秘书节方案 - 图文(2)

爱国爱校 质朴厚德 求真创新 实干奋进

在本阶段时间内，着力做好资金赞助落实工作、各大高校相应部门的联系工作、活动的遴选和晚会的前期安排工作。

前期准备工作

时 间 3月24日 3月26日 4月3日 4月10日 4月15日 工 作 项 目 做好晚会征集节目海报 向各大社团发出邀请，并征集社团特色节目 采购晚会所需装饰品和礼物 对参选节目进行审核和筛选 进行第一次彩排 要求节目内容丰富、形式多样，贴近秘书方面的节目优先考虑。 指出并纠正彩排中的问题 备 注 宣传工作贯穿始终

第二阶段：活动实施

在本工作时间段内，将重点做好活动的宣传、会场布置、彩排、迎接嘉宾和领导以及活动现场的调控工作。

晚 会 演 出 当 天 工 作 安 排（4月17日）

时 间 8:00——8：30 工作项目 集合全体工作人员和演出负责人 备注 范丽琪 人员宣布注意事项 演出人员进行当天的第一范丽琪 王晓 高超 问题 全体工作人员和演出人员 注意节目之间的衔接 8:30——11:10 次彩排 找出并纠正彩排过程中的11:10——11:20 11:30——12:30 就餐 庆祝第55个国际秘书节

王晓 6

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晚会布置既体现文学的气息王海广 又能体现欢乐12:30——15:00 现场布置 许杨 的气息，整体张艳丽 布置协调一致。 范丽琪 15:10——17:00 当天的第二次彩排 王晓 房鑫 17:00——17:25 现场灯光调试 宁晓东 17:30——18:10 演出人员就餐 王晓 许杨 18:10——18:30 18:30—— 晚会的具体流程：

1、 每位观众入场时都将得到一张特制的写有数字号码的纸，在节目的最

后将从这些号码中抽取幸运观众。

2、 在观众入场期间我们将播放自制的有关秘书节和赞助方的视频。 3、 晚会将在活力无限激情四射的街舞中拉开帷幕。

4、 接下来将是一系列的节目：梅花桩表演、时装模特走秀、太极拳、街

舞、双节棍表演、古乐器表演、现场书法表演、相声小品表演、舞蹈、串唱、美声表演??

庆祝第55个国际秘书节

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演员化妆准备上场 张艳丽 晚会正式开始 分工到位 爱国爱校 质朴厚德 求真创新 实干奋进

5、 在节目中间还将穿插两个互动活动（第一个互动活动：老师唱歌现场

的同学接歌或说出歌名，能接上或回答上歌名的同学将得到一份小礼物，初步想请8位老师唱歌。第二个互动活动：主持人向现场观众提问一些有关秘书方面或可口可乐方面的知识，答对的同学将得到一份小礼物，主持人将问8个问题。）

6、 另外我们将单独安排主办方领导上台讲话，并且从现场观众中抽出25

位幸运观众，并由主办方领导和我院领导为幸运观众颁奖。 第三阶段：活动后期事宜

1、校内的海报、展板、电子大屏幕、新闻网等媒介做好后期的宣传工作，将活动照片、视频、音频等资料刻录成光盘并且按照贵企业的需求送交至对方。

2、活动组织方认真总结。 六、赞助商礼遇

■ 贵企业获得本次活动的总冠名权（如：“求真创新、实干奋进”。。。。秘书协会共庆秘书节大型文艺晚会）；

■ 在活动活动过程中，所有对外资料、宣传册、海报、展板、条幅等宣传材料，宣传广告中，均出现赞助商名称；

条幅：。。。携手秘书协会共同庆祝第54个国际秘书节；

预祝“”——。。。 秘书协会共同庆祝第54个国际秘书节大型文艺晚会圆满成功）

展板海报：（我们将会集中力量制作精美展板和海报，为贵企业做好宣传，届时将在东校区和南校区进行宣传）。

具体的如：

庆祝第55个国际秘书节

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1、 在南校区生活桥上和东校区以展板、横幅的形式做为期一周的

宣传。

2、 在秘书节当天在东校区和南校区发企业提供的传单，来宣传企

业的产品，扩大贵企业在东校和南校两个校区的市场。 3、 将在活动现场背景幕布上打上明显的“赞助商：。。。”字样。 4、 在小品节目中利用一些幽默的方式为贵企业做广告。例如春晚

“一句话的事”中的那种产品宣传方式。

5、 节目结束后将在校园网和校报上发表新闻，并突出情调是由贵

企业赞助的。

6、 我们也将积极联系校外新闻媒体，力求对本次活动予以报道。 ■ 获赠由文法学院提供的活动纪念品；

■ 届时将邀请贵企业代表参加晚会发表致辞、并在现场抽取25位幸运观众。

■ 主持人特别鸣谢；

■主办方将向贵企业提供晚会照片以及活动的成果资料；（根据赞助方的具体需求定）。

■ 赞助方的其他具体要求，我们将认真听取，双方可进一步协商解决。 注：以上赞助方案可能会根据实际情况进行适当调整，最终以协议内容为准。

七、我们的优势

1、秘书协会主办过三次大型的秘书节活动，并还主办过“庆祝文法学院建院十周年大型图片展”以及“秘书实务大赛”等，有丰富的办活动的经验。

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2、文法学院东校区学生会也是一个有自己独立想法、创新意识很强的一个团体，承办过东校区的一些列活动，包括“优良学风建设颁奖晚会“、“魅力国学 经典朗诵”、“英语风采大赛”等。有能力也有激情去组织这次晚会。

3、文法学院的特色是跨校区办学，而这一特色也扩大了我们为贵企业宣传的范围，有利于提升贵企业产品在两个校区的影响力。

4、此次活动的总监是文法学院学生会主席，副总监是文法学院学生会常务副秘书长，主任既秘书协会会长曾经担任东校区学生会常务副秘书长，在总结一次次活动经验的基础上我们完全有能力办好此次晚会。

八、经费预算

方案一：在东校区教学楼学术报告厅217

花费项目 气球 单价 8元 20元 4元 1元 3元 红纸4元 笔墨17元 3元 80元 数量 2包 2盒 5个 20根 20根 4条 15包 租用一次 总价 16元 40元 20元 20元 60元 180元 21元 45元 80元 备注 红纸、笔、墨 会场布荧光棒 喷花 塑料叶子 塑料花 条幅 对联 贴纸 音响 置 庆祝第55个国际秘书节

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