公共服务中心人员编制及岗位职责(3)
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7、定时对设备进行保养,严格财务管理,制止有关人员利用本室内多媒体设备做与教学无关的事情。
8、做好防火、防盗、防尘、防雷及电路安全的日常工作,严禁学生把易燃、易爆、易碎、易污染和强磁场物品带入室内。
9、认真做好安全工作。认真做好机器使用安全,门户安全,用电安全等安全工作。
本土讲师:
1、培训规划和计划:协助培训经理进行培训需求调研工作,参与拟定培训的具体规划、实施计划和实施方案,协助进行培训课程管理,确保培训计划符合培训需求。
2、培训资源管理:根据企业培训需求,在培训经理指导下,收集、评估相关课程、学习资料;开拓并维护合适的学习与培训渠道,确保培训资源的丰富性与适用性。
3、培训授课:了解学员需求,参与培训授课,编制培训讲义、做好备课工作,丰富课程内容,设计课程结构,做好现场把控,根据课程反馈不断完善培训课程。 4、培训效果总结:做好培训记录并跟进培训后的效果反馈;分析总结培训工作,提出培训管理与课程完善合理化建议;对培训效果进行评估,并提交分析报告。
公共服务结算中心 会计:
1、负责会计凭证的编制
2、负责及时、准确编制内部及外部会计报表,保证会计信息的真实性.
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3、负责发票的购买、保管、领用、开具等项工作。 4、负责本公司税收的计算、申报、缴纳工作。
5、负责维护公司税收方面的合法权益,包括申请税收优惠政策、税收行政复议及税务登记证的年检工作。
6、负责固定资产的登记、核对,合理计算折旧额。 7、提供税务申报数据和汇总资料。
8、 根据银行对账单和银行存款日记账编制银行存款余额调节表。 9、负责本岗位工作计划的编制。 10、负责财务部一般事务性工作 。 11、负责本部门会计档案的整理归档。
出纳:
1、根据审核无误的收付款凭证,严格按照国家现金管理和银行结算制度及公司内部管理制度的规定,负责办理现金收付与银行结算业务。 2、 负责现金、空白支票、私人印鉴、有价证券的管理工作。 3、 负责公司银行帐户的管理工作。 4、银行存款余额的管理工作。
5、负责本岗位相关财务资料的整理、归档工作。 6、负责与资金管理工作相关的外部单位协调。 7、负责制作公司资金报表。
8、 负责与银行的对账及未达账项清理工作。
9、 负责银行利息、银行承兑汇票及银行手续费的结算、外汇业务工作。 10、负责售后退款审核支付工作。
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综合办公室 主管:
1、掌控主要工作进展情况
2、负责制定、落实办公室功过计划和办公室内部管理 3、统筹管理行政后勤服务工作 4、统筹负责档案文书管理
5、负责相关会议组织,以及会议决议的督办事项
6、负责接待功过及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
安保:
1、防止非营业时间客人及非工作人员进入商场,并负责检查进出人员所带的物品,负责商场安全;
2、在营业时间应注意进出人员的动态,发现可疑情况可进行有礼貌盘问并及时通知有关部门;
3、可劝阻衣冠不整或可疑人物进入商场;
4、严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入商场; 5、保护植物及装饰品完好,严防破坏;
6、检查保护公共场所的设施,各层、各单位门窗不受破坏,不被盗窃; 7、检查各层消防器材情况,如有丢失,破损及时上报;
8、检查所管辖各层的治安情况,发现可疑人员或问题及时报告、处理; 9、劝阻、制止儿童在扶手栏杆、扶梯或电梯上玩耍; 10、劝阻、制止儿童在商场内追逐、玩闹;
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11、禁止在商场公共场所就座睡觉进行饮食或不雅行为,指定区域除外; 12、检查各层卫生间、电梯厅、走火通道的情况,发现问题及时上报; 13、留意对讲机呼叫情况,与其他岗位保持联系,防止各种治安、消防事故发生;
14、服务热情周到,文明执勤,有求必应,有问必答,切不可推搪或答\不知道 15、保护良好形象和精神状态,注意仪容仪表、礼节礼貌; 16、完成上司交办的其他工作任务。
保洁:
1、每日清扫公共场所,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无印迹。
2、每日清扫、冲洗公厕,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。 3、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
4、每日清扫各大门前公共卫生,保证门前无杂物、大块垃圾。
5、垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净,打扫垃圾箱周围的垃圾,保持垃圾箱周围清洁。
6、定期清理货梯、扶梯卫生,货梯内保持干净无杂物,无异味。扶梯扶手无灰尘,玻璃无污垢。
技术专员:
1、维护和保障网络与应用平台的正常运行,
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2、处理各种网络和系统故障 3、负责公司网络安全和信息安全工作 4、各种软件的用户密码及权限管理
5、公司所有电脑维护、检修、安全防范、数据定期备份、刻盘
6、负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作
行政专员:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
6、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 10、内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 11、完成上级交办行政主管的各项工作。
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乡镇电商服务网店
网店服务站长:
1、负责社区服务站全面工作,完成上级交办的各项任务,及时汇报任务完成情况;
2、抓好社区服务站人员分工,统筹协调各项工作;
3、建立规章制度、检查责任落实,负责工作人员考勤和考核; 4、负责对上对外提交业务的签字和审核确认; 5、协调对上对外关系,建立顺畅工作渠道; 6、整合服务资源,提供优质服务;
7、及时解决问题,为社区服务站业务运转创造条件; 8、完成上级临时交办的其他工作
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