EMC Documentum内容管理平台简介(5)

作为一套完整的解决方案，用于格式处理的EMC Documentum解决方案可以轻松创建、捕捉、处理和保存电子和各种基于书面的格式――通过电子方式捕捉的格式数据，与文档、扫描图像、丰富媒体和记录等内容类型实现无缝集成。Documentum解决方案还实现了流程自动化，这样格式不再作为单个的记录进行处理，而是企业内容基础架构的一部分。通过在这种方式，企业和机构可以为内部所有内容应用重复使用各种格式和格式采集数据提供便利条件。

为了提供完整的解决方案，EMC公司与Adobe和Captiva等主要供应商开展协作，他们建立了自己的电子和书面格式处理应用，并与Documentum平台实现集成。EMC公司还针对格式处理提供下列产品：

? EMC Documentum Form Builder:允许开发人员为捕捉数据迅速创建简约和复杂的界面，使其成为业务流程的一部分。Forms Builder是一种易于使用的图形设计环境，可用于构建格式和套用格式――各种电子格式和界面，允许用户与工作流、业务流程、基于其输入某格式的信息的存储库内容。这些格式可以嵌入更大规模应用之中，可以运用浏览器界面通过万维网访问。

1.5.4 法规遵从

就业务运营而言，财务报告、SOP、材料安全数据资料、营销材料和产品文档等受控制内容具有至关重要的意义。然而，无法通过系统和流程妥善控制这些内容就可能导致一系列问题。而且，其后果可能也是严重的，比如延长周期时间、降低工人生产力、因不合规定而遭传讯甚至停止运营。

为了防止这些问题的发生，各机构需要通过多种机制为内容的创建、审查、审批和发布提供便利条件和控制手段，无论这些内容采用书面格式，还是通过网络传送。运用 EMC Documentum法规遵从解决方案，您可以确保本企业的内容将会得到完整、精确和安全的存放――保护内容防止不恰当使用和批准，法务人员、审计人员以及雇员也可以根据需要随时存取这些材料。为了协助您达到这些合规要求，EMC公司提供了下列产品：

? EMC Documentum Compliance Manager（法规遵从管理员）:采用自动控制内容管理

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替代不可靠和低效的流程。Documentum Compliance Manager (DCM)核查所有受控制内容活动，让用户、管理人员、外部机构等相关各方了解变化在什么时候发生，为什么发生。DCM还能够帮助各机构在一个具备核查手段的、严密管理的环境中创建、审议、审批和发布内容。DCM能够帮助各机构实现其质量目标，遵守各种内部和外部法规与标准，它能够降低运营成本，最大限度减少浪费、错误，尽可能减少生产延迟，协助您以更快速度和更大把握向市场提供自己的产品。

EMC Documentum Submissions Manager（提交管理员）:可用于按照电子和书面呈报的国际标准创建、管理、发布受控制内容并递交给法律机构。Documentum Submissions Manager (DSM)的目标用户是生命科学、医药、生物科技公司，其设计特别支持围绕Electronic Common Technical Document (eCTD)标准的法规呈报流程。DSM可以理顺并规范新产品审查和批准流程，降低法规呈报的成本和复杂程度，加快新产品的全球“获得批准”以及上市。

EMC Documentum Print Control Services（打印控制服务）:管理受控制文档的打印流程，为各公司打印审计以及限制授权用户打印提供了方法，并通过记录打印信息来管理受控制文档的硬拷贝分发。Print Control Services满足最为严格的法规要求，并可选择记录进行打印工作的打印机、打印用户以及打印理由。

1.6 管理员和开发工具

开发和系统管理工具是软件平台的重要力量。由于每个业务环境都是独特的，因此平台必须是灵活的――但又是强健的。它必须允许开发人员和系统管理员根据需要开展定制和配置工作，以便满足企业的业务要求。EMC Documentum不仅具备这些品质，而且它久经考验的开发能力建立在共用平台和开放应用编程接口的基础之上，因此这一平台几乎在每个行业已成为了内容应用的当然之选。

EMC公司提供下列产品，支持您的开发和系统管理要求：

? EMC Documentum Developer Studio(开发者工作室):提供全套工具专为桌面、

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万维网和门户网站开发、定制和集成任何类型的内容应用。Develop Studio充分利用了一组易于使用的内容管理服务，加快了应用开发进程，使开发人员能够基于Documentum平台创建特别解决方案 。开发人员则可以延伸现有Documentum产品的功能，满足他们独特的业务要求。

? EMC Documentum Administrator（管理员）:作为一款强大的、基于万维网的

系统管理工具，它完全消除了维护全球化、分布式Documentum部署的复杂性。它为控制和管理所有存储库、服务器、用户和用户组提供了统一的访问点，无论它们处于企业中的什么位置。Documentum Administrator为来自EMC Documentum及其合作伙伴的任何其它管理工具提供了开放式框架，作为中央管理点开展工作，即使是最分散的环境也能够轻松的管理。

? EMC Documentum Import Manager（导入管理）: 允许用户导入任意数量文件

以及其相关的业务元数据，无论这些文件大小如何，或采用何种格式。系统管理员可以运用Import Manager定义各种简单和复杂的导入作业，允许授权用户搜索EMC Documentum存储库中保存的内容，并通过版本控制管理这些内容，实施强健的安全保护，并使其可用于自动工作流之中。

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