SF物流公司的VIP客户增值服务的推广
SF物流公司的VIP客户增值服务的推广
SF物流公司的VIP客户增值服务的推广
1. SF物流公司的VIP客户增值服务推广的背景:
1.1目前国内快递行业的竞争环境:
目前四大快递巨头已进入国内快递市场,他们除了拥有雄厚的资金保障,相关的广告宣传与推广活动,有强大的、优秀的营销队伍外,在近期亦展开了一系列降价动作,并有针对性的对SF物流公司的大客户进行抢夺,短兵相接的激烈竞争态势已经开始。这向SF物流公司的服务进行更严峻的考验,在当前形势下,关注大客户业务情况和服务需求、稳定大客户业务是目前SF物流公司当务之急的重点工作。在当前的市场竞争形势和宏观经济环境影响下,为快速调整、适应所带来的市场萎缩压力,SF物流公司的各层级员工必须快速树立大客户服务理念,利用现有的服务资源,向核心大客户提供快速、便捷的客户服务,形成服务差异化,以获得可持续的竞争优势和提升大客户的忠诚度。为此,SF物流公司提出建立全网VIP客户绿色通道服务并对大客户进行管理。
1.2 建立全网VIP客户绿色通道服务对大客户管理的作用: 第一、把SF物流公司的客户群进行分类,在保证服务质量和服务态度的同时把客户维护重心放到大客户队伍,提升对大客户的精细化管理;
第二、针对大客户的要求,开通业务区VIP客户绿色通道服务,从业务受理、需求响应、客户关怀、服务流程等细节上提供优先的一对一服务,挺高服务效率,提升服务质量; 第三、承接各业务区VIP客户信息沟通接口,加快VIP
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客户需求信息传递和响应的速度,从而提高大客户的满意度和忠诚度,稳定大客户队伍,同时,也要对大客户的数量和质量进行信息的及时录入数据库,实现大客户数据的更新。
2. VIP客户绿色通道服务中VIP客户的筛选以及VIP客户标准的划分:
2.1 SF物流公司VIP客户筛选的原则:
以业务区为单位,主要按照客户寄件量排名前列的标准进行筛选,亦可结合以下的标准进行:
a、月结款排名前列的客户
b、集团客户、项目客户
c、寄件量较大的散客户
2.2 SF物流公司VIP客户筛选注意事项:
第一、将SF物流公司的客户筛选为VIP的客户,是按照筛选的标准进行排名,可划分为黄金VIP客户和其他VIP客户;
第二、客户是指SF物流公司的所有客户,以公司或个人为单位,不区分客户是否月结或散客户;
第三、客户寄件量是指客户通过SF物流公司寄送的快件数量,不区分客户是否运费支付方,但要留意客户寄件数量和频率。(如客户只属于偶然性多票寄送的情况,建议可暂不定义其为VIP客户);
第四、VIP客户的筛选主要参照客户的票件量标准,但由于缺乏系统支持,现无法精确计算每位客户的寄件量,各业务区可通过分点部的配合,参考与客户的合作经验和历史票件量情况进行筛选。SF物流客户服务人员应该要有识别VIP客户意识,通过他们与客户沟通、服务配送的过程中,发掘VIP客户,并且向客户服务上级主管单位汇报。 第五、集团客户或项目客户,网点跨业务区分布的需划分为各业务区的VIP客户。
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2.4 VIP客户的筛选周期和方案:
① 初次划定的VIP客户,除因客户倒闭,应保持至少一年VIP客户身份,这要求SF物流公司能及时跟踪VIP客户的信息,形成VIP客户管理信息系统;
② 对VIP客户的新增周期以月度为单位,途径如下:
⑴业务区大客户开发人员、分部经理、或其他市场营销人员根据客户情况,以邮件形式向业务区客户高级经理申请成为新增VIP客户,并且以电话和短信提醒;
⑵经营本部范围内(或跨经营本部)的集团或项目客户可经商定后,由经营本部客户高级经理以邮件形式通知各业务区新增VIP客户,并且以电话和短信提醒。
③ 每年年底,各业区对VIP客户进行重新评估,商定“VIP客户身份的客户名单”。
④ 对于已被取消的VIP客户身份的客户,以邮件、电话和短信的形式告知该客户已经没有VIP客户的身份,如需要成为VIP客户,可重新申请,即可享受VIP客户的绿色通过服务和尊贵特权;如果无需成为VIP客户或者邮件、电话和短信告知没有回应则对该客户进行将级为非VIP客户,(即由原VIP客户服务流程转换为非VIP客户服务流程),并且及时的更新VIP客户信息管理系统的数据库。
3. SF物流公司提供的VIP客户绿色通道的服务内容:
3.1设置VIP客户服务专线,并配置专门的VIP客户服务代表,为客户提供一对一服务:
SF物流公司直接受理VIP客户的业务查询、投诉、理赔、建议、需求的电话和网络服务;
根据VIP客户个性化诉求,及时地提供令客户满意的需求服务;
建立VIP客户档案,对各个VIP客户的业务变化情况时时关注、汇报,并且建成客户管理体系,及时更新客户管理体系的数据库;
直接受理收派员对大客户服务支持的需求或大客户动态信息;
作为各业务区大客户服务的内部沟通接口,协调、推动跨地区大客户服务的相关工作。
3.2 VIP服务的定位:
SF物流共的VIP客户“绿色通道”正式运营后,各地区直辖分部人员组织架构已初步建立,“绿色通道”已经向VIP客户介绍了SF物流公司的服务方式,让VIP客户感受到
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了服务差异化的存在,而且在提供差异化的服务中,让VIP客户确实能够得到有价值的服务和有别于非VIP客户所没有的增值服务。
各经营本部及地区在实施VIP客户服务时,可以根据实际情况增加服务内容,如组织VIP客户联谊、VIP客户交流会等,以增进SF物流公司与各个VIP客户的合作情谊,同时通过类似的活动也能吸引更多的非VIP客户成为VIP客户,并且能够长期稳定VIP客户群,保证SF物流公司VIP客户服务绿色通道的运行。
3.3VIP客户基础服务
VIP客户基础服务:是指通过绿色服务通道,满足每位客户日常投递快件需求的服务,也即是普通客户、流动客户等都能享有的服务,但是针对VIP客户也有差异化的服务。 ①直接受理VIP客户的服务需求,并进行全程跟进、监督与
推动,如VIP客户下单、查询、咨询、投诉、小额理赔、需求和建议等;
②以日常主动联系的方式与VIP客户进行沟通,了解和跟进
客户服务需求,如节假日问候、定期回访等;
③建立VIP客户档案,对各个VIP客户业务变化情况实时关注。
4.VIP客户增值服务:
VIP客户增值服务:是指在基础服务内容的基础上,利用公司资源额外提供给所有VIP客户群体享受的配套服务内容。
4.1绿色服务通道:
1)、设置VIP客户服务专线,保障电话畅通;
2)、全程跟进、监督VIP客户服务需求,实现一站式服务;
3)、提供VIP客户一对一服务模式,实时关注和反馈数据服务,并且随时对客户遇到的问题提供解决方案,落实解决情况。
4.2物料直接配送
1)、确保VIP客户使用物料的及时供给,提高客户满意度,规范收派员物料消耗,有效控制成本;
2)、VIP客户物料配发主要采取以下三种实施方式: a、主动定期配发,物料类型仅限于国内件运单、香港件运单、台湾件运单,配发频率建议为10天配发一次,每次配发数量相等;
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b、客服下单配发,物料类型包括运单、文件封、胶袋等,由客户拨打客服热线、VIP专线等方式提出需求,VIP客服代表根据客户前三个月的平 …… 此处隐藏:5504字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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