入总部的监控之下。


3.4提高了固定资产管理的信息化管理程度
财务部门通过固定资产模块来实现对其价值进行管理，实物管理
部门通过条形码系统对其实物进行管理，两者共享固定资产关键核心
的信息，实现了固定资产信息的标准化、系统化和规范化。


3.5加强了固定资产的基础管理
与
ERP系统相比，条形码系统对新建固定资产有了更加严格的要
求，条形码系统对每一条固定资产主数据增加了大量的必输项目，如技
术参数、详细的地理所在位置、项目名称、WBS元素、网络号等等，而且
要求每一项资产必须附带该项资产完整的清晰照片，有设备铭牌的还
必须有设备铭牌照片等，这些硬性的规定强化了新建资产前资产人员
必须跑现场、必须要实物证明、必须要获得资产的全部信息，对规范转
资、强化资产人员的责任心都有着积极的作用；同时，也有利用于日后
资产清查时核实资产，避免虚假资产的出现。随着这一系列工作的完

成，固定资产的基础管理水平也就完成了一次很好的提升。

科
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【参考文献】

［1］陈海琼
.用现代手段加强固定资产实物管理.2009.1.
［2］顾克荣
,陈振清
.利用条码技术
,加强资产管理基础工作.2008.9.
据作物生长阶段选择土壤宜耕期进行。干旱土壤过硬增加耕作强度，
过湿土壤粘度大易起条垡“倒雨
”引起土壤板结；深耕深松适宜在土质
粘重，结构紧实的土地进行，而砂土地则不宜。不同作物要求土层与耕
层厚度有所不同，深根作物，甜 …… 此处隐藏：1417字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……