采购科人员岗位职责

1 目的：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率并很好的配合生产部的采购工作，制定了本制度。采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

2 范围：采购科全体工作人员及相关人员必须严格遵守本制度。采购科负责采购原辅料、包装材料、设备、五金、劳保、电器、仪表、管件、管道、配件、实验用具及试剂、办公用品、家具、家电等采购供应工作。 3 编写依据：

《东药药业管理制度汇编》 4 职责：

4.1 采购科负责采购原辅料、包装材料、设备、备品备件、五金、劳保、电器、仪表、管件、管道、配件、实验用具及试剂、办公用品、家具、家电等采购供应工作。

4.2 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 4.3 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 4.4 负责供应商的开发、管理及维护工作。 4.5 协助经理搞好供货渠道建设。

4.6 负责项目合同执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

4.7 严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递与合同相关的人员，并及时到档案室存档备案。

4.8 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 4.9 参加本部门及公司的员工业务培训。

4.10 树立东药药业专业形象，保证东药药业的名誉不受到侵害。 5 内容

5.1 供应商的开发、管理及维护工作。

5.1.1 广泛进行市场调查，做好询价、比价、比质工作，选择优秀、信誉好的供应商。 5.1.2 收集整理供应商档案，定期对供应商进行评价，若出现严重的产品质量问题，

恶意调价、抬价，或长期不能满足各方面的要求等问题，与总经理协商，有免去其供应的权利。

5.1.3 供应商提供的商品，对不满足产品质量、数量等要求的，有拒收的权利。 5.1.4 加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 5.2 编制采购计划，及时采购物资。

5.2.1 负责根据工艺生产、设备及检验等各部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划经总经理签字批准后，并组织具体的实施，保证生产过程中的物资供应。 5.2.2 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 5.2.3 对各部门提供的“物料购买申请表”进行审核，对填写内容不完整、不清晰或不确切的，有拒收的权利。

5.2.4 及时采购“物料购买申请表”中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量，做到货比三家择优选购。

5.3 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

5.3.1 严格执行企业制定的物资采购供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物资的优化管理。

5.4 各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 5.4.1 严格遵守合同法及公司相关的合同管理规定。 5.4.2 及时处理好合同的变更、增补、终止等突发事件。 5.5 采购物资的入库及结算。

5.5.1 负责办理采购物资到货后的相关入库手续的办理。 5.5.2 参加采购物资的质量初步验收。 5.6 负责企业外委托加工的出入库手续。

5.7 与企业各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中由各物品管理需求引发的突发问题。

5.8 完成公司领导交办的其他工作。

6相关文件及记录

6.1 相关文件：《物资采购规定》；《合同管理规程》 6.2 记录见附页 7 文件变更历史

8 文件分发范围

各车间、设备科、生产科、仓库、采购科 9 本文件审批表