2013年度行政人事部工作总结

2013年度行政人事部工作总结

2013年即将过去，行政人事部作为公司的执法和服务部门，对内为实现公司战略提供组织保障和人才保障，并参与制定和落实符合公司价值导向的企业文化政策及规章制度；对外需要与各类政府机构、企事业单位进行沟通、协调，创造和谐的外部环境。在过去一年中，行政人事部在工作中有成绩，也有缺失，未来的一年里，随着公司规模的不断扩大，如何紧跟公司发展的步伐，更好地为公司成长提供服务，实现部门价值，是行政人事部面临的重大考验。

一、2013年工作总结及现状分析：

公司现有人员结构

160

140

151 120

100 97 80

60

40

20 2 0总经办

13 2 4 3

15 5 10

财务部

采购物流部

行政人事部

市场营销部

研发工程部

品质部

生产部

制造技术部

合计

2013年1-12月人员异动情况分析：分析：年底员工流失呈上升趋势，属正常现象，但新员工(入职一个月内)离职比例应控制在5%-10%以内，才能保障生产效率和品质。建议或后续工作重点：逐步升公司形象及人性化管理，让员工有归属感和认同感，降低流失率。

男女职员工性别比例分析：分析：公司员工的性别比例基本合理，女生比例占全体员工总数的59%。建议或后续工作重点：为便以管理提高女生比例。

学历结构分析：目前员工的学历结构基本合理，高中及中专以上的学历占员工总数的42%,大专及以上学历占员工总数的25%。

建议或后续工作重点：维持并逐步提高高学历员工所占的比重。

年龄结构：分析：公司员工的年龄结构比较理想，处于青壮年(20-40岁)的员工占全体员工总数的85%。建议或后续工作重点：维持此年龄分布比例。

工龄结构：分析：入职不满一年的员工占员工总数的87%,新老员工比例不合理，不利于核心技术和公司文化的传承。建议或后续工作重点：提高员工归属感，降低员工流失率。

2、人员培训情况：培训目标：≧100% 达成状况： A、入职培训达成率100%; B、各部门按照培训计划达成率100%;本项目标有按照计划达成。

需重点改善项:在岗位培训效果不理想，导致三起工伤，后继重点跟踪在岗位实操培训力度。

人事例行工作：1、人员招聘：员工招聘：目前基本能满足生产人员需求。(因公司临近搬迁及大量增员已接近年底，存在使用临时工状况。)职员招聘：研发工程师缺口大，且招聘效果不理想，目前招聘渠道只有网络招聘(中国人才热线及前程无忧)较单一，不利于及时招聘到关键岗位。建议：到新公司后，增加专业招聘渠道——《一览电机英才网

》及现场招聘两个渠道。

人力日常跟踪：2、员工入职、离职手续办理，员工考勤核算、职员转正提醒及劳动合同签订均按公司制度有计划执行。 3、入职培训：为让员工尽快融入公司文化，行政人事部对新入职员工进行100%入职培训。 4、居住证、社会保险购买亦依公司规定办理相差业务。

二、行政方面2013年度办公耗材费用开支明细如下：

车辆安排及费用开支：

为配合各部门公务出差，结合公司实际，车间日常管理和使用已实行制度化和规范化，并得到各部门的理解、支持和配合。

车辆日常使用已严格按公司《公务车辆管理制度》执行，费用开支因前期缺少数据统计，在此不能提供车辆开支明细表。待改善：后继车辆日常费用开支进行建立电子数据化管控。

公司安保及环境卫生方面：总结现状：公司发展迅速，场地使用紧张，公司整体 7S虽算不上良好，但也井然有序，人员及财产安全不存在安全问题，相对有保障。办公室环境卫生条件一般，有待进一步改善。

建议或后续工作重点：随着新公司的进驻，行政人事部预增加专职内保以提高公司安保工作；为确保办公室环境时刻保持整洁，同时预计增加专职清洁工跟进保洁工作。

宿舍情况分析：公司职员工宿舍共7间，职员2间(男女各一间);员工宿舍5间，其中男生3间 20个床位，女生2间14个床位。