学校信息化建设实施方案 - 图文(2)

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3.3.1.1校园网络办公系统的战略意义

功能全面覆盖学校办公与教学所有环节，实现资源与数据共享、师生共同参与、实时在线沟通，实现从行政办公、教学管理、教育资源管理等全方位实际需求的学校级信息化应用革命；

节省办公费用，实时协作式办公，将传统文件资料、档案信息、教育资源全部数字化、共享化，真正实现无纸化办公、实时传输信息，交互式远程教育、答疑，最大程度地降低费用；

免费的内部沟通平台，内部邮件、短信、手机短信、消息系统，使内部通信与交流快捷通畅；

信息发布平台，建立有效的内部信息发布、交流场所，内部规章制度、新闻简报、电子刊物、技术交流、公告事项等在内部得到广泛传播，教职员工及时掌握业务信息、了解学校发展动态；

工作流程自动化，学校内外收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现无纸化、自动化办公；

文档管理自动化，教师档案、学生档案、成绩等各类文档电子化，按权限保存、共享和使用；

辅助办公，会议管理、总务管理、办公用品管理、固定资产管理等实现辅助办公的自动化；

分布式办公，变革传统集中办公室办公模式，扩大办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络随时办公，方便教职员工出差在外办公与信息交流及学生与家长在校外参与；

校级信息集成平台，各校在用的学校网站、数字图书馆、资源库、学籍管理系统、教务管理系统等都是相对独立、静态的，本系统的数据接口功能可把原有系统数据集成到工作流系统中；

搭建知识管理平台，利用教师积累的校本教育资源、教学技能改进整体创新能力、响应能力；

增强领导监控能力，强化学校领导监控管理，增强业务控制力，及时监控各部门、各教师的工作进度；实时全面掌控部门工作办理状态，及时发现问题及时解决，减少差错、防止低效办公。

3.3.1.2系统功能

系统功能结构图

3.3.1.2.1教务管理子系统

主要功能

新生数据导入，将新生信息按照EXCEL格式批量导入（所有老师经简单培训均会操作），可对学生进行入学考试安排、成绩录入、分班等操作，构建学生基本信息表；

学生基本信息维护，维护学生的基本信息、发展状况、学籍异动情况等信息： 班级信息维护，管理学校班级，调整两个班级的学生，审核学生毕业资格等；

教师信息维护，维护教师基本信息、任职考评与发展等信息，设置年级组长、教研组长、备课组长；

教学计划安排，制定学年学期教学计划，对本学期开课任务指定教师、教室、上课节数等信息；

排课管理，利用合理的条件、优化的算法排课，自动检测冲突，可进行人机交互式手工调整，排课方式灵活，可查询教师课表、教室课表、班级课表、班级总课表、教师总课表、教室总课表；

请假管理，教职工请假申请与审批流程，可设置请假类型，输入审批意见，形成档案供查询；

考试管理，规范学校考务体制，动态排考场、自动排监考及改卷，调用学生信息排考号与打印准考证，每场考试随机安排考场，生成学生去向表与考场座位表，支持平行班考试与借读生考试；

成绩管理，含定义成绩类型、成绩录入、统计、查询、分析及报表等功能，各类统计分析报表：查询补考名单、补考课目、学期成绩、成绩登记、发展情况报告书、成绩分析表、成绩排名等；

健康档案，详细记录学生在校期间的身体健康状况，家长可看到孩子的身体健康状态。

3.3.1.2.2总务管理子系统

主要功能

资产管理，包括办公用品与固定资产管理，领导可审核，实现学校办公用品的采购、领用、发放等集中管理，固定资产管理实现对学校固定资产的登记、转移、核销、查询、统计等功能：

设备报修，设置服务类别，实行专人负责制，填单人可回复处理意见，生成单子后以消息形式通知责任人，处理完毕再以消息形式回复填单人，最后可进行相关人员修理情况考核；

订餐管理，食堂可列出一周菜单，学生以班级为单位订餐，教师以年段为单位订餐,订餐费用预交,食堂根据生成的单子以消息形式通知责任人，处理完毕再以消息形式回复填单人，总务处审计；

工资查询与学校财务明细，设置个人工资明细类别，由财务室导入数据，教师用帐号登陆查询；学校财务明细流水账可由财务室每日在系统上填写，校长登录系统了解学校财务收支状况。 3.3.1.2.3校务管理子系统

主要功能

校历值日，记录学校大事、计划及值日、值周内容，安排假期值班并记录，生成工作总结，可生成工作总结素材，可生成阶段性工作总结，全校人员都可查询各阶段的工作总结；

荣誉管理，登记学校、师生所获荣誉，即时生成网站公告，同时在师生档案中记载；

公文管理，含上级公文转阅、校内通知、校园信息、办公通信四类。实现学校无纸化公文流转，及时反馈；上级公文转阅可指定部门及对象，同时记载转阅记录、处理内容与记录已阅名单，最后存档；校内通知可设置部门帐号，分级分块发布通知，同时以消息形式通知相关人员，公共通知在各工作站桌面生成标题列表，登陆帐户可查看；校园信息主要是各部门或个人记录并上报的即时校园新闻与动态，校办审核后在学校网站可即时发布；

投票管理，按条件设置投票对象、方式、内容、日期、范围，生成投票结果，即时投票即时查询；

办公通讯，选定系统中的信息或新信息，生成短信，发送至指定手机号码，如教师通知、学生情况等，可设置发送权限、次数与发送范围，可整合家校通平台，也可使用其他通信服务渠道；

报刊征订，用EXCEL表导入书刊清单，教师选择征订，校长审核，生成征订目录清单，查询打印；

文印服务，通过填单，发送文印服务申请，审批，自动转至文印室处理，可生成耗材统计明细，可统计部门、教师使用耗材明细信息表。 3.3.1.2.4政教管理子系统

主要功能

班级考核，设定考核项目与值周班帐号，值周班进行考核录入，值日教师对值周班进行考核监督；

运动会管理，利用学生信息设置比赛项目与参赛名单，通过Excel文档导入或网上报名，实现各项比赛运动员自动分组，相关赛务、裁判安排及成绩统计，同时以公文或消息形式通知相关教师；

心理咨询，师生可以署名/匿名形式进行网上心理咨询，简易在线心理测试系统，可自定义或导入心理测试题目，并根据自动批改生成等级，同时可根据已咨询内容为各帐户建立心理档案；

学生奖惩，记录学生奖惩，即时生成网站公告，同时在学生档案中记载，家长可在网上看到；

团籍管理，根据师生信息为其建立团籍档案，支持团关系的转入、转出，支持查询及打印；

德育导师，可进行导师与学生的关联，即时进行德育记录，生成档案备阅； 图书管理，利用条形码识别书本实现入库、出借、管理等功能，提供检索、借书清单等。

3.3.1.2.5 教研管理子系统

主要功能

资源库管理，设置资源种类、来源，外来资源素材可方便导入；教师自制素材自荐审核后分类发布，个人、组内、完全三种共享权限，完全共享的资源同时发布到网站，教师可将资源列入博客； …… 此处隐藏：3371字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……