信息化规划报告(3)
XXXX信息化管理平台项目建议书
2、信息化标准制度
按照XXXX信息化战略发展要求,分别从信息化管控、技术应用、系统使用三大纬度去构建信息化标准制度体系。 1.管理制度
约束和规范各级信息化管理部门及从业人员工作行为,保证工作内容规范性,包括:规划管理办法、项目管理办法、运维管理办法、IT外包管理办法等。 2.技术标准
约束和规范XXXX信息技术应用内容,保证技术使用的合规性、一致性,包括:信息编码应用标准、网络技术应用标准、数据库应用标准、信息系统开发技术应用标准等。 3.使用规范
约束和规范XXXX各级企业员工对信息技术开发成果、信息技术应用产品的使用行为,保证使用规范、高效,包括:业务系统使用规范、广域网络使用规范、视频会议系统使用规范等。
2.5.4 信息化培训与人才培养
在加强信息系统建设与基础设施建设的同时,XXXX将加强信息化培训与人才培养工作,着力开展三个方面的培训:信息化基础知识培训、信息化项目成果培训、信息化专业技能培训。
1.信息化基础知识培训,开展XXXX各级企业员工信息化基础知识培训工作,提高企业员工信息化认识水平,增强信息化工具实际操作技能,为未来信息化工作顺利开展奠定知识基础。
2.信息化项目成果培训,在XXXX信息化项目开展过程中,针对项目相关用户进行项目成果知识培训,使其能够全面、深入掌握项目成果内容,更好的使用系统。
3.信息化专业技能培训,采取内训与外训相结合的方式,对XXXX各级企业信息化从业人员进行专业技能培训,提升从业人员专业素质能力,提高信息化管理水平。
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3. XXXX信息化建设实施路线
3.1 信息化建设实施蓝图
3.2 信息化建设实施步骤
第一阶段:强基固本、架构优化 类别 信息系统 项目名称 财务核算管理系统 人力资源管理系统 协同办公 项目建设内容 总账、报表、固定资产 基础数据、组织、合同、薪酬 OA 第二阶段:全面建设、价值初现 类别 信息系统 项目名称 费用报销系统 财务核算管理系统 全面预算管理 资金管理 人力资源管理系统 项目建设内容 报账平台、费用管理、费用预算 应收、应付 全面预算 资金计划、现金管理、账户管理、资金调拨 考勤、社保福利、培训、绩效考核、人力资本
第三阶段:深化完善、效能提升 类别 信息系统 项目名称 与现有系统集成 项目建设内容 业务系统与应收应付、存货核算集成 第12页 共14 页
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集采平台 客户关系管理 大数据平台 电子采购、招标、供应商门户 客户信息管理、销售自动化、统一会员 大数据分析及决策 3.3 信息化建设重点策略
1.成熟商业模式与标准化是信息化的前提与基础,信息化又倒逼标准化并促进企业管理改革工作的推进 标准化是信息化的前提和基础。
大量的集团型信息化最佳实践经验表明,规范的管理模式与标准的业务流程是信息化能否成功的重要先决条件,因此,要在全集团各管理层级及各业务线中加快推进标准化工作,特别是加快二级组织标准化推进工作,为集团全面
实施信息化工作奠定坚实基础。
在集团总部层面,将着力做好数据标准与编码标准,建设全集团集中统一的主数据管理系统,保证各单位 系统间能够实现标准化基础数据对接。无论是业务生产还是企业管理最终表现形式都是“数据”,而各类数据能够在各业务之间传递,只有唯一的编码才能加以标识和区分,也才能避免信息孤岛现象发生,因此,数据编码管理是一项重要的信息化重点工作。只有在数据编码标准化情况下,信息高度共享、快速统计分析工作才能高效开展,并为领导管理决策提供及时、真实、完整的数据支持。
2.先顶层设计后分步实施,始终保持信息化架构与业务管理架构的高度匹配
首先在集团总部层面将优先做好信息化总体规划与顶层架构设计工作,信息化顶层设计应与集团发展战略紧密结合,为集团战略目标的实现搭建基础架构。按照先规划后实施的思路,统筹规划公司信息化实施路径,指导各级组织有序推进信息化建设工作,避免造成信息化重复投资与信息孤岛问题。在信息化建设中,信息化架构应充分满足实际管理工作需求,应平衡好集团管控要求和多层级法人公司并列的现实,特别是平衡好集团层面标准化工作要求与不同业务单元内不同管理模式与水平差异化的现实。信息系统能够同时适应总部集约化管控与分散式经营管理的要求,同时着力提高信息系统“柔性”开发能力,不仅可以进行标准化推广实施,又可通过个性化配置,满足 特殊性管理需求应用。
3.信息化将作为企业领导推动业务转型、管理变革、战略转型的重要工具
通过这次信息化建设,将信息化与企业管控、业务转型进行深度融合,利用信息系统为战略决策、总部管控提供全面、及时的数据服务,通过构建“纵向到底”管控信息系统,实现对人、财、物核心资源集约化、统一管控。着力开展“专业化”系统建设,迎合三大板块专业化经营管理需求,通过系统量身定做、功能定制开发,实现对新兴发展业务的全面支撑。
4.系统建设应遵循“先有后优”方针
先搭建基础信息平台,优先实现业务需求迫切、管理重要性较强的功能,再后期逐步优化、完善信息化建设
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是一个长期而持续的过程,在信息化项目建设工作前,实施企业应对自身管理成熟度与标准化水平进行深入调研分析,谨慎开展信息化实施工作。实施企业通过信息系统手段固化的标准化管理模式应比其现有的管理模式贴近或水平略高,且不宜脱离实际情况全盘引进。信息系统建设应采取“标准在前,先有后优,分步实施”形式,系统建设前首先完成业务管理标准化工作。在信息系统建设中,先搭建基础信息平台,优先实现业务需求迫切、管理重要性较强的功能,系统建设一期保证基本管理功能上线应用,后期分步升级完善、优化健全。 5.信息化工程必须在“一把手”亲自参与、推动下,才顺利实施
标准化、信息化是企业主要领导为推进战略变革、转型升级的手段和工具,标准化、信息化实施的实质是管理变革,是权利和利益的再分配,是牵涉各层级、各业务和管理部门的一项系统性工程,必须也只能在主要领导的推动下去实现。同时,信息化工作的负责人也要敢于和善于参与到企业的转型变革工作中去,积极主动地为一把手提供方案和架构支持。
6.信息化必须自顶向下发动,自下而上全员应用,建设中要特别重视系统集中应用与信息集成
信息化应用的必然结果是管理的扁平化与透明化,信息在上下级间将变得较为对称,并使得上级对下级的有效监控大大加强,在这一过程中下级的权利事实上将不断缩小,实时受控的范围和深度都将加大,因此作为下级主动、自觉地推动信息化建设的可能性较低,必须由上级部门去发起和推动。
大量集团企业信息化成功经验表明:信息化建设工作应自上而下发起,逐步覆盖到集团总部及各下属层级与业务领域,在信息化应用过程中,系统集中化部署应用与信息高度集成将是未来信息化建设的必然趋势,因此,必须在集团层面进行统一规划、统一建设、统一管理。
应重视从业务角度研究分析信息化应用需求,使信息系统能够符合基层单位业务实际开展要 …… 此处隐藏:1251字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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