行政部节约开支计划

行政部节约开支计划

受国际金融风暴影响，公司目前出现了前所未有的经营困难，为了公司能够生存下去，降低各项成本，根据公司领导办公会指示精神，并结合我司各部门现状特制定以下开源节流措施，请各部门认真执行：

一、减少办公用品的开支：

1.每月25日前，各部门提供本部门所需的办公用品的种类及数量到行政部，由行政部审核后，统一购买，统一管理。

2.各部门在领用时，必须在前台文员处登记。

3.圆珠笔及中性笔等办公文具，每3个月发一支笔，其他时间可换笔芯，但须以旧换新，并登记。

4.无其他特殊情况，如做承认书、存档文件等，打印纸须双面使用。如情况允许，尽量使用电子档或邮件。

5.每月各部门限用一小包打印纸，不够用时，须申请。

二、降低电话费：

1.对外业务电话长话短说，严禁聊天。

2.打长途电话时，必须用IP电话。

3.联系本公司人员时，必须使用短号，没有短号的请及时申请办理。

4.禁打私话，特别是长途电话。

5.各部门管理好自己的办公电话。

6.行政部每月查询一次，如查出有人私话特别多，将严肃处理，包括其部门领导。

三、车辆管理：

1.业务部合理安排出车。

2.车辆定点维修，司机自己洗车。

3.禁止公车私用。特殊情况例外，但须行政部领导批准。

四、外住人员重新审核，对不符合条件的员工，房补予以取消。

五、准时下班，关闭办公室所有电源，没事不得在公司上网聊天、玩游戏。

六、自2011-12-30起，暂时取消员工每月福利用品，包括生日庆用品等。

七、上班时间内，提高工作效率，原则上不提倡加班（包括法定节假日）。

行政部

2011-12-30-