学生会办公室职责

办公室职责

办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、（办公室不管理财政的）档案整理以及协调和监督各部门的工作。

一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报（定人定时间较好些 实行责任个人制）。

二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记（可以反映到学院的报纸上），并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

删四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。 六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖

工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。（已有，应该由老师负责了）

七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。 十一、本细则最终解释权归办公室。学生会办公室在大部分地方叫作学生会秘书处，工作数量在学生会当中属于最多的那几个部门，先给你看看它的工作职责：

1、制定秘书处短期工作计划并落实执行，作好总结；

2、根据部门特点联合宣传部一起把各部门的长期、中期工作计划、工作总结起草、整理、制定好并具体帮助和指导学生会开展工作、提高学生素质、丰富学生的文化生活。

3、了解、指导基层班委会建设，对各班生活提出计划。负责安排、检查全校主题班会活动的开展情况，每学期召开一次组织工作会。

4、协助学校党政在学生干部中进行思想政治教育，抓好校级学生干部的考核和培训考核，办好业余培训校；关心学生干部的思想、学习和生活，考察、培养、合理配备学生会干部，也以此了解学生情况。每学年对校级学生干部做一次考核、鉴定、教育工作及建立学生会干部档案，对各部成员进行考核。

5、把握学生会工作的正确方向，协调各部门之间的关系，以此负责召开学生会干部例会、通知、签到、记录，联系工作人员接待等会议筹备和会务工作，检查、督促各部执行工作计划并建立校学生会干部档案，对各部成员进行考核。

6、负责登记文件、信件，交送主席团阅处，负责学生会的上级组织和学校下发

的文件、通知、简报等的收集、整理、存档、摘录、来文和下发通知并管理学生会印件，向上级主管领导和部门报送。

7、负责学生会活动经费计划的编制和财务管理、使用、收缴和报销。

8、负责管理学生会各种数据资料及保管、管理、统计和编制各基层班委会手册的建设和检查工作。

9、起草学生会文件，收集、汇总各种具体资料，及时提供总结评比。

10、协助主席团检查、指导部门的工作，定期总结评比。

11、负责起草、管理学生会的各项规章制度。

12、负责组织各基层班委会的班会活动和班会活动的评比工作。

13、负责学生会组织建设工作，负责学生的发展及学生的培训工作，负责学生、学干的民主评议（即组织生活会）、注册及表彰（负责每学年的三好学生、先进班委会、优秀学生干部、优良学风班等的评选）工作。

14、负责学代会的报请和会后报告，及各总分会班子改选的审批工作。

15、各类器材物品、报刊、杂志、书籍的保管、发借、订阅和管理，领发办公用品及一般事务性工作

16、协助学校党校，组织党课教育，关心党课学习小组的成长，向党组织推荐优秀青年入党的发展对象的推优工作。