HY-AD-001员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

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深圳华熠科技有限公司

招聘入职、转正、调动、离职管理制度

文件编号：HY-AD-001 生效日期：2014.1.1 版本：A0

一、总体目的：

为建立合理的、人性化的人事管理制度，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，确保公司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，保障经营管理目标的实现，特制定本管理制度。 二、适用范围

适用公司全体工作人员。

三、相关部门职责

1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作； 2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作； 3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；

4、行政部负责员工考勤计算，财务部负责员工薪资的核算和支付。

第一节 员工招聘入职管理规定

一、目的

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到华熠科技大家庭里来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门

行政部 三、管理内容

1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续；

3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训；

5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

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四、招聘入职作业流程

1 招聘途径与招聘原则

1.1员工招聘途径：内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等； 1.2管理人员招聘途径：内部晋升、公司门口招工启示、人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等 1.3员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；

1.4员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要由相应部门提前一个

星期填写《招工申请单》；管理及其他人员需要提前十五日填写《招工申请单》； 1.5 行政部根据用人部门招聘要求安排招聘，和用人部门共同组织面试、笔试； 1.6 面试合格人员由行政部电话通知报到；

2、新员工应聘接待流程

2.1 应聘人员在行政部领取并填写《华熠科技有限公司员工入职简历表》； ▲准备工具：笔、《华熠科技有限公司员工入职简历表》；

▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写入职资料表时，对相关的内容要如实填写。 2.2.由行政部进行初次面试，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为： A类 初次面试合格者

B类 初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案） C类 初次面试不合格者

2.3 初次面试合格后通知相关部门管理者面试，面试者合格后，通知其入职时间和所需交资料； ▲普通员工的面试可由班长以上人员初试后，再由部门主管负责复试并最终确定； ▲管理人员由部门主管面试合格后，再由总经理面试并最终确定。

▲《员工入职简历表》背面的入职须知，有说明在报到时新员工应注意的相关事项，面试者要提醒新员工阅读以及签名确认已阅读。

3、在新员工进入前报到流程

新员工入职前1-2天，行政部应做好以下几项准备工作： 3.1 整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

3.2 通知新报到人员应准备的物品，如本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件1份、体检健康证明原件（需要时）、需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。

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3.3. 做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及入职联系人的确定，内容如下： A. 做好《厂规》与《员工手册》的培训、工号牌、考勤卡等发放准备；

B. 为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。 目的：加速新员工与公司及部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。

C. 通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门有关新进员工的情况。

4、行政部办理入职手续

4.1 新员工报到日，行政部为其办理相关入职事项。

4.2 填写《员工入职简历表》，行政部做好档案保存，更新员工花名册。

3.2 向新员工讲解及培训厂规的相关规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。 3.3 确认该员工调入人事档案的时间。

3.4 带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。 ▲注意事项：

①、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。 ②、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。

5、由用人部门办理的部分

5.1 行政部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。

5.2 部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍； 5.3 “入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责； 5.4 “入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；

5.5 部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。） 5.6 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

6、入职培训

每周六安排本周入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排）。 培训内容包括：员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表、工作职责、产品讲解等。

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7、试用期跟进

7.1新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。

7.2面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。

7.3面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距；第二，员工对公司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五，部门领导或直接上级有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。

7.4我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。 …… 此处隐藏：1852字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……