计算机二级ACCESS - 2011考试大纲及复习方法+历年真题+讲义 - 图(7)

体节区内显示。 2、表格式报表

表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式报表与纵栏式报表不同，其记录数据的字段标题信息不是被安排在每页的主体节区内显示，而是安排在页面页眉节区内显示。 3、图表报表

图表报表是指包含图表显示的报表类型。报表中使用图表，可以更直观地表示数据之间的关系。

4、标签报表

标签报表是一种特殊类型的报表在实际应用中，经常使用标签，可以通过标签报表来实现。 5.２创建报表

创建报表与创建窗体非常类似。报表和窗体都是使用控件来组织和显示数据的，因此，在第4章中介绍过的创建窗体的许多技巧也适用于创建报表。一旦创建了一个报表，就能够在报表中添加控件（包括创建计算型控件）、修改报表的样式等。 5.2.1 使用“自动报表”创建报表

方法一 ： 在数据库窗口的表对象下，选定作为数据源的表，单击数据库工具栏上的“新对象”按纽（即环境右侧的向下三角形按钮），在下拉菜单中选择“自动报表”自动生成报表；或选择“报表”选项启动“新建报表”对话框。

方法二 ：在数据库窗口的报表对象下，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”。 5.2.2 使用“报表向导”创建报表

使用“报表向导”创建报表时，向导会提示用户选择数据源、字段、版面及所需的格式，根据用户的选择来创建报表。在向导提示的步骤中，用户可以从多个数据源中选择字段，可以设置数据的排序和分组，产生各种汇总数据，还可以生成带子报表的报表。 5.2.3 使用“图表向导”创建报表

图表报表是Access特有的一种图表格式的报表，它用图表的形式表现数据库中的数据，相对普通报表来说数据表现的形式更直观。

用Access提供的“图表向导”可以创建图表报表。“图表向导”的功能十分强大，它提供了多达20种的图表形式供用户选择。

应用“图表向导”只能处理单一数据源的数据，如果需要从多个数据源中获取数据，须先创建一个基于多个数据源的查询，再在“图表向导”中选择此查询作为数据源创建图表报表。 5.2.4 使用“标签向导”创建报表

标签是Access提供的一个非常实用的功能，利用它可将数据库中的数据加载到控件上，按照定义好的标签的格式打印标签。创建标签使用“标签向导”。“标签向导”的功能十分强大，不但支持标准型号的标签，也可以自定义尺寸制作标签。 5.2.5 使用“设计”视图创建报表

除了可以使用自动报表和向导功能创建报表以外，Access中还可以从“设计”视图开始创建一个新报表，主要操作过程有：创建空白报表并选择数据源；添加页眉页脚；布置控件显示数据、文本和各种统计信息；设置报表排序和分组属性；设置报表和控件外观格式、大小位置和对齐方式等。

5.3 编辑报表（详见书本P158） 5.4 报表排序和分组 5.4.1 记录排序

使用“报表向导”创建报表时，最多可以对4个字段进行排序。“报表向导”中设置字段排序，

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除有最多一次设置4个字节的限制外，排序依据还限制只能是字段，不能是表达式。实际上，一个报表最多可以安排10个字段或字段表达式进行排序。 5.4.2 记录分组

以记录的某个或多个特征（字段）分组，可使具有共同特征的相关记录组成一个集合，在显示或打印报表时，它们将集中在一起。对分组产生的每个集合，可以设置计算汇总等信息。一个报表最多可以对10个字段或表达式进行分组。

分组后的报表设计视图下，增加了“组页眉”和“组页脚”节。一般在组页眉中显示和输出用于分组的字段的值；组页脚用于添加计算型控件，实现对同组记录的数据汇总、计算和显示输出。不同组的数据可以显示或打印在同一页上，也可以通过设置，使之显示或打印在不同页上。 5.5 使用计算控件

在报表的实际应用中，除了显示和打印原始数据，还经常需要包含各种计算用做数据分析，得出某些结论性的结果。报表的高级应用包括对在报表中使用计算型控件，对报表进行排序、分组、统计汇总等。 5.5.1 报表添加计算控件

报表中也能加入计算型控件用来计算包含在报表中的数据。与窗体一样，通过向未绑定的文本框中输入表达式，可以在报表中创建计算型控件。表达式的格式与窗体中使用的表达式格式相同。

文本框是最常用来显示计算数值的控件，但是也可以使用任何有“控件来源”属性的控件。 5.5.2 报表统计计算

在Access中利用计算控件进行统计计算并输出结果操作主要有两种形式： 1主体节内添加计算控件

在主体节内添加计算控件对每条记录的若干字段值进行求和或求平均计算时，只要设置计算控件的控件源为不同字段的计算表达式即可。

2 组页眉／组页脚节区内或报表页眉／报表页脚区内添加计算字段

在组页眉／组页脚节区内或报表页眉／报表页脚节区内添加计算字段对某些字段的一组记录或所有字段进行求和或求平均计算时，这种形式的统计计算一般是对报表字段列的纵向记录数据进行统计，而且要使用Access提供的内置统计函数来完成相应的计算操作。 5.6 创建子报表

1、在已有的报表中创建子报表

2、已有报表添加到其他已有报表来创建子报表 3、链接主报表和子报表

在插入包含与主报表数据具有相关的信息的子报表时，子报表控件必须与主报表相链接。该链接可以确保在子报表中打印的记录与在主报表中打印的记录保持正确的对应关系。 在通过向导创建子报表，或者直接将报表或数据表由“数据库”窗口拖到其他报表中来创建子报表时，如果满足下列条件，Access将自动使子报表与主报表保持同步。 5.7 创建多列报表

创建多列报表的步骤如下： (1)创建报表。

(2)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。 (3)在“页面设置”对话框中，单击“列”选项卡。

(4)在“网格设置”标题下的“列数”编辑框中键入每一页所需的列数。 (5)在“行间距”对话框中，键入主体节中每个记录之间所需的垂直距离。 (6)在“列间距”对话框中，键入各列之间所需的距离：

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(7)在“列尺寸”标题下的“宽度”编辑框中键入所需的列宽，例如，3英寸。在“高度”编辑框中键入所需的高度值，即可设置主体节的高度，或者在“设计”视图中直接调整节的高度。 (8)在“列布局”标题下单击“先列后行”或“先行后列”选项。 (9)单击“页”选项卡。

(10)在“打印方向”标题下单击“纵向”或“横向”选项。 (11)最后单击“确定”按钮。 5.8 设计复杂的报表 5.8.1 报表属性

用户可以单击工具条中的“属性”按钮或单击“视图”菜单中“属性”命令显示报表属性对话框。“属性”对话框内常用的属性为：记录源、打开、关闭、网络线X坐标、网络线Y坐标、打印版式、页面页眉、页面页脚、记录锁定、宽度、帮助文件和帮助上下文ID等。 5.8.2 节属性

节“属性”对话框内常用的属性为：强制分页、新行或新列、保持同页、可见性、可以扩大、可以缩小、格式化和打印等。

第6章 数据访问页

6.1 数据访问页的基本概念 6.1.1 数据访问页的作用

数据访问页是一个能够动态显示、添加、删除以及修改记录内容的特殊网页。用户既可以在Internet和Intranet上使用数据访问页，在网络上发布 …… 此处隐藏：4755字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……