公文写作（如何使文章更加规范）--闫 静(2)

? 无论是“等”还是“等等”，其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项，但其中有一个特例，即当前面这个词是一个专有名词或者人名时，可以只列举一个后面用“等”概括；

? 表示列举未尽且细指人的名词和专有名词的时候，一般只能用“等”；

? “等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿，而“等等”与前面的词语之间则可以用逗号隔开。

请判断以下的用法是否正确：

（1）林区的职工、机关、学校企业等等单位，都要节约能源；

（2）陈某某等竟然至党纪国法于不顾，公然收取贿赂； （3）长江黄河海河松花江等大江河的洪水灾害已得到初步的控制；

（4）中小学校要充分利用多种形势经常向中小学生进行交通安全常识的教育，如广播、图片、展览、文艺，等。 （六）标点符号的使用规范

标点符号的使用会对商务文书最终呈现出来的意思产生重大的影响，如果使用不当或者错误，则很有可能造成理解上的偏差和歧义。

1.常见的标点符号使用错误

首先，我们来看一下在以下的范例中标点符号的使用是否存在错误：

? “严禁中外记者利用采访进行挑唆，煽动性宣传报道”； ? “一、二十字，二、三十年代，七、八十岁”；

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? “经营项目有馄钝、饺子、面条??等等”；

? “通过这件事我们深刻体会到：依靠群众、坚持调查研究的重要性”。

具体分析如下：

? 这句话的问题在于“挑唆”和“煽动性报道”是在宾语的级别上的并列，它们之间应该使用顿号；

? 这里的问题在于三个词组之中的顿号，顿号代表的是语气的停顿，类似于休止符的作用，这里的三个词组都不应该使用顿号进行内部停顿；

? 这句话的问题在于省略号和等等是重复的，只应该二者选用其一；

? 这句话的问题在于冒号的使用，“深刻体会到”与后半句话实际上是动宾关系（一个从句做宾语），它们的联系是很紧密的，不应该用冒号来进行句内的停顿。 2.标点符号的种类

标点符号实际上分为点号和标号两大类： ? 点号

点号包括“句末点号”和“句内点号”两种，句号、问号和叹号表示一种停顿和语气的并且通常放在句子最后的称之为“句末点号”；而逗号、顿号、分号和冒号表示句内停顿的则称之为“句内点号”。

? 标号

标号包括了以下9种：

① 引号，又可分为单引和双引；

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② 括号，在商务文书写作范围内我国承认的括号主要有3种；

③ 破折号； ④ 省略号；

⑤ 着重号，用于在需要突出的内容下用点做出标记； ⑥ 连接号，即两个同类词语中间的那一小横，例如秦岭－淮河；

⑦ 间隔号，通常用于西方人名之间，例如迈克·乔丹； ⑧ 书名号；又可分为单书名号和双书名号； ⑨ 专名号，即画于特点文学作品下边的横线。

有关标点符号的使用规范，我国相关机构专门出版了一个小册子，其中对每一种符号的用法都有详尽的描述并进行了举例说明，这个小册子可以作为我们进行商务文书写作的极好参考。 3.具体的用法

尽管有相关的工具书可以参考，但是在这里还是就几个常见的、容易出错的标点符号的问题进行以下的辨析：

? 反问句的标点符号

在反问句的末尾是用问号，还是感叹号？对于这个问题很多人都有不同的意见，在这里我们认为两种选择都是可以的，只是适用问号和适用感叹号的情形并不相同：在同样一个反问句中，需要表现特别强调的语气的时候就用感叹号，而当所表现的语气一般强烈的时候则选择使用问号。

? 引号的用法

在使用引号的时候，需要注意以下的情况：

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① 非法规性的文件，用引号加以强调而不用书名号。例如，准发××省××厅“关于人文韩大招生问题的通知”；

② 特定称谓用引号，例如“渤海二号”钻井平台，“神舟六号”等；

③ 缩略语可以用引号，例如“农转非”（即农业户口转非农业户口的缩写）

④ 需要着重的论述对象用引号予以标识，例如有物就是要有内容，有序就是要有条理，那么加上引号变为“有物”和“有序”之后，就是表明作者在分别的句子当中分别强调说明有物和有序。

? 括号的用法

括号可以表示一个文件的成熟程度，比如说某一个政府文件是试行办法还是最终的版本，只能用于需要进行说明的词语的结尾，例如《××市人民政府住房公积金管理办法（试行）》。

? 省略号的用法

省略号表示的是引文的省略、列举的省略或者说话断断续续的状态，需要特别注意的是，省略号不能与“等”以及“等等”这些词语一起使用。 4.标点符号的点放位置

关于标点符号的点放位置，需要注意以下几点：

? 点号可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的开头；换而言之，点号应该要紧跟前面意思的文字，而不要把它单独放到下一个行。

? 标号中的引号、括号和书名号，前半个不能放在一行文

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字的末尾，而后半个则不能放在一行的开头；

? 标号中的省略号和破折号，不可以一半在前一行文字中同时另一半在后一行文字中；

? 引文结尾处的句号和引号，如果引用语是作为一个独立整体存在，则句号在先；反之，则句号在后。

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