修旧利废管理办法
修旧利废管理
修旧利废管理办法
为切实提高物资利用率,降本增效,根据我公司材料管理实际需要,做好物资回收管理、修旧利废相关工作,制定本办法。
一、组织机构
1、成立修旧利废领导小组
组长:张善俊
副组长:张文忠
成员:周明祥
2、领导小组下设考核验收小组,具体负责修旧利废日常工作。
二、修旧利废考核验收小组职责
1、负责对设备的验收、鉴定。
2、负责对物资回收、修复、复用验收、鉴定、考核。
3、负责监督地面废旧物资的集中管理。
4、负责对无使用价值物资的出售。
三、仓库管理职能
仓库设专人负责废旧物资回收的管理、修复、发放工作,具体职能如下: 1、回收。及时接收、受理各单位移交的各类废旧物资。保障各类废旧物资及时入库,不得以任何理由拒收各单位移交的废旧物资。
2、管理。仓库应及时对回收物资按报废物资、可修复物资、可再利用物资进行分类挂牌管理,否则给与50元/次的罚款。
3、复用。仓库及时将可利用物资修复、加工使用,减少新材料投入。对利用废旧材料加工的物资,按原值的30%计入使用单位,否则给予50元/次罚款。
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4、结算。仓库对回收的物资,及时验收计量,根据相关价格及时开具回收票据、兑现现金,票据经生产技术部验收审核后,交财务冲账。仓库现金兑现期限(自回收之日起)不得超过10天,否则给予50元/次罚款。
5、记账。仓库对所有物资分报废、可利用分别按期初库存、当月回收、当月发放、期末库存进行建账管理,每月25日把报表及各种相关单据送生产技术部,以便考核。
四、仓库相关业务流程
(一)回收业务流程:各回收单位、个人将回收的物资运至仓库,交管理人员验收(大额材料由生产技术部组织验收),开据《物资回收验收单》一式四联(一联由仓库留存、二联交财务冲账、三联交生产技术部稽核,四联由回收单位、个人持有作为领取现金的依据),单据上注明回收物资的名称、类别、物资情况、回收价格。所有回收物资原则上由仓库当时兑现,兑现资金为周转金,先由仓库从财务预支,并根据使用情况不定期充账,充账时仓库收集当期《物资回收验收单》第二、第三联到生产技术部稽核,登记相关台帐,签批后汇总,出具结算意见,经领导审批,到财务办理。小件回收直接兑现回收人,大宗材料回收兑现必须有单位领导审批的发放明细表,否则仓库不得予以兑现。
(二)修复业务流程:仓库应及时按要求修复、再加工所回收的各类物资,按修复品、再加工品分类码放,并做好相关台帐,以便修旧利废验收考核小组核查。
(三)领用成品件流程:各单位领用修复、再加工成品件时,在仓库开据《物资领料结算单》一式四联,并核算物资原值,注明修复、再加工品,所领用的修复、再加工成品件按原值的30%计入领用单位
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考核。仓库每月25日把相关单位领用的票据送至生产技术部,以便考核。
(四)对仓库的考核结算流程:
1、对回收的物资按原值的1%予以奖励;
2、对回收的物资中直接发放的按原值的5%予以奖励;
3、对修复后再利用的物资按原值的30%减去回收价格予以奖励;
4、对利用废旧物资新加工的物资,除按新加工件定额支付工资外,另按物资新材料原值的30%予以奖励;
5、上述四项均以回收票据和生产单位领用单据为考核结算依据;
6、所用奖励兑现直接参与仓库的人员;
7、每月根据当月回收、复用物资产值的20%计提管理费,奖励给修旧利废验收小组相关人员。
五、相关规章制度
1、各单位必须将职能范围内可回收物资及时回收(具体范围附表)。生产技术部按回收率对生产单位进行考核。
2、仓库应及时修复各种回收的物资,存在可复用物资的情况下,不得采购新物资,否则给与采购责任人100元/件的罚款。
3、使用单位使用修复物资,按物资原值的30%计入单位材料消耗。
4、相关单位必须按规定对本单位范围内的物资进行回收,达不到回收率的给予差额原值的10%罚款。
5、对各类回收的废旧物资,仓库应仔细鉴定,“回收”备用物资的,按偷盗处理;“回收”在用物资的,按破坏生产处理。
6、所有交仓库的废旧物资,仓库应准确计量,不得随意扣量,自行分类码放整齐,否则给予仓库50元/次罚款。
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六、废旧物资处理规定:
1、废旧物资出售的原则及方式:
为实现废旧物资利益最大化,出售采取公开、公平、公正的原则,制定底价、公开竞标。不经过竞卖任何单位和个人不得对任何废旧物资进行处理。
2、废旧物资出售的操作程序:
(1)报废物资由仓库向供应部提出申请,供应部组织生产技术部、财务部、供应部、各车间主任进行鉴定,未经鉴定的物资,不准私自出售,否则处以5000元/次罚款。
(2)需要处理废旧物资时,由生产技术部向公司总经理提出申请。
(3)生产技术部、供应部进行市场调研并进行价值评估,提出竞卖底价,并报总经理审核。
(4)物资供应部根据领导批示后组织拍卖会,拍卖时生产技术部、纪委、财务部、保卫科等相关单位参加。大宗废旧物资出售实行不定期拍卖制,垃圾类杂物由物资供应部、财务部和管理单位三家共同定价出售,严禁私自出售,否则给予管理单位2000元/次罚款。
(5)生产技术部每季度从废旧物资出售总额中提取15%奖励相关参与废旧物资处理的单位或人员。
(6)拍卖细则:
①发布信息(发布信息3天,报名3天)
②有购买废旧物资法定资质的单位或个人必须先到生产技术部报名,现场看货,并领取拍卖资料。
③所有购买废旧物资的单位或个人,必须持报名通知书到财务部交纳竞标押金10000元,方可参加竞标(未中标者退回押金),中标
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后由生产技术部与中标方共同签订成交确定书,买卖合约成立。
④中标方必须在规定的时间内把货提完,逾期不提的,视为中标方放弃合约并没收其押金。
⑤出售时由生产技术部、审计站、纪委、仓库、武保科共同监装、计量。
⑥生产技术部凭中标合同书和监磅记录开据出售单,购买方到财务交款,生产技术部、武保科凭财务收费单,共同办理出门手续。
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