信息化规划报告(2)

XXXX信息化管理平台项目建议书

信息系统建设应按照“横向到边”战略要求，应用幅度应覆盖各职能领域。根据规划，每条职能管理线都有相应的专业化系统应用。各部门业务审批及行政工作全部通过协同办公系统开展，实现无纸化办公。进而提高总部及各级组织信息获取便捷性与实效性。

在实现“管理横向到边”的同时，也要实现“业务横向到边”与“应用纵向到底”，三大业务板块都要有专业化的系统应用。在“专业+集成”的建设思路下，决策支持类系统、运营管控类系统、综合管理类系统、业务 办公类系统由总部统一建设，各二级组织负责应用推广。三大板块业务管理类系统是在公司总部指导下，由二级组织开展建设，并与其他四类系统实现数据集成，实现业财一体，保证总部数据实时、完整、准确。

2.1.2 信息系统部署模式

根据XXXX“战略型管控模式”定位，总部应作为集团战略引导、运营监管及服务中心，二级组织作为经营管理中心。因此要求主要信息系统应采用“一套系统、总部集中部署”模式，实现总部对“人、财、物”三大企业核心资源的统一、集中化管控，并实现各级组织在统一系统平台上进行规范业务操作，实现标准化运营管理。同时，为满足二级组织专业化业务发展与特色化经营管理需要，适应二级企业管理差异化要求，一些生产经营类系统比如专业ERP或金融软件可以采取“二级企业集中部署”模式，实现系统功能与生产经营方式的深度融合，利用信息系统有力推动企业管理规范化水平，通过系统集成方式，将各单位生产经营信息及时传送到总部，满足总部战略决策与业务监管需要。

在“一级集中”部署方面，系统基础设施（服务器、存储等设备）及系统软件（应用程序软件、操作系统、数据库、基础中间件等）部署在总部，实现“一套系统、一套数据、一套应用”，各子企业通过广域网络访问财务核算系统、

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人力资源管理系统等集中部署系统，开展业务管理功能操作。一级集中部署系统包括：

财务核算系统、预算管理系统、资金管理系统、人力资源系统、协同办公系统、客户关系管理系统、集采物资系统、、电子邮件系统、网站群系统、IT管理系统。 二级集中部署系统包括：

专业ERP系统：目前属于二级部署，未来集中到总部部署。 生产现场监控系统，在各级组织分别部署； 视频会议系统，在总公司及各级组织分别部署；

2.1.3 决策支持类系统

实现对各专业板块经营情况数据及时获取，实现对数据集中处理，为决策分析提供及时、全面、准确的数据基础。通过对战略发展影响指标数据分析，协助集团总部及各板块企业战略制定与调整，辅助公司战略落实和经营管理。通过建立外部市场信息收集平台，提高对政策、市场等情报收集与分析手段。通过财务分析，及时量化评价各单位财务状况和经营成果。通过计划与实际执行结果的差距比较，对下一期间的财务状况作出预测，从而达

到有效配置资源、强化经营管理和提高企业经济效益的目标。借助高效的数据分析工具，对建筑地产市场数据进行深入挖掘，提高信息收集与分析手段，及时监督五大板块企业经营业绩完成状况与外部市场状况，规避潜在风险，进而指导集团总部确定各板块未来的业务发展思路，做到及时把握行业发展趋势与发展规模。

2.1.4 运营管控类系统

1．财务管理系统 主要建设内容如下：

优化完善会计核算系统：建立XXXX统一财务集中核算平台，逐步实现核算系统的一级集中管理，贯彻集团统一的会计核算业务流程，实现财务业务标准化管理。统一会计科目、辅助核算、客商往来、项目类型档案、存货档案、 固定资产档案等名称及编码规则；统一会计业务处理流程；建立现金流量核算体系，满足资金流量和流向的专项管理需求；推进固定资产管理模块的全面应用，将企业固定资产全过程管理实现信息化，通过与固定资产会计核算信息的数据共享，统一实物资产与账务资产的管理；推广应用内部对账和协同模块及应收应付模块，加强内部协同，减少内部交易核对工作量。提高会计人员工作效率，使会计基础工作更加规范和标准。

资金集中管理系统建设：构建XXXX资金集中管理系统，集资金账户管理、结算管理、计划管理、信贷管理及现金流量管理等资金业务于一体的网络系统，统一资金管理标准流程和业务规范。扩展财务公司业务系统功能，充分发挥集团资金流量和资金配置平台的作用。现金流预算是资金管理的一个重要部分，建立现金流预算管理系统，按照时间维度滚动编制现金流量预算，对现金流活动进行近期、中期和长期的预测；将预算数与实际数进行对比分析， 通过执行预算控制企业实际收支；较为准确地预测企业中短期资金缺口，统一进行内部调剂和安排，合理选择融资

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品种和融资结构。

建立企业全面预算管理系统：分阶段建立XXXX全面预算管理信息系统，使预算管理与业务管理相互联动。第一阶段实现年度综合预算的编制、调整、汇总和审批的信息化管理。执行滚动预算，缩短预算分析和调整时间；将对预算和实际数据进行差异分析、预测和考核的结果，通过企业信息门户展现给信息使用者，为各级领导决策提供支持服务；未来实现对企业财务、生产运营、采购、资金、项目、人力资源等全业务预算的编制、执行、控制和监督的全过程信息化。

建立费用报销系统：根据XXXX统一的费用标准化规范，建立集中部署的全员费用报销系统，从业务报账开始，规范费用预算的编制环节、费用报销审批环节，实现对费用执行情况进行监督控制。实现费用报销工作的统一、规范、透明，加强管理费用预算的监督执行。 2．集中采购系统

按照“专业化”的发展方向对集中采购业务的要求，建设集采信息化平台，完善系统功能和提升集中采购水平，在系统中固化“标准化”的采购控制方法，并努力实现与“国际化”的现代采购理念接轨。

在系统建设第一阶段，将通过建立跨地域、跨行业、跨时空的网络市场，为集团各级组织找到更加丰富的廉价资源，结合采购数据信息在平台系统之间有效高速传递，充分发挥出“以量制价”的规模优势，加快采供作业效率，提高对生产经营的保障力度，为进一步降低采购成本，实现“降本增效”，开辟了更加广阔的通道。在系统建设第二阶段，通过信息化的手段与集中采购管理相结合，实现采购标准化运作。一方面，将进一步规范各级采购主体的采购行为，实现“阳光采购”；另一方面，引领电子采购的潮流，将进一步提升经营单位的竞争综合实力和影响力。在系统建设第三阶段，通过市场规则的建立和运行，找到更多能满足需求的交易对象，逐步形成协同的合作伙伴关系甚至联盟关系，达到战略意图的统一，实现对全集团供方资源进行有效整合，为集团保持竞争优势奠定良好的资源基础。

3．人力资源管理系统

建设实施一套企业统一的人力资源管理信息系统，是企业其它管理信息系统实现统一入口的基础。统一构建企业的人员管理、报表管理、机构管理、职（岗）位管理、合同管理、薪酬管理、保险管理、绩效考核、招聘管理、 、员工自助等基础业务模块。 4. 客户关系管理

建立XXXX统一的客户关系管理系统，以资质使用管理、营销信息管理、资质情况统计、客户关系管理为载体，实现管理流程规范化、营销信息准确化、客户 …… 此处隐藏：3521字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……