计划管理中心工作规划

山西中大科技有限公司

计划管理中心工作规划

明确计划管理中心各工作人员的职责，层层管理、级级负责，有效推进各项计划管理工作的顺利开展，提高办事效率促进公司全面发展，并以此作为计划管理中心各职员的工作职权和业绩考核依据。

一、管理目的：

（1）为使公司各项管理趋于计划性、可行性，增加计划的透明度及逻辑性，不断提高公司整体协作能力，更好的对公司的运营进行监控与决策支持，形成系统的、完善的计划管理体系。（2）计划管理体系内容涉及公司各个部门的工作项目，关系到公司运营的各项动态。有效的规范执行管理计划体系对自身的发展将起到至关重要的作用。

一、管理范围：

本管理制度适用于公司计划管理中心各项目和业务相关人员的工作。

二、计划管理中心组织机构：

组织机构图：

三、计划管理中心管理制度：

1、服从管理制度，严格执行公司的各项规定。

2、热爱本职工作，认真落实工作职责及工作标准，不弄虚作假，不欺上瞒下。

3、各岗位工作人员必须团结互助、积极配合，通力合作，不断提高工作质量和工作效率。

4、对各项目文件合同要严格按照规定及时登记，妥善保管、及时处理。

5、工作时必须严格按照各项流程执行，禁止利用职权徇私舞弊，坚决杜绝对客户“吃”“拿”“卡”“要”。

6、严禁泄露公司的业务资料及公司重要保密信息。

7、严禁有损害公司信誉、形象、利益的言论和行为。 计划管理中心主任

原

辅

材

料

专

员 固定资产专员 销售贸易专员

8、上班期间按公司要求佩戴职务标示牌，着装整洁得体，保持最佳的精神面貌和工作状态。

9、爱护办公设施，保护公司财产，保持工作环境的卫生整洁。

10、严禁在办公室内吸烟，上下班迟到早退，工作时间闲聊等做其它与工作无关的事情。

四、岗位职责：

根据公司经营管理工作的需要，制定计划管理中心主任、原辅材料专员、固定资产专员、销售贸易专员岗位职责如下：

（一）计划管理中心主任职责：

1、负责计划管理中心全面工作，认真履行管理职责，负责起对公司的计划和各项目合同审批工作。

2、对提请厂务常委会或厂务委员会审批通过的计划项目，在规定时间内确定最高限价及时送交采购中心。

3、配合公司供销部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

4、负责组织制定公司阶段性项目资料的计划和流程，保证项目开发顺利进行。

5、负责所有计划的整体运作和管理，组织协调相关工作。

6、负责检查和监督本部门工作计划的实施，对计划的实施情况向领导进行及时上报和提出解决办法。

7、组织安排计划管理相关会议工作，配合总经理助理完成会议召开。

8、规定期限内完成领导临时安排的其它计划管理工作。

（二）原辅材料专员职责：

1、负责原辅材料及日常消耗品的管控整理工作。

2、对各部门申购计划的物品进行归类及时安排采购任务。

3、及时了解市场行情多方收集、整理相关供应商信息。不断拓宽供应渠道，有选择地收集、建立供应商档案以备后用。

4、负责台帐登记相关发票的审核按时编制采购月、季及年度报表。

5、认真审核、汇总、分类各部门递交的申购单，核对货存情况。

6、负责监督原辅材料进库验收、清点、送检，并按规定填写记录，对不合格的原辅材料要求不得办理入库手续；

7、严格按照计划管理中心工作细则进行流程实施。

8、及时快捷的完成上级领导安排的临时性工作任务。

（三）固定资产专员职责：

1、根据对资产管理工作的具体要求，负责搞好公司国有资产的定期清查盘点工作，并对申请计划中的固定资产进行上会审议和登记。

2、参与新增资产投资计划的审定，并对资产投资的经济效益进行检查，逐步建立健全产权管理和经济效益责任制，

并监督实施。

3、负责公司厂区的整体规划和开发建设工作。

4、负责公司固定资产报废的验收和发文工作，并配合库管完成处理工作。

5、负责公司固定资产的平衡调拨工作，满足各部门生产需要，促使其合理流动，搞好优化配置，提高利用效益。

6、根据使用部门的使用情况，组织各部门编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。

7、严肃纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任及时报告上级领导。

（四）销售贸易专员职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好本部及各驻外营销中心的联络沟通工作。及时向领导反映情况、反馈信息，搞好各部门间相互配合、综合协调工作；做好对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据后台发货订单及时联系销售部门进行生产发货，发货后立即回传运单号与对方。负责做好相关登记记录和货物跟踪记录，确保产品质量为前提下按时发货给客户。（云吉良品电子商务平台）

3、负责对本部销售工作和各驻外营销中心提交的采购订

单和付款合同内容进行审核（格式是否规范、手续和流程是否与公司规定一致）和管理。

4、配合生产、仓储和供销部门绘制年季月度产品生产销售统计表。按照生产计划内容统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。同时，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题；

5、负责驻外营销中心货物调拨工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善配发过程的交接手续；

6、按时完成公司领导交办的其他工作。