文化传媒公司的组织机构与经营管理

文化传播公司的组织机构与经营管理

前言

文化传媒公司的经营管理是涉及到公司的正常业务活动各环节的管理工作。其主要内容包括文化传媒公司的机构设置与职能划分、行政管理、人事管理制度、财务管理和各项业务管理等。这些管理工作的内容大都关系到公司的机构是否健全、运转是否良好、业务水平是否稳定发展、企业信誉是否优良可、企业是否具有整体竞争力等问题。这些问题都是关系到企业生存的大事，因此，公司的经营首先必须搞好企业的经营管理，运用科学的管理知识和方法，管理好企业，从而使企业保持在业务水平稳定发展，持续赢利；企业信誉水平不断提高；市场竞争能力不断增强的良好生存环境之中，为企业的发展打下坚实的基础。

一、文化传媒公司的机构设定与职能

具有一定规模的文化传媒广告服务机构，除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外，还应该设置行政办公室，作为公司的管理中枢。文化传媒公司的组织机构设定如下：

在组织机构设置健全的基础上，还须对各有关部门进行明确的职能划分，把责、权、利落实到具体部门。这样，才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

（一）客户服务部的职能和人员配备

客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他各部门负责人，研究特定资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作（在无公关部的情况下）。

客户部的人员岗位职责划分为：

1．客户部总监（1）

全面负责客户部业务管理工作，兼行政分工，进行监督和指导，负责客户服务管理。对上，直接向总经理或副总经理负责，汇报工作；对下，检查经营主管工作；并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。参与并控制各项广告订单预算。

2．经营主管（2-3）

全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上，向客户部总监负责，汇报工作；对下，检查客户经理工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触，负责新业务的开发、调查，并发展原有业务。

负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动，为公司争取赢利。参与制定客

户市场销售政策、发展广告目标和策略，并负责向客户简述广告的创作意图，介绍创作初稿，汇报工作进展。此外，还参与拓展新的业务。

3．客户经理人（若干）

负责部分文件的拟写，负责向上级主管或客户介绍广告初稿，负责较小客户的业务洽谈和接触。开发广告客户资源，承揽广告业务。深入了解广告行业，与客户初步接洽并达成意向，最终签订协议。

负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。一般没有决策权，是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

（二）创意创作部的职能和人员配备

广告创意创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意方案，然后会同客户部门和调研部门，制定出整套广告方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，包括拍摄、后期、录音、印刷或摄影、制作等。

这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员，各负其责。创意人员搞创作意图，文稿负责广告内容的撰写，美工负责广告绘画和版式设计，摄影人员负责广告摄影、摄像，而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作，包括校对、印刷、配音制作等。

创作部门的人员岗位责任划分为：

1．创意总监（策划总监） （1）

全面负责创作部的业务管理，兼行政分工，进行监督和指导，控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作，负责向创作组和创作人员分配工作任务，重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。并担任广告创意脚本总编。参与并控制各项广告订单预算。对总经理或副总经理负责。

2．影视制片组

（1）制片人（1-2），对内负责文稿组或美工组的业务领导，代理创意总监（策划总监）履行某些职责，总揽广告创作的全面工作，必要时可跟组，或探班。对外全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。对电视广告的制作进行监督，保证其按广告计划日程展开工作，并按预算标准完成广告片的制作。并建立广告制作材料、工具数据库。 直接向创意总监（策划总监）负责。

（2）撰稿人（1-2），通常负责为一组特定的客户工作，负责广告文稿的构思。参加客户会议，并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作，必要时参与促销活动，要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略，能与美工、导演密切合作。为一些较小的广告活动进行文字工作，实施撰稿员的广告构思，发展广告策路。在必要时，参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。现阶段，分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

（3）导演，摄像师（2-3），通常为特定的客户工作，负责广告画面构思，负责导演电视广告，亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。负责结合广告片创意脚本及拍摄脚本编写、修改。带领摄制组进行广告片拍摄工作。与广电总局、分局联系，以取得广告的电视片拍摄、播映许可。演员选派，负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿，向他们布置具体的要求，保证他们穿戴好合适的服饰，准时到场。 摄制组其他成员拟定。

3．印刷制作组

（1）总编（1），全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。兼行政分工，进行监督和指导。负责与有关制作单位洽谈业务，并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导制作团队的工作，并对创意总监（策划总监）直接负责，汇报工作。建立广告制作材料、工具数据库。

（2）正稿、校对，（1）负责落实美工的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿，寄给报社、杂志或印刷厂，负责广告的美工技术处理。负责印刷清样的文字校对工作，修正版面的印刷错误和文字错误。

（3）美工（2-3），负责把初步创意变成视觉上的具体图案，要求有快速绘画及熟练的应用软件（PS\AI等）操作能力。 负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务，并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。负责安排和料理广告制作材料的供应，保证广告工期和制作质量。

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