就业协议书和档案的重要性

毕业时，为什么要办理就业协议书签章、报到证登记和档案寄存？

1、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》为什么要到就业单位和有人事管理权限的人才服务机构盖章？

就业协议书由省公务员局统一制定，并依据信息填写完整、印章齐全的就业协议书，核发已就业《报到证》。学校据此办理毕业生档案转接，人才服务机构据此为毕业生提供一系列人事档案管理和服务。

就业协议的效力仅限于对学生就业过程的约定和相关手续的办理，一旦正式入职工作，毕业生必须及时与用人单位签订劳动合同，并将劳动合同存入人事档案中统一管理。

2、已就业《报到证》和待就业《报到证》有什么区别？

已就业《报到证》是人事档案中最重要的资料，是毕业生进入职场后，确认干部身份、计算档案工龄的唯一证明材料，是提供身份证明、公务员考试工作年限证明、职称评定、退休工龄计算等的重要依据。

待就业《报到证》证明毕业生尚未就业，无法确认和提供上述相关证明，档案按学生档案管理，免费保管二年，二年内可按公务员局规定流程办理就业登记手续；超过二年未到公务员局办理就业登记，则自动失效，档案将按无身份人员管理，每年收取120元管理费。

3、什么是人事档案？

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以备考察的文件材料。是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始记录。

是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，同时表明一个人的行政隶属关系。 毕业生的档案是进入职场最初始的人事档案。

4、人事档案对个人、企业的重要性是什么？

人事档案的作用包括两个方面：

（1）对个人而言，人事档案管理部门可以据此为个人提供办理：

出国、港澳通行证的政审证明； 提供婚姻状况证明； 提供身份认定证明； 办理社会保险及相关证明； 申报评定职称； 档案工资核定； 录用公务员或者国有企业，事业单位时提供参加工作年限的依据； 根据档案确定退休年龄； 根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄； 考研、公务员考试等有关的证明。

（2）对企业而言，人事档案可为企业人事部门提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动、工伤、职业病等情况，便于企业考察和录用。

5、哪些单位或人才服务机构有档案管理权限？

（1）进入国家机关、国有事业单位、国有大型企业编制内，单位或者其主管部门有人事管理权，可以接收档案；

（2）县级以上政府人事部门所属的人才交流中心和人事部门审批成立的行业人才交流服务机构，可以接收档案；

（3）其他各类单位、各类民营人才服务机构或未进入国有企事业单位编制内，则无人事管理权，不能接收和管理人事档案。