企业档案管理的创新探索

目录

内容摘要

一、目前企业单位档案管理中存在的问题 ................................................................................... 1

二、企业单位档案管理创新的思路与对策研究 ........................................................................... 2

三、观念创新,使档案管理在技术服务中发挥经济效益 .............................................................. 3

四、体制创新，使档案工作适应现代企业发展需求 ................................................................... 4

五、管理创新，全面提升档案工作 ............................................................................................... 5

六、结语........................................................................................................................................... 6

参考文献........................................................................................................................................... 7

致谢 .................................................................................................................................................. 8

内 容 摘 要

随着时代的发展和社会的进步，我国的企业单位逐渐进行一系列的改革，尤其是在行政体制、人事管理、机构精简等方面进行改革，进而导致一些企业单位中的档案归档、流向、收集等方面出现一些工作上的问题。本文首先分析企业单位中进行档案管理工作时出现的问题，进而分析和总结企业单位中档案管理的创新思路与对策。企业单位中的档案管理工作在整个企业单位的发展过程中具有十分重要的作用，为了确保档案管理能够发挥其应有的作用，应该要及时发现档案管理中出现的问题，并进行有针对性的对策研究与执行。

关键词：交通设备企业；档案管理；创新思路

Along with the development of The Times and social progress, our country's enterprises gradually carry out a series of reforms, especially in the administrative system, personnel management, lean bureaucracy reform, resulting in some enterprises in the filing, the respect such as flow, collection appear some problems at work. This paper analysis the enterprise unit for the archive management problems at work, and then analyzes and summarizes the creative thinking of the archives management in enterprises and countermeasures. Enterprise unit of file management in the whole process of the development of enterprises plays an important role, in order to ensure that records management can play its proper role, should be timely find problems appeared in the archives management, and targeted countermeasures and implementation.

Keywords: Transportation equipment companies；File management；

Innovative ideas。

I

对交通设备企业档案管理的创新探索

为了保证我国的企业单位中进行正常的工作运行，首先应该要建立有效的、民主的、科学的、系统的管理制度，针对企业单位实际的发展情况进行一定的改革。目前企业单位中档案管理工作十分重要，它能够保证企业单位整体运行高效、有序、协调，因此要建设一定的档案管理制度，进而提高档案管理的工作质量和效率，进而促进企业单位的发展。

企业档案工作是企业管理的重要组成部分,为适应企业在新时期的持续发展，就需要努力建立和创新严格、规范的档案管理制度，掌握和探索新的档案管理方法，注重提高档案管理的过程质量控制和管理水平的提高。树立新观念,建立新体制。企业档案工作和其他方面的工作不同，它是企业管理者和各部门团结协作的过程质量控制、改进、提高管理过程，以提升档案管理水平为目标。探索档案管理新模式，建立有效运行机制，提高档案管理服务企业技术进步和科研生产发展功能。

一、目前企业单位档案管理中存在的问题

企业行政管理职业化，在一定程度上就是企业行政管理人员的思想素质、知识结构和专业能力的标准化，就是对企业行政管理工作的责任、权利、范围、质量、程序、效果及检查方法和考核办法等进行制度化管理。其核心内容就是建立一个企业行政管理人员的职业标准，为职业能力鉴定、教育培训、选拔任用等一系列职业化队伍建设奠定良好基础。 1.企业单位对档案管理工作不够重视

国家对档案管理工作有明文规定，制订了《档案管理办法》、《档案法》等法律法规供相关行政单位进行学习与贯彻，但是实际工作中企业单位对相关的法律规定并没有引起足够的重视，在工作中对档案管理工作认识不够，而且贯彻力度不到位，这样就导致一些档案工作在实际工作中并没有发挥正常的作用，这样长期不重视档案管理工作，容易导致档案管理工作的混乱，影响企业的发展。 2.档案管理工作中的基础业务薄弱

目前企业单位中档案管理工作相对基础比较薄弱，虽然一些单位已经建立了档案的管理制度，但是在实际工作中却没有真正去落实这些制度，许多档案在整理过程中不够规范，没有按照要求进行档案归整，这样经常会出现严重的组卷混

1

乱现象。同时企业单位没有进行有效的档案鉴定与监督工作，许多工作未能够按照相关的法定程序进行档案管理，进而引发一些工作上的问题。 3.档案管理的设施比较落后

企业单位由于对档案管理没有引起足够的重视，进而导致单位内部的档案管理部门的现代化设施不够齐全，设施趋于落后状态，比如说，一些档案管理室空气比较污浊，库房简陋，有些储藏室内竟然还堆放着一些易燃物品；办公条件简陋，未能实现三室（办公室、接待室、档案室）分开办公等，这些因素都会影响到企业单位的档案管理工作。 4.档案管理工作人员整体素质有待提高

企业单位中档案管理工作中出现问题的原因还有管理人员自身的素质和专业水平不高，一些管理人员经常会进行变动，导致档案管理部门即使对员工进行培训，但出现工作调整时，都会影响到整个档案管理工作的正常运行。 5.没有完全开发与利用档案资源

档案对于一个国家来说，是宝贵的文化财富，但是在企业单位中进行档案管理工作时，单位只是关注了档案资料的收集、保管与整理工作，对于档案资料的开发和利用方面还不够完善，这样就导致档案应有的作用没有完全发挥出来。

二、企业单位档案管理创新的思路与对策研究

1.建立比较健全的档案管理制度

为了保证档案管理工作更加明确，具有创新性，应该要建立比较合理的、科学的档案管理制度，根据企业单位实际的发展情况进行制度建立，同时要确保档案管理制度可操作、实用、简明，能够在实际的档案管理工作中发挥作用；要保证制度在约束的地位上是平等的，这样能够有效约束领导与职员的工作行为，使单位上下严格按照制度进行工作，保证制度的执行力度；建立严格的奖惩制度，这样能够在档案管理工作中对员工的工作进行公平的、严肃的管理，保证制度在执行和管理工作中发挥其重要的制约作用，保证奖惩分明。 2.加强管理，使档案管理的水平有所提 …… 此处隐藏：2928字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……