费用报销管理规定(3)

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4、 在业务执行过程中：发生的烟、酒、礼金、礼品、纪念品等费用等由对口接待负责人事前申报，由部门负责人审核，并报总经理审批通过后方可实施，事前未批准，事后总经理签字批准的，财务部不予报销。

5、 业务招待费发生后，经办人员应及时索取业务招待费发票，报销时严禁其他票据（或其他餐费票据）顶替报账。

6、 各部门负责人擅自做主发生的业务招待费一律不予报销。超标准接待事前未请示的不予报销。跨年度招待费不予报销。

7、 当前对业务招待费允许税前列支的标准是执行《中华人民共和国企

业所得税法实施条例》第四十三条： “企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰”的规定，超过标准的部分不得扣除。公司业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。 8、

业务招待费的管理原则

a) 按照公司的年度指标，在限额内使用业务招待费，严禁

超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。 b) 招待费由总经理按照本办法第五条的权限审批。 c) 坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。 d) 合作单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外，一

律不安排免费伙食。确需接风、送行的，在公司招待费中开支。

e) 严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾

馆，对应接待。禁止越档次接待。

f) 接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。同时，

原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。

g) 用餐标准：中餐按工作餐标准，人均在30元以下，晚餐

5人以下的，人均80元/人；5人以上均60元/人。

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第七条 其它

本制度所指的由总经理/董事长批准的事项，如因总经理/董事长出差期间，均由总经理董事长指定人员审批。

上海恒涯资产管理有限公司 董事长 总经理 制定单位 财务部 公告日期：2015年5月10日 第 9 页 共 9 页