代理商开分销商大会会前准备工作

代理商开会的准备工作

一、会前准备工作：

1、会前物料准备： （1）、代理商告知当地业务何时准备开会，预计人数（会前15天）

（2），工厂物料在会前15前准备好，会前10天准备寄出来发给代理商。工厂

物料包括：手提袋60份，折页200份，报纸100份，海报100份，企鹅20个，推广手册60份，空壳机10~15个等

（3），代理商在酒店开会的物料、地址和道具在会前10天开始预订和准备，包

括：背景墙和邀请函制作（设计文件由公司发邮箱），条幅，活动展柜，刀旗，拱门，帐篷，礼品等

2、会前代理商发出邀请函给分销商（会前10天开始，老客户，新客户都需要邀请，不管对方来不来，注意：会场人越多，气氛才越好，会前不要和分销商讲政策内容和会前不要收款，会中才收款，目的是会中打款抢奖品气氛好） 3、会前邀请工厂嘉宾（会前7天）

4、会前制定会议政策和会议流程、主持人、发言稿（会前3天）

5、会前一天布置会场，道具(背景墙，条幅，产品，活动展柜、帐篷、装入手提袋（折页，画册，报纸等)

6、会议前一天给所有分销商打一遍电话通知，以免分销商客户忘记来参加会议 7、会议当天布置拱门、刀旗、会场水果、瓜子等

二、会中把控工作：

1、会中讲解新品和营销思路（会中为活跃气氛可适当发放提问奖品：雨伞、印有工厂LOGO衣服等）

2、邀请核心分销商3个，上台讲解个人心得，目的是提升其他客户的积极性（会前通知分销商做好准备）

2、会议上讲解政策，打款门槛奖励，会中收5%定金，特别说明凡是会场打款最高者有追加奖励

3、颁发本次会议最高打款的追加奖励（一等奖财神爷，二等奖常笑佛像，三等奖精美茶具，奖品可按当地情况而定，有收藏价值，纪念价值就好）

4、晚宴，节目，抽奖（123等奖礼品，印有工厂LOGO的礼品）

5、会中拍照，收做留念，上发微信，目的一是巩固老客户，二是分享给新客户，方便开发市场

三、会后代理商的业务下网点跟进收款（会后10天）

四、会后给工厂回款，下订单，补货，及时把货发给分销客户（以免

分销商做促销活动缺少产品）