设备操运参考手册(11)

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信息系统硬件管理制度 81 负责分公司及属下各门店）须定期维护电脑设备，并根据清单上的编号在设备上贴上小标签。清单上的设备须注明责任人，没有落实的由该使用部门上主管承担，其责任人负责维持清单与实际设备的一致性。

④除信息部人员授权进行必要的维护以外，任何人不得私自打开电脑机箱或更改电脑的配置。

a)电脑设备完整性清单上指定的责任人负责，该责任人如有易动，必须根据设备清单进行移交，并报信息部。

b）公司信息部每季度对全公司的电脑设备进行检查。并将检查情况汇报公司。

⑤维护

a)门店电脑维护员对本门店的电脑维护负责，分公司信息部负责人对分公司的电脑设备负责。信息部负责全公司电脑设备。如遇解决不了的问题，可请求上一级的协助。

b)各负责部门（信息部负责总部和配送，分公司信息部负责分公司及属下各门店）必须保管好本部门电脑设备的保修卡。保修期内的设备检修原则上交供应商处理。

c)电脑设备档案卡（见附表2）由电脑信息部和分公司财务信息部管理，一机一卡、按分公司设置，下设部门或门店。

⑥报损

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电脑设备或配件已过保修期而损坏，必须办理报损手续，填好报损单（见附表3）。但价值在500元以下的须经分公司信息部及分公司行政部的批准，价值在500以上的须经总公司信息部及财务总监批准。

82 步步高连锁超市有限责任公司

附表一： 申请部门 申购原因 申请配置 单价、金额 申请部门主管意见 分公司财务信息部意见 总部电脑 信息部意见 财务总监 审批意见 分公司总经理意见

附表二： 购买经手人 序号 发票号码 使用部门 使用部门验收人 管理责任人 更多相关资料免费下载，敬请登陆 www.glzy8.com 管理资源吧

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设备编号 配置 维修、调配日期 设备名称 维修、调维修、调配记录 配经手人 购买日期 信息系统硬件管理制度 83 附表三： 报损设备编号 报损设备名称 购置原价 报损原因 是否有可用零件 分公司财信部审核 分公司行政部审核 信息部审核意见 财务总监批准 二、清单管理制度

公司电脑设备清单是公司电脑设备的档案，由信息部、分公司信息部、门店维护责任人负责制订、管理。为统一公

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司设备清单的格式，特制订本规范。

1、电脑设备的范围

电脑设备包括由信息部管理的所有与电脑、收银相关的设备包括服务器、工作站、POS收款机、扫描平台、扫描枪、各种打印机、电子秤、顾客显示屏、钱箱、各种网络设备等。

2、设备编号的编码规则

设备编号由以下几部分组成：

D — P O S 1

门店标识 设备种类标识

连接符 数字编号

84 步步高连锁超市有限责任公司

A、门店标识规则：

门店 公司总部 武陵店（常分公司） 江南店 基建营（湘潭分公司） 标识 A D G J M 门店 配送中心 新华店（株洲分公司） 醴陵店 锰矿店 桥西店（岳阳分公司） 标识 B E H K N 门店 解放路店 田心店 晏家湾店 安乡店 标识 C F I L

B、设备种类标识规则

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设备类 服务器 电子秤 打印机（包括条码打印机） 标识 F D P 设备类 工作站 集线器（HUB） 不间断电源（UPS） 标识 WS H U 设备类 POS收银机 MODER 路由器 标识 POS M R

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