3-办公自动化（实验指导） - 图文

实验二办公自动化――文字处理

（Word）

2.1实验目的

? 掌握文档的新建和保存的方法

? 掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用 ? 掌握字符和段落格式的设置方法 ? 掌握对字符的查找和替换的方法 ? 掌握插入和编辑表格的方法

? 掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法 ? 掌握边框和底纹及项目符号的设置方法 ? 掌握分栏及页面设置方法 ? 掌握页眉和页脚的插入方法

? 学会在文档中插入音频和视频文件的方法

2.2实验范例

范例1：

打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班级名+学号.docx”文件名保存。 (1) 编辑环境和使用编辑工具。

①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；

②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数； ③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果； ④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能；

⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏： ?单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮

~ 1 ~

，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了；

?或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令；

(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。

①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符； ②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊格式”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；

(3) 添加标题，将字体设置为华文彩云、22磅，文本效果为快速文本效果库第3行第4列的效果，并将标题中的“伦敦”二字的间距加宽5磅，位置提升10磅，标题居中显示。 ①在第一段首插入光标按回车键，产生一行，然后输入标题，选中标题文本，单击“开始”选项卡“字体”组的“字体”和“字号”下拉列表框选择设置题目所要求的字体，单击“文本效果”按钮选择指定的文本效果(如图2-1所示)；

文字效果的样式提图 2-1

②选中“伦敦”二个字，单击“开始”选项卡“字体”组的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，设置字符间距和位置(如图2-2所示)；

~ 2 ~

选择“加选择“提升” 图2-2

③单击“开始”选项卡“段落”组的“居中”命令按钮，将标题居中；

(4) 给文中“奥运会徽、奥运口号、奥运火炬”三行设置编号，给“伦敦奥运主赛程”一行自定义项目符号，字体为“红色，四号”。

①按住Ctrl键的同时拖曳鼠标选中“奥运会徽、奥运口号、奥运火炬”三行，单击“开始”选项卡“段落”组的“编号”按钮，添加默认项目编号；

②选定“伦敦奥运主赛程”一行，单击“开始”选项卡“段落”组的“项目符号”命令下拉列表，选择“定义新项目符号”，打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择字体类型为“Wingdings”，双击选定的符号回到“定义新项目符号”对话框，再单击“字体”命令按钮，设置项目符号字体为“红色，四号”；

(5) 给“奥运会徽”添加增大的红色圆号，给“奥运口号”添加拼音指南。

①选中“奥”字，单击“开始”选项卡“字体”组“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，根据题目要求设置增大的红色圆号，用同样的方法设置其他三个字；

②选中“奥运口号”四个字，单击“开始”选项卡“字体”组“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框，单击确定在文字上面添加拼音；

(6) 按样张所示，给第三自然段添加“水绿色，强调文字颜色5，深色25%，3磅”的阴影边框。

①选中第三自然段，单击“开始”选项卡“段落”组“边框”按钮下拉列表中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，根据题目要求设置“边框”选项卡，单击确认；

(7) 按样张所示，给第五自然段添加“水绿色，强调文字颜色5，深色25%”填充色和“样式20%，自动颜色”图案的底纹。

~ 3 ~

①选中第五自然段，单击“开始”选项卡“段落”组“边框”按钮下拉列表中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，根据题目要求设置“底纹”选项卡，单击确认；

(8) 利用制表位在文档后面插入如样张所示的文本。 ①将插入点移至文档末尾，按回车键另起一行；

②单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡中的“制表位”按钮，打开“制表位”对话框，分别在1字符、15字符、20字符和25字符位置设置左对齐、竖线对齐、居中对齐和左对齐制表位(如图2-3所示)；

③按一下键盘上的“Tab”键跳动1个字符，然后输入“比赛时间(北京时间)，再按一下“Tab”键跳动20个字符，然后输入“比赛场馆”，再按一下“Tab”键跳动25个字符，然后输入“赛程名称”最后按回车键；用同样的方法输入下面3行内容。

图2-3

(9) 在文末建立如样张所示的表格，并对表格进行编辑。

①单击“插入”选项卡“表格”组的“表格”命令，设置好6行5列的表格；用“绘制表格”命令绘制斜线，然后输入如样张所示的内容；

②选取整个表格，在“表格工具/布局/对齐方式”中单击“水平居中”按钮，居中单元格中的内容；在“表格工具/布局/单元格大小”中单击“自动调整/根据内容调整表格”命令，调整单元格宽度；在“表格工具/布局/表”中单击“属性”按钮居中表格；

③选定表格第一行，单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中的“在上方插入”按钮，选定新插入的行的所有单元格，右击鼠标，从快捷菜单选择“合并单元格”命令，再单击“表格工具/设计”选项卡的“绘图边框”组中的“擦除”按钮，鼠标光标变成一个橡皮的形状，将鼠标光标移动到要擦除的斜线上，单击擦除该斜线；

~ 4 ~

④输入标题，字体设置为“蓝色，20磅，加粗”，标题所在单元格设置为“橙色，强调文字颜色6，淡色60%”填充、“样式15%、自动”图案的底纹；整个表格设置为“蓝色、3磅”外边框；标题所在单元格下边框线设置为“蓝色、3磅虚线”；以上都是利用“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组“边框”下拉列表的“边框和底纹”选 …… 此处隐藏：3266字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……