公共服务中心人员编制及岗位职责(2)
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店员对其销售的顾客做回访,保持电话和短信联系;关注顾客所需款式到货情况,有新款上市及时通知客户)
5、团队管理(做好每日店铺开收工作安排,确保准时开店和收店盘点清楚;本班次人员日常考勤,考核到严格公正;早晚班或交接工作协调;对员工的激励和卖场士气提升,保持良好的工作激情;对每日营业工作做到事前有计划,执行有条理)
收银员:
1、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。 2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。 3、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退 还服务员,交总经理确认误单后签字作废。
4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。 5、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
6、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表.
7、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.
8、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
理货员:
1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源
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2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品) 3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾
4、按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满 5、及时收回零星物品和处理破包装商品
6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格卡 7、整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序 8、先进先出,并检查保质期
9、事先整理好退货物品,办好退货手续 10、微笑服务、礼貌用语。
物流配送仓储中心 主管:
1、在物控部主任领导下,负责仓库客户产品的保管、验收、入库、分拣、出库等工作,制定仓库管理制度和运作规范,并监督实施,进行仓库存量的定额控制,仓库人员培训管理。
2、负责规划仓库货品区域的平面设计,及客户产品保管的场地管理、出入库管理、配送管理、验收管理、安全管理、排位与标识管理;保证仓库客户产品的库存时间实现先进先出的控制。
3、严格执行物控部《仓库制度》及其细则规定,防止客户产品出入库(订单号、货号、规格、数量)差错出现,出入库要及时登帐输入电脑和ERPT系统的维护,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
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4、负责仓库区域内的防火、防水、防盗、防鼠、防潮工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;合理安排客户产品在仓库内的存放次序,
订单管理:
1、为各平台售出订单的真实性与准确性进一步把关; 2、查看备注,检查地址,核对商品名称、价格及数量; 3、查看快递公司网站,确认地址能否到达; 4、根据销售员对应名字进行出单;
5、对各平台出据订单方式熟悉掌握,平台密码知悉并细心保管; 6、掌握各平台活动,与各平台会员体系,对审核订单提高效率; 7、订单开出后,及时用扫描枪将单号扫描发货;
8、仔细清扫平台遗漏订单,出现疑问时,当日提交售后处理,做到当日定单,当日扫毕;
9、对补货、加单、一货多单情况需再次通过交易流程或经相关人员签字后确定真实性;
10、对平台沉积订单定期清扫,并通知相关部门处理,做到后台勿积压; 备用:
1、负责ERP系统单据的审核、录入、账目的管理。
每天对采集的订单进行审核,是否和网站后台顶点是否一致 (品名、数量、总金额),进行打印,快递单据的打印,保证录入的快递单据号和订单号完全准确,对关联有问题的订单进行新建。 2、负责后台页面的出库管理。
负责后台快递单号的录入,改写物流状态。
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3、负责出入库商品的审核。
对出库的商品进行再次核对,保证出库商品的准确无误。 4、负责缺货商品的统计。
每天对等补货订单进行处理、对零库存商品汇总,上报客服 部,要保证数据的准确。
5、负责与快递包裹交接,及签收。
每天需要与快递人员交接,清点底单数量,包裹数量,系统 数量,是否相符,核对后方可交给快递人员。
6、协助客服做好日常处理订单工作。
每天对日常订单出现的问题以及客服人员应订购的标注X产 品进行物流状态的改写,协助客服进行处理 7、负责退货拆包工作。 负责退货包裹的和对工作。
配货员:
1、核对实际商品名和订单名是否一致; 2、核对商品价格有无出现非常规现象; 3、核对商品数量和订单数量是否一致;
4、将热销商品摆放入易取区域,不浪费人力资源; 5、对热销产品及滞销品销售路径改变提出优化建议; 6、检查商品外袋有无破损和卫生情况;
7、遇到问题及时向上级报告,严格按流程执行该岗位工作。
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打包员:
1、准备包装物料,为次日工作提高效率; 2、节约物料资源,不浪费;
3、包装箱规范一致,快递单张贴平整;
4、检查商品价格、数量、名称是否与订单吻合; 5、包装箱与货物体积相符,不紧不松,大小合适; 6、如遇易碎品,加防震物料仔细包裹;
7、遇到问题及时向上级报告,严格按流程执行该岗位工作
送货员:
1、接到仓库送货通知售息,送货员要及时按仓库出据的票据提货、送货 2、装载货物后不得无故改变行程拖延送货时间
3、送货人员必须对送货的货品、退回的货品负责,不能找任何理由推萎
人才孵化中心 中心管理员:
1、培训相关事宜沟通,参与培训人员通知。 2、根据上课教师要求,做好上课前的准备工作。
3、认真做好讲师按操作流程操作的培训工作,避免操作不当使机器出现故障。 4、要配合上课教师组织学生做好本室的清洁卫生工作。 5、不得让无关人员随意进入本室内。
6、认真填好机器使用情况记录单,若发现机器发生故障应及时查明责任人及故障原因。同时请专业人员及时排除故障,并及时向上级汇报情况。
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