新改机关应用文写作.ppt2010

主讲： 主讲：吉林省委党校 薛桂莲网易邮箱： 网易邮箱： xueguilian123456@http://www.77cn.com.cn

机关应用文是国家党政机关、 是国家党政机关、企事业单位在 处理各种公务时所使用的文书， 处理各种公务时所使用的文书，是实 现有效的机关管理的重要工具。 现有效的机关管理的重要工具。

机 关 文 件 的 分 类行政： 种 行政：13种 法定 党务： 种 党务：14种 通用文件 文件 非法定： 非法定：常用事务文书

专用文件

机关公文的格式书面制作格式《国家行政机关公文处理办法》 国家行政机关公文处理办法》 规定：在文件制作时， 规定：在文件制作时，一般都由发 文机关标识、标题、发文字号、 文机关标识、标题、发文字号、签 发人、秘密等级、紧急程度、 发人、秘密等级、紧急程度、主送 机关、正文、附件、印章、 机关、正文、附件、印章、发文时 抄送机关、附注等部分组成。 间、抄送机关、附注等部分组成。

附图： 附图：A4 型公文用纸 幅面及版心 尺寸

“发文机关标识”的标示规则 发文机关标识”“发文机关标识”,由发文机关全称或 发文机关标识” 规范化简称后加“文件”组成。 规范化简称后加“文件”组成。 上报的公文的“发文机关标识” 上报的公文的“发文机关标识”上边缘 至版心上边缘为： 至版心上边缘为： 25mm+55mm=80mm,距上页边为 + = , 80mm+37mm=117mm + = “发文机关标识”的字体字号“小标宋体 发文机关标识”的字体字号“ 字号一般不得大于22mm× 字，字号一般不得大于22mm×15mm

下发的公文的“ 下发的公文的“发 文机关标识” 文机关标识”上边 缘至版心上边缘为 25mm, 25mm,距上页边为 25mm+37mm= 25mm+37mm=62mm

多个签发人 标注规范 联合行文的“发文机关 联合行文的“ 标识” 标识”应使主办机关名 称排列在前； 称排列在前； 文件” “文件”二字在各个发 文机关名称右侧， 文机关名称右侧，上下 居中排布； 居中排布； 必须保证公文首页显示 正文。 正文。

发文字号发文字号由机关代字、年份、序号三要素构成。 发文字号由机关代字、年份、序号三要素构成。 ● 年号要用全称，用六角括“〔 年号要用全称，用六角括“ 括起， 〕”括起， 不是方括号“ 不是方括号“[ ]”; ● 序号即发文的流水号，不编虚位(“1”不编 序号即发文的流水号，不编虚位( 1”不编 001”),不加“ ),不加 “001”),不加“第”字。 ● 平行文和下行文，发文字号标注在“发文机关 平行文和下行文，发文字号标注在“ 标识”下方，红格线以上居中位置。 标识”下方，红格线以上居中位置。 ●

上行文的发文字号排列在红格线上左侧空一字。 上行文的发文字号排列在红格线上左侧空一字。●

联系人“联系人”,应是熟悉 联系人” 请示” “请示”内容的具体负 责人。 责人。 在附注处标注联系人姓 名及电话号码， 名及电话号码，附注标 在成文日期下一行， 在成文日期下一行，居 左空两个字， 左空两个字，加圆括号

印◆

章

办法》规定， 公文除‘会议纪要’ 《办法》规定，“公文除‘会议纪要’和以电 报形 式发出的以外，应当加盖印章。 式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的 公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文， 公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文， 发文机关都应当加盖印章” 发文机关都应当加盖印章” 印章是公文生效的标志， 印章是公文生效的标志，也是鉴别公文真伪的 重要标志，无印章的文件不生效。 重要标志，无印章的文件不生效。这一点不同 于党的机关公文， 于党的机关公文，党的机关公文印制的有特定 版头的普发性公文不加盖印章。 版头的普发性公文不加盖印章。

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加盖印章的 两种方式( 两种方式(a)下套方式： 当印章下 弧无文字时， 采用下套方式， 仅以下弧压 在成文日期上

加盖印章的 两种方式( 两种方式(b)中套方式： 当印章下弧 有文字时，采 用中套方式， 即印章中心线 压在成文日期上