设计变更及现场签证管理办法

XXXX公司

工程设计变更及现场签证管理办法

一、目的

为了加强设计变更及现场签证管理，规范作业流程，有效地控制成本，确保工程质量、工程进度及施工现场签证工作受控，特制定本管理办法。

二、范围

本管理办法适用于公司的设计变更及现场签证工作的管理。

三、职责

1、工程部经理或其受权的驻现场代表（简称甲方代表）负责设计变更及工程施工现场签证，公司各部门、人员遵照执行本管理办法。

2、乙方代表负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件签证。

四、方法与过程控制

设计变更及现场签证要严格执行以下原则：

1、权力限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权人的相关责任。

2、时间限制原则：公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，严禁事后补办。

3、一月一清原则：每月10日前，公司相关职能部门、承包单位、监理单位就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证核清确认，交工程部负责人复核。

5、完工确认原则：设计变更及现场签证完后，现场工程师和监理工程师应在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。

6、原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作

为结算依据。

7、多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过工程部和成本部两级的审核。

8、法律约束原则：公司与承包单位签署工程合同的同时，应与承包单位另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》，作为合同补充协议，双方遵照执行。

9、标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规范的标准表格——《设计变更单》、《现场签证单》（详见附件一、二）。

五、设计变更内容、格式要求

1、设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化。在施工过程中，由于施工方的原因需要进行变更及材料代用，应提出设计变更申请，确认后方可更改。

2、设计变更的主要类型

▲由于国家政策、相关法规要求，需要设计变更事项的；

▲由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，导致施工做法变动、材料代替或其他变更事项；

▲由于现实情况要求改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，导致施工做法变动、材料代替或其他变更事项；

▲由于施工现场环境、外部条件影响、变化所引起的变更事项；

▲由于监理单位、施工承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施，从而导致施工做法变动、材料代替或其他变更事项；

▲由于销售、客户要求，导致施工变动、材料代替或其他变更事项；

3、所有设计变更必须使用《设计变更单》，并明确以下内容：编号、工程名称、发生时间、发生部位或范围、变更的内容、做法及原因说明、相关图纸说明。

4、所有设计变更只有加盖《关于设计变更、现场签证的协议》中预留印样的专

用章才能生效，承包单位也应加盖有效印章。

5、工程部、承包单位均应对设计变更单进行编号（可按归属合同连续编号，总承包单位还应分专业连续编号），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接收方不得拒签。

6、项目管理部在对变更费用进行估算时，对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单予以退回，要求其表达清楚，不致引起歧义。

六、现场签证的内容、格式要求及流程要求

1、现场签证的内容及格式要求

⑴、现场签证是工程承发包双方在施工过程中按合同约定对支付各种费用、顺延工期、赔偿损失所达成的双方意见表示一致的补充协议，互相书面确认的签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的依据。

⑵、现场签证的主要类型

▲因设计变更导致已施工的部位需要拆除；

▲施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；

▲在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减、材料代替或其他变更事项；

▲工程施工合同中约定必须签证的；

▲施工过程中突发的、需要签证处理的情况；施工过程中需实测工程量的工作项目。

▲甲方临时委派的合同之外的零星工程需要办理签证的；

⑶、所有的现场签证都必须使用《现场签证单》，并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、签证的内容、做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明等。

⑷、关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上确定：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，包含间接费、管理费和利润，并明确是否含税）。

⑸、所有现场签证单必须加盖《关于设计师变更、现场签证的协议》中预留的印样的专用章方为有效。

⑹、工程部、成本部、承包单位均应对现场签证单进行编号（可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，要求对方签收，接收方不得拒签。

2、办理现场签证的流程要求

⑴、监理及现场工程师在签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由谁负担等。特别应对发生的原因及责任单位的交代应详细、明了。

⑵、对于措词含糊容易引起歧义的签证，现场工程师可以拒签；成本核算人员审核重大签证费用也应做到用词准确，避免结算时造成不必要的经济纠纷。

⑶、签证内容完成后，现场工程师不得签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容，必须实度实量后签字确认完成的工作量、使用材料的材质、规格、工日数、机械台班等，所有的签证单都需经投资部经理审核。

⑷、如果签证单位附有施工图纸，则监理及现场工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符，并在图纸上签字确认。

⑸、项目管理部对签证单上签定的工程量的准确性负责。

⑹、签证单涉及到隐蔽工程、金额、工日、机械台班及其他事后不可复核的项目时，必须由现场工程师、监理工程师及预算工程师现场共同认定。

七、设计变更及现场签证办理时间的确定

1、正常的设计变更和现场签证单，应在有效签字人共同签署完成，并与承包单位核定费用后，才通知承包单位开始施工。特急类（指如不立即实施将造成更大损失的签证）设计变更和现场签证，可以先实施再核定费用；但如属隐蔽工程及事后不可复核的工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖前或拆除前提出预算并核对清工程量。

2、对于费用未核定的设计变更和现场签证单，工程部应督促承包单位尽快计算变更签证费用，在监理及现场工程师完成工作量审核后，10日内向成本部报送完整的变更结算。项目管理部10日内核定其工程量，审核完变更结算；现场签证同上。

3、监理、现场工程师应在变更签证内容完成的5个作日内，在设计变更和现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。

关于设计变更、现场签证的协议

甲方：XXXX公司

乙方：XXXX公司

甲乙双方经协商于 2013 年 8 月 20 日签订了《XXXX项目施工合同》，为规范与该合同有关的设计变更、现场签证（以下简称变更、签证）的管理工作， …… 此处隐藏：2778字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……