零售管理系统功能表

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1.0 PROFIT 简介 (4)

2.0 PROFIT 作业 (6)

2.1采购计划 (6)

2.2采购和补货 (6)

2.3验收 (7)

2.4自动补货 (7)

2.5配货 (8)

2.6退货给供应商（RTV） (8)

2.7发票核对（审核） (8)

2.8入口货品成本计算 (8)

2.9标签制作 (9)

2.10配送中心 (9)

2.11销售处理 (10)

2.12现金处理 (11)

2.13价格修改管理 (12)

2.14促销管理 (12)

2.15成本管理与采购回扣 (13)

2.16库存管理 (13)

2.17成本计算 (15)

2.18代销管理 (15)

2.19专柜管理 (15)

2.20生鲜类 (16)

2.21面包房 (16)

2.22盘点 (16)

2.23帐务接口 (16)

2.24总帐 (17)

2.25应付帐 (17)

2.26应收帐 (18)

2.27固定资产 (18)

2.28会员用户资料和消费系统 (19)

2.29报表和查询 (20)

2.30报表生成器 (21)

2.31决策资料分析生产器 (21)

3.0 前台系统 (22)

3.1收银机小后̨ (22)

3.2收银台(POS) (24)

3.3网络环境 (25)

4.0 保密功能 (26)

5.0 联系资料................................................. 错误!未定义书签。

4.1马来西亚联系资料........................................... 错误!未定义书签。

4.2中国联系资料............................................... 错误!未定义书签。

1.0 PROFIT 简介

PROFIT是QR 完整的专业性商用软件系统，设计用于商品零售业的自动化管理。系统的设计没有局限性，同时适用于任何类型的零售业务，是目前在国际上最通用的零售管理系统。

PROFIT所包括的围如下:-

?收银机系统

?零售管理系统

采购计划，采购，验收，发票核对，标签制作，配送中心，配货，库存，盘点，现金处理，销售，管理报表。

PROFIT设计兼容生鲜，面包房，代销，专柜，代加工以及入口成本等管理。

?会员系统

?财务系统

应付，应收，总帐，固定资产

?决策资料分析生产器

?报表生产器

PROFIT的菜单使用容易，并且菜单的编辑简易安全。

PROFIT的每一个屏幕中有一个“帮助”信息行，或者一个“视窗”操作，去回答在当前正输入或处理的区域上的有关问题。

PROFIT提供了数个级别，由口令或者终端地址来控制用户所需的功能。

PROFIT在中央主机中运行，这个系统可以是集中式、分布式或者两者混合式运行。

PROFIT用RAD （快速应用系统开发工具）写成。这种工具在多种硬件平台上提供了很高级的操作系统环境和不同规模的结构。

PROFIT的开发者使用RAD 编写程序，成功的使用了最先进的开发工具和数据库技术。

PROFIT在服务器和数据库方面的选择灵活如 ORACLE， DB2，Sybase 等。

PROFIT采用先进 Internet 技术让用户能使用电子商务 (E-Commerce) 促进业务。

PROFIT可让用户选用第三者的收银机系统和财务系统。

PROFIT拥有不同国家语文的版本。

PROFIT可与不同条码打印机和电子称接口。

2.0PROFIT 作业

2.1 采购计划

?产生公司的采购计划

?在任何商品结构的级别上维护可采购额 (OTB) 与采购计划

?产生销售计划，监视和修正销售的执行

?产生公司和商店销售计划的比较报表

?用户定义计划周期的计划水平

?用户定义的计划参数包括：

销售增长百分比存货流转

周供货降价

涨价采购预算

损耗毛利率销售历史采购细节

?PROFIT通过过去的数据或已选定的三维电子报表来完成这些任务

2.2 采购和补货

?订单可以通过总部中心，独立的商店或分布式的采购办公室来产生

?用户定义授权级别

?用户定义商品的分类结构

?多种币种订单

?支持电子定单 (EOS)

?支持供应商自动补货

?自动产生订单

?自动产生商店补货单

?便利的补货申请

?集中或者分布式的打印订单

?电子传送订单（EDI 或 FAX 接口）

?允许船运或空运

?完整的各种计量单位的转换

?预先或者过后的货品数量分配

?预防短货，溢出或运输丢失

?完整的控制 CMT 订单（加工订单如裁剪、制造、缝制）?允许筐装货品的订购

?代销采购的处理

?提供“最佳采购”方式

2.2 采购和补货 (续 )

?用户定义各种类的订单

?给供应商，验收者及财务部门的“特殊提示”

?按采购员跟踪订单

?按供货商跟踪采购订单

?按货品跟踪采购订单

?供应商业绩

?用户定义，到期订单的自动取消

?自动控制及取消迟交的订单

?为财务系统产生帐目交易

?为采购计划产生信息

2.3 验收

?通知验收者期待交付的仓库和商店各有关详细信息?仓库及存货地点的箱包管理

?多个级别验收的完善控制

?库存的实时或者分批更新

?提供验收差异信息

?用户定义的损耗和溢出验收的处理

?发出验收差异而引起的预先发票及信用声明

?差异调整的原因代码权限

?供应商发票核对（审核）

?产生代销订单的发票

?支持调拨的验收

?为财务系统产生财务交易

?支持应收调整的验收

?支持代加之验收中的品质管理，售价确认与配货确认

2.4 自动补货

?系统产生自动补货

?用户定义补货方式与计算法

?自动产生针对销售数量的采购订单

?自动产生从仓库供货的申请

2.5 配货

?系统支持预先配货或库存配货

?如果验收数量与订单数量不同可以重新计算配货量

?用户定义配货方式

?在计算配货时考虑动态现有的库存

?从配货的数据自动产生文档、配货单、箱单

2.6 退货给供应商（RTV）

?自动产生退货成本

?用户可以选择当前的成本、最后一次采购成本或者指定的订单成本做为退货成本

?系统产生折让单 (红单)

?系统获取退货原因

?系统产生退货报表

2.7 发票核对（审核）

?提供了三方面的发票核对，即：与采购订单，商品验收及供应商发票核对

?审核差异报表

?提供审核报表

?对于各种发票超额系统自动产生借方日记帐（或折让单 / 红单）

?对于各种发票不符金额系统自动产生所需凭证，而且用户可以定义财务处理方式

?与应付帐和总帐接口

2.8 入口货品成本计算

?成本可以包括各种费用，如兑换率，运输，税金，保险等

?支持标准成本法或正实成本法

?支持每单兑换率或标准兑换率

?支持本地运输等费用

2.9 标签制作

?用户定义在商品循环中打印标签的时间?可与各种标准的标签打印机接口

?用户可定义标签格式与容

?系统对价签的尺寸无限制

?支持各种标准的条形码（即 EAN，UPC 码等）?提供仓库、货位及店各种需要的标签

?自动产生标签

?用户可随时要求打印各种标签

?打印货架价签

?打印包装箱标签

?打印集装箱标签

2.10 配送中心

?支持多货位，多货柜的管理

?支持主货位制的处理

?支持货位至货位的调拨

?商店货位管理

?自动产生箱单

?箱单合并处理

?支持箱单处理